淺析企業(yè)內(nèi)部的物資管理工作

1、157科技資訊科技資訊SCIENCE讓員工知道方案實(shí)施后優(yōu)越性和實(shí)施該方案的堅(jiān)決性取得員工的支持。3制訂統(tǒng)一的物料編碼物資編碼貫穿企業(yè)物資管理的全過(guò)程是物料的唯一識(shí)別碼被物流的各個(gè)環(huán)節(jié)被記錄和管理做好編碼工作可使事半功倍。公司從以下途徑來(lái)解決物資編碼問(wèn)題。(1)企業(yè)管理層給予高度重視。事實(shí)證明物資編碼是一項(xiàng)較為復(fù)雜的技術(shù)而不是簡(jiǎn)單的工作。因此建立總經(jīng)理為第一責(zé)任人的編制領(lǐng)導(dǎo)小組由計(jì)算機(jī)管理辦公室具體落實(shí)相關(guān)部門參與的管理制度企業(yè)管理層對(duì)

2、物資編碼問(wèn)題給予足夠的重視對(duì)編碼人員進(jìn)行全面、系統(tǒng)的培訓(xùn)。(2)編制并發(fā)布行之有效的物資編碼管理程序。物資編碼管理程序是物資編碼成功編制的依據(jù)。(3)物資編碼管理程序發(fā)布后將數(shù)據(jù)的規(guī)范化堅(jiān)定不移地體現(xiàn)在物資編碼過(guò)程中。利用計(jì)算機(jī)管理提高數(shù)據(jù)的規(guī)范性減少重碼、錯(cuò)碼的發(fā)生。經(jīng)過(guò)優(yōu)化現(xiàn)有物資編碼2611個(gè)。4建立物資管理平臺(tái)內(nèi)部物資管理規(guī)范化通過(guò)新中大系統(tǒng)的應(yīng)用公司能夠建立起集中統(tǒng)一的物資管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)物料和供應(yīng)商編碼維護(hù)統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)和編碼標(biāo)

3、準(zhǔn)規(guī)范了物料描述、計(jì)量單位等相關(guān)信息為將來(lái)信息化擴(kuò)展提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)平臺(tái)。在采購(gòu)管理上各崗位人員工作界限劃分清晰責(zé)任明確。采購(gòu)申請(qǐng)分配與處理在系統(tǒng)內(nèi)的體現(xiàn)做到溯源管理并實(shí)現(xiàn)了物資采購(gòu)從從處理的采購(gòu)訂單上能追溯到供應(yīng)商、價(jià)格、采購(gòu)申請(qǐng)、需求部門以及相關(guān)審批者在訂單的創(chuàng)建確定供應(yīng)商與價(jià)格上在系統(tǒng)里都能得到有效的控制加大物資采購(gòu)的透明度滿足企業(yè)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)應(yīng)用的需求。在庫(kù)存管理上通過(guò)MRP物料需求計(jì)劃將采購(gòu)工作與物資庫(kù)存管理有機(jī)地結(jié)合在一起使前

4、后工作連貫進(jìn)行提高原材料采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性和生產(chǎn)效率。(1)實(shí)現(xiàn)公司各類物資在系統(tǒng)中集中管理。系統(tǒng)擁有強(qiáng)大的系統(tǒng)支持減少大量的庫(kù)存手工賬。如收貨入賬一步完成實(shí)現(xiàn)物資和財(cái)務(wù)的無(wú)縫集成發(fā)票未到之前只要到貨檢驗(yàn)合格即可進(jìn)行暫估入庫(kù)(即采購(gòu)訂單收貨)解決了發(fā)票未到不能入庫(kù)的問(wèn)題并能真實(shí)反應(yīng)實(shí)物庫(kù)存可以對(duì)一張訂單分批收貨系統(tǒng)訂單歷史可以詳細(xì)記錄收貨過(guò)程。(2)規(guī)范庫(kù)存物資發(fā)貨程序。系統(tǒng)提供了發(fā)料與訂單的一致性控制多發(fā)或少發(fā)都能監(jiān)控到位。在系統(tǒng)發(fā)貨操

5、作的同時(shí)觸發(fā)相應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證體現(xiàn)財(cái)務(wù)與物資的無(wú)縫集成。(3)規(guī)范物資庫(kù)存整個(gè)盤點(diǎn)過(guò)程。盤點(diǎn)所涉及的盤點(diǎn)表單、盤點(diǎn)報(bào)表均由過(guò)去的手工編制變?yōu)橄到y(tǒng)內(nèi)自動(dòng)生成格式內(nèi)容做到統(tǒng)一規(guī)范。盤點(diǎn)報(bào)表系統(tǒng)生成更加客觀公正有效的降低成本和提高效率。業(yè)務(wù)調(diào)整完成后系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)整財(cái)務(wù)賬。系統(tǒng)支持重新盤點(diǎn)并留有盤點(diǎn)記錄為日后查詢提供了依據(jù)。5企業(yè)物資供應(yīng)部門要做好的具體工作5.1搞好計(jì)劃平衡及時(shí)滿足企業(yè)生產(chǎn)和基建的各種需要保證物資供應(yīng)是企業(yè)物資供應(yīng)部門的天職。搞好計(jì)

6、劃平衡是保證及時(shí)供應(yīng)的前提。不管企業(yè)發(fā)生了多么大的變化市場(chǎng)環(huán)境出現(xiàn)了哪些變動(dòng)總要突出計(jì)劃的平衡作用通過(guò)數(shù)量上的平衡、時(shí)間上的平衡最終達(dá)到供需之間的平衡。只要計(jì)劃平衡的準(zhǔn)確性提高了物資供應(yīng)的及時(shí)性就必然會(huì)得到提高。5.2積極組織物資進(jìn)廠爭(zhēng)取采購(gòu)計(jì)劃的全部?jī)冬F(xiàn)物資采購(gòu)計(jì)劃是根據(jù)車間需用計(jì)劃和集團(tuán)各子公司生產(chǎn)需求編制的特別是月份物資采購(gòu)計(jì)劃集中反映了本企業(yè)最近一個(gè)時(shí)期的急需。在采購(gòu)中物資供應(yīng)部門應(yīng)持積極的態(tài)度突出一個(gè)“快”字。執(zhí)行計(jì)劃要快落實(shí)

7、資源要快組織采購(gòu)要快物資進(jìn)廠要快。5.3要不斷調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)加速流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)由于空分設(shè)備生產(chǎn)涉及到材料規(guī)格品種二千多個(gè)。儲(chǔ)備資金占有大因此流動(dòng)資金緊張是目前企業(yè)普遍存在的問(wèn)題作為物資供應(yīng)部門既要利用社會(huì)資金采購(gòu)又要利用社會(huì)資金儲(chǔ)備同時(shí)還要利用調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)來(lái)加速流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)。只要能保證生產(chǎn)正常進(jìn)行能不儲(chǔ)的就不儲(chǔ)能少儲(chǔ)的就少儲(chǔ)。在庫(kù)存結(jié)構(gòu)上達(dá)到品種多、占用少。6結(jié)語(yǔ)隨著優(yōu)化后的內(nèi)部物資管理方案的實(shí)施企業(yè)的管理效率有大幅度的提升企業(yè)的管理成本將

8、會(huì)大幅降低企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力進(jìn)一步提升。在不久的將來(lái)公司在人員配置、倉(cāng)儲(chǔ)硬軟件、倉(cāng)儲(chǔ)信息化進(jìn)程推廣、庫(kù)存控制等各方面會(huì)逐步完善和提升從而確保內(nèi)部物資管理工作的科學(xué)化和合理化。參考文獻(xiàn)[1]真虹.物流企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理與實(shí)務(wù)[M].北京:中國(guó)物資出版社2008.[2]李永生.倉(cāng)儲(chǔ)與配送管理[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社2007.淺析企業(yè)內(nèi)部的物資管理工作魏善平(杭州杭氧物資有限公司杭州310004)摘要:結(jié)合多年的工作經(jīng)驗(yàn)從多角度介紹了企業(yè)內(nèi)部物資管理的

9、優(yōu)化方法實(shí)踐證明優(yōu)化后企業(yè)內(nèi)部物資管理取得了長(zhǎng)足進(jìn)步可為同行參考所用。關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部物資管理倉(cāng)儲(chǔ)管理中圖分類號(hào):C93文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):16723791(2011)01(c)015701157科技資訊科技資訊SCIENCE讓員工知道方案實(shí)施后優(yōu)越性和實(shí)施該方案的堅(jiān)決性取得員工的支持。3制訂統(tǒng)一的物料編碼物資編碼貫穿企業(yè)物資管理的全過(guò)程是物料的唯一識(shí)別碼被物流的各個(gè)環(huán)節(jié)被記錄和管理做好編碼工作可使事半功倍。公司從以下途徑來(lái)解決物資

10、編碼問(wèn)題。(1)企業(yè)管理層給予高度重視。事實(shí)證明物資編碼是一項(xiàng)較為復(fù)雜的技術(shù)而不是簡(jiǎn)單的工作。因此建立總經(jīng)理為第一責(zé)任人的編制領(lǐng)導(dǎo)小組由計(jì)算機(jī)管理辦公室具體落實(shí)相關(guān)部門參與的管理制度企業(yè)管理層對(duì)物資編碼問(wèn)題給予足夠的重視對(duì)編碼人員進(jìn)行全面、系統(tǒng)的培訓(xùn)。(2)編制并發(fā)布行之有效的物資編碼管理程序。物資編碼管理程序是物資編碼成功編制的依據(jù)。(3)物資編碼管理程序發(fā)布后將數(shù)據(jù)的規(guī)范化堅(jiān)定不移地體現(xiàn)在物資編碼過(guò)程中。利用計(jì)算機(jī)管理提高數(shù)據(jù)的規(guī)范

11、性減少重碼、錯(cuò)碼的發(fā)生。經(jīng)過(guò)優(yōu)化現(xiàn)有物資編碼2611個(gè)。4建立物資管理平臺(tái)內(nèi)部物資管理規(guī)范化通過(guò)新中大系統(tǒng)的應(yīng)用公司能夠建立起集中統(tǒng)一的物資管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)物料和供應(yīng)商編碼維護(hù)統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)和編碼標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范了物料描述、計(jì)量單位等相關(guān)信息為將來(lái)信息化擴(kuò)展提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)平臺(tái)。在采購(gòu)管理上各崗位人員工作界限劃分清晰責(zé)任明確。采購(gòu)申請(qǐng)分配與處理在系統(tǒng)內(nèi)的體現(xiàn)做到溯源管理并實(shí)現(xiàn)了物資采購(gòu)從從處理的采購(gòu)訂單上能追溯到供應(yīng)商、價(jià)格、采購(gòu)申請(qǐng)、需求部門以及

12、相關(guān)審批者在訂單的創(chuàng)建確定供應(yīng)商與價(jià)格上在系統(tǒng)里都能得到有效的控制加大物資采購(gòu)的透明度滿足企業(yè)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)應(yīng)用的需求。在庫(kù)存管理上通過(guò)MRP物料需求計(jì)劃將采購(gòu)工作與物資庫(kù)存管理有機(jī)地結(jié)合在一起使前后工作連貫進(jìn)行提高原材料采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性和生產(chǎn)效率。(1)實(shí)現(xiàn)公司各類物資在系統(tǒng)中集中管理。系統(tǒng)擁有強(qiáng)大的系統(tǒng)支持減少大量的庫(kù)存手工賬。如收貨入賬一步完成實(shí)現(xiàn)物資和財(cái)務(wù)的無(wú)縫集成發(fā)票未到之前只要到貨檢驗(yàn)合格即可進(jìn)行暫估入庫(kù)(即采購(gòu)訂單收貨)解決了

13、發(fā)票未到不能入庫(kù)的問(wèn)題并能真實(shí)反應(yīng)實(shí)物庫(kù)存可以對(duì)一張訂單分批收貨系統(tǒng)訂單歷史可以詳細(xì)記錄收貨過(guò)程。(2)規(guī)范庫(kù)存物資發(fā)貨程序。系統(tǒng)提供了發(fā)料與訂單的一致性控制多發(fā)或少發(fā)都能監(jiān)控到位。在系統(tǒng)發(fā)貨操作的同時(shí)觸發(fā)相應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證體現(xiàn)財(cái)務(wù)與物資的無(wú)縫集成。(3)規(guī)范物資庫(kù)存整個(gè)盤點(diǎn)過(guò)程。盤點(diǎn)所涉及的盤點(diǎn)表單、盤點(diǎn)報(bào)表均由過(guò)去的手工編制變?yōu)橄到y(tǒng)內(nèi)自動(dòng)生成格式內(nèi)容做到統(tǒng)一規(guī)范。盤點(diǎn)報(bào)表系統(tǒng)生成更加客觀公正有效的降低成本和提高效率。業(yè)務(wù)調(diào)整完成后系統(tǒng)自

14、動(dòng)調(diào)整財(cái)務(wù)賬。系統(tǒng)支持重新盤點(diǎn)并留有盤點(diǎn)記錄為日后查詢提供了依據(jù)。5企業(yè)物資供應(yīng)部門要做好的具體工作5.1搞好計(jì)劃平衡及時(shí)滿足企業(yè)生產(chǎn)和基建的各種需要保證物資供應(yīng)是企業(yè)物資供應(yīng)部門的天職。搞好計(jì)劃平衡是保證及時(shí)供應(yīng)的前提。不管企業(yè)發(fā)生了多么大的變化市場(chǎng)環(huán)境出現(xiàn)了哪些變動(dòng)總要突出計(jì)劃的平衡作用通過(guò)數(shù)量上的平衡、時(shí)間上的平衡最終達(dá)到供需之間的平衡。只要計(jì)劃平衡的準(zhǔn)確性提高了物資供應(yīng)的及時(shí)性就必然會(huì)得到提高。5.2積極組織物資進(jìn)廠爭(zhēng)取采購(gòu)計(jì)劃

15、的全部?jī)冬F(xiàn)物資采購(gòu)計(jì)劃是根據(jù)車間需用計(jì)劃和集團(tuán)各子公司生產(chǎn)需求編制的特別是月份物資采購(gòu)計(jì)劃集中反映了本企業(yè)最近一個(gè)時(shí)期的急需。在采購(gòu)中物資供應(yīng)部門應(yīng)持積極的態(tài)度突出一個(gè)“快”字。執(zhí)行計(jì)劃要快落實(shí)資源要快組織采購(gòu)要快物資進(jìn)廠要快。5.3要不斷調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)加速流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)由于空分設(shè)備生產(chǎn)涉及到材料規(guī)格品種二千多個(gè)。儲(chǔ)備資金占有大因此流動(dòng)資金緊張是目前企業(yè)普遍存在的問(wèn)題作為物資供應(yīng)部門既要利用社會(huì)資金采購(gòu)又要利用社會(huì)資金儲(chǔ)備同時(shí)還要利用調(diào)整庫(kù)

16、存結(jié)構(gòu)來(lái)加速流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)。只要能保證生產(chǎn)正常進(jìn)行能不儲(chǔ)的就不儲(chǔ)能少儲(chǔ)的就少儲(chǔ)。在庫(kù)存結(jié)構(gòu)上達(dá)到品種多、占用少。6結(jié)語(yǔ)隨著優(yōu)化后的內(nèi)部物資管理方案的實(shí)施企業(yè)的管理效率有大幅度的提升企業(yè)的管理成本將會(huì)大幅降低企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力進(jìn)一步提升。在不久的將來(lái)公司在人員配置、倉(cāng)儲(chǔ)硬軟件、倉(cāng)儲(chǔ)信息化進(jìn)程推廣、庫(kù)存控制等各方面會(huì)逐步完善和提升從而確保內(nèi)部物資管理工作的科學(xué)化和合理化。參考文獻(xiàn)[1]真虹.物流企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理與實(shí)務(wù)[M].北京:中國(guó)物資出版社2008.