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文檔簡介
1、未來的固定資產(chǎn)管理周靜(山東省標準化研究院山東條碼新技術開發(fā)公司)摘要:我國對于固定資產(chǎn)的管理已逐步從傳統(tǒng)的全手工操作轉(zhuǎn)向使用條形碼進行管理,使用射頻技術對固定資產(chǎn)進行管理將更加快捷、方便、準確。本文通過分析現(xiàn)階段固定資產(chǎn)的管理存在的不足,試圖對固定資產(chǎn)的管理提出創(chuàng)新思路,使用先進的設備、先進的技術、先進的管理、先進的系統(tǒng)實現(xiàn)對固定資產(chǎn)管理的全程動態(tài)管理。關鍵詞:固定資產(chǎn)管理射頻技術固定資產(chǎn)由于具有價值高、使用周期長、管理難度大等特點,
2、所以每個單位將固定資產(chǎn)的作為一項重要的工作進行管理?,F(xiàn)在對于固定資產(chǎn)的管理已逐步從傳統(tǒng)的全手工操作轉(zhuǎn)向使用條形碼進行管理,而未來使用射頻技術的對固定資產(chǎn)進行管理將更加快捷、方便、準確。大家都知道現(xiàn)在對于固定資產(chǎn)的管理,是當某項資產(chǎn)購入時。傳統(tǒng)的方式是手工記帳,將每項資產(chǎn)原值、折舊、凈殘值等項逐一進行手工登記,每月的折舊、固定資產(chǎn)凈值也要手工計算,對于資產(chǎn)較多的單位,這是一項工作量相當大的工作。難免會出現(xiàn)錯誤。如果想了解一下固定資產(chǎn)的情況
3、,要么只有一個帳面情況,要么就需要對資產(chǎn)進行盤點。如果要進行一次固定資產(chǎn)的清查要若干人花上幾個月的時間才能完成i而且在清查過程中工作人員要對資產(chǎn)逐侔登記,然后要把登記的實物資產(chǎn)與帳面資產(chǎn)再逐件核對,即使都完全能核對上也是一個工作量相當大的工作,而且了解到的也只是盤點時時點的資產(chǎn)情況。即使發(fā)展到使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對資產(chǎn)進行管理的時代,可以用條形碼對資產(chǎn)進行標識,也可以用系統(tǒng)處理代替手工記帳,每月的折舊也可以從系統(tǒng)中自動汁算出來。但是要進
4、行固定資產(chǎn)的清查還是不能完全擺脫手工勞動。雖然可以不用手工逐件的對資產(chǎn)進行登記了,但還是要對資產(chǎn)逐件的準確掃描條形碼,記錄下該資產(chǎn)的編號以方便與系統(tǒng)中編號進行核對,這一步不但需要手工操作而且還只能記錄資產(chǎn)編號,不能了解該資產(chǎn)的詳細信息。由于需要掃描條形碼,所以希望條形碼貼在比較明顯的位置易于掃描,但這種位置一般又比較容易磨損標簽上條形碼,影響掃描的過程的首次識讀率,這是一個較難解決的問題。資產(chǎn)管理人員雖然從大量的手工勞動中解放出來,但對
5、于現(xiàn)在越來越多的可攜帶的移動的固定資產(chǎn)的管理還是沒有較好的控制方法。有沒有一種方法對這些可隨時帶出單位的固定資產(chǎn)在帶出時作出記錄,可以讓資產(chǎn)管理人員對固定資產(chǎn)進行動態(tài)的掌握,隨時可對資產(chǎn)進行統(tǒng)計,而且數(shù)據(jù)比較準確,讓領導壘在辦公室里就能了解企業(yè)所有固定資產(chǎn)的全面情況。目前正在逐步使用的射頻技術可以解決在固定資產(chǎn)管理中難以解決的問題?,F(xiàn)在讓我們設想一下使用射頻技術后,對固定資產(chǎn)管理的過程。當新資產(chǎn)購入時,在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進行增加處理的
6、同時。制作一個含有該資產(chǎn)基礎信息的電子標簽,而且標簽中所載內(nèi)容可以自定義。其中應包含資產(chǎn)編號、名稱、型號、數(shù)量、使用部門、責任人等內(nèi)容,將此標簽貼在該資產(chǎn)不易磨損的位置,從資產(chǎn)入帳開始進行全面跟蹤管理。對于越來越多的可可攜帶的移動資產(chǎn)射頻技術也可以方便的進行管理。當可攜帶的移動資產(chǎn)被帶離單位時,只需在門口處設置門禁系統(tǒng),當識讀設備在讀取帶離人員工卡信息控制電子鎖開門的同時也將該資產(chǎn)電子標簽中所載的信息進行了讀取,將帶離資產(chǎn)的時間和人員信
7、息存入管理系統(tǒng)中進行記錄。因為電子標簽有遠距離發(fā)射頻率的功能,所以識讀設備可以自主進行對資產(chǎn)信息的讀取操作。當資產(chǎn)披帶回來時,只篙在帶出記錄后添加帶回時間即完成一次出入的操作。而這步操作的實際意義在于可以時時的對實物資產(chǎn)的狀況進行動態(tài)的掌控。當資產(chǎn)發(fā)生使用部門或負責人等信息變動時。在系統(tǒng)及時進行變更的同時將變更的信息存人電子標簽中,由于電子標簽具有可重復讀寫的功能,所以只需添加新的內(nèi)容即可。使電子標簽中所載信怠為最新數(shù)據(jù),而且還可包含歷
8、史數(shù)據(jù)。而對于資產(chǎn)盤點清查這項工作量比較大且過程較為繁雜的工作更體現(xiàn)出使用射頻技術管理的優(yōu)勢。以后可以不用再象原來那樣逐件登記資產(chǎn)編號、名稱、型號等內(nèi)容;也不用象使用條形碼那樣逐件對資產(chǎn)的條形碼進行準確定位掃描;使用射頻技術后再也不用資產(chǎn)管理人員如此辛勞了。由于電子標簽可以遠距離讀取且不易磨損,所以一般不會出現(xiàn)不能識讀的問題,同時也可以不必逐件進行掃描,在進行資產(chǎn)盤點清查時只需將識讀設備在規(guī)定識讀范圍內(nèi)在資產(chǎn)周圍操作就可將一個房間或部門
9、的全部資產(chǎn)信息讀取完畢。而這個過程只需較短的時問,而與帳面的核對也可讓系統(tǒng)進行處理,節(jié)省了絕大部分的手工勞動。當我們想了解某項的信息時,通過識讀設備讀取電子標簽中所載的基礎信息,就可以知道該資產(chǎn)的購入時問、原值、使用部門等基本內(nèi)容,當與無線設備連接系統(tǒng)后,還可查詢該資產(chǎn)的更詳細信怠,比如該資產(chǎn)的現(xiàn)凈值、帶出情況等動態(tài)信息。當有固定資產(chǎn)損毀或需要報廢時,只需在系統(tǒng)中進行相應的處理同時將電子標簽從該資產(chǎn)上取下即可,這樣即使某項資產(chǎn)已超過了使
10、用期限,但廢物利用仍在使用這種情況,在進行資產(chǎn)盤點時也不會對資產(chǎn)重復統(tǒng)計,影響統(tǒng)計結果的準確性。使用射頻技術進行固定資產(chǎn)管理可以將原來的復雜工作大大簡化,而且管理人員還可時時的掌握資產(chǎn)的動態(tài)的準確信息,讓領導在第一時間掌握全面的信息資料,為領導的決策提供幫助。當今社會信息化程度越來越高,我們對于固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)代化程度也將進入一個新的階段,讓我們使用先進的設備、先進的技術、先進的管理、先進的系統(tǒng)實現(xiàn)對固定資產(chǎn)管理的全程動態(tài)管理???0現(xiàn)
11、代企業(yè)教育MODERNENTERPRlSEEDUCATloN萬方數(shù)據(jù)副經(jīng)自筐盟“未來的固定資產(chǎn)管理周靜山東省標準化研究院山東條碼新技術開發(fā)公司摘要:我閡對于周定資產(chǎn)的管雙已逐步從傳統(tǒng)的金子..:x:.操作轉(zhuǎn)向使用條形碼進行管理,使用射頻技術對閡定資產(chǎn)進行管坦將史加快捷、方便、準確。本文通過分析現(xiàn)階段閡定資產(chǎn)的管理存在的不足,試周對閡定資產(chǎn)的管攻提出創(chuàng)新思路,使用先進的設備、先進的技術、先進的管玻、先進的系統(tǒng)實現(xiàn)對固定資產(chǎn)管瘦的會移動態(tài)管
12、攻。關鍵詞:固定資產(chǎn)管理射頻技術固定資產(chǎn)由于具有價值高、使用周期長、管理難度大等特點,所以每個單位將固定資產(chǎn)的作為…項熏耍的工作進行管理?,F(xiàn)在對于回定資產(chǎn)的管理已逐步從傳統(tǒng)的全手工操作轉(zhuǎn)向使用條形碼進行管理,而未來使用射頻技術的對固定資產(chǎn)進行管理將更加快挺、方便、準確。大家都知道現(xiàn)在對于固定資產(chǎn)的管理,是~某項資產(chǎn)購入時,傳統(tǒng)的方式是孚工記帳,將每項資產(chǎn)原值、折!日、凈殘值等項逐一進行手工登記,每月的折舊、固定資產(chǎn)凈值也要手工計算,對于
13、資產(chǎn)授多的單位,這是…項工作盤相當大的工作,難免會出現(xiàn)錯誤。如果想了解一下固定資產(chǎn)的情況,要么只有一個帳面情況,要么就需要對資產(chǎn)進行撒點。如果要進行一次固定資產(chǎn)的清查要著干人花上幾個月的時間才能完成i而且在清查過程中工作人員要對資產(chǎn)逐件登記,然后要把登記的實物資產(chǎn)與帳麗資產(chǎn)再璃件核對,即使都完全能核對上也是一個工作i首相當大的工作,而且了解到的也只是盤點時時點的資產(chǎn)情況。即使發(fā)展到使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對資產(chǎn)進行管理的時代,可以用條形碼對
14、資產(chǎn)進行標識,也可以用系統(tǒng)處理代替手工記帳,每月的折舊也可以從系統(tǒng)中自動計算出來,倒是要進行固定資產(chǎn)的消資還是不能完全擺脫手工勞動。雖然可以不用手工避件的對資產(chǎn)進行登記了,但還是要對資產(chǎn)遙件的準確掃描條形碼,記錄下該資產(chǎn)的編號以方便與系統(tǒng)中編號進行核對,這…步不但需要孚工操作而且還只能記錄賢產(chǎn)編號,不能了解該資產(chǎn)的詳細信息。由于需要掃描條形碼,所以希望條形碼貼在比較明顯的位置扇子掃描,但這種位就一般叉比較容易磨損標搭上條形碼,影響掃描的
15、過程的首次識讀率,這是一個較難解決的問題。資產(chǎn)管理人員雖然從大量的孚工勞動中解放出來,但對于現(xiàn)在越來越多的可挽簾的移動的固定資產(chǎn)的管理還是沒有較好的控制方諒。有沒有…種方法對這些可隨時帶出單位的固)資產(chǎn)在帶出時作出記錄,可以讓資產(chǎn)管理人員對固定資產(chǎn)進行動態(tài)的掌握,隨時可對資產(chǎn)進行統(tǒng)計,而且數(shù)據(jù)比較準確,讓領導坐在辦公室盟就能了解企業(yè)所有固定資產(chǎn)的全面情況。目前正在逐步使用的射頻技術可以解決在固定資產(chǎn)管理中難以解決的問題。現(xiàn)在讓我們設想一
16、下使用射頻技術后,對固定資產(chǎn)管理的過程。當新資產(chǎn)購入時,在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進行增加處理的同時,制作一個含有該資產(chǎn)基礎倍息的電子標霉,而且標簽中所就內(nèi)容可以自定義,其中應包含資產(chǎn)編號、名稱、型號、數(shù)量、使用部門、責任人等內(nèi)容,將此標接貼在詼資產(chǎn)不易磨損的位就,從資產(chǎn)人帳開始進行全面跟蹤管躁。對于越來越多的可可擲簾的移動資產(chǎn)射頻技術也可以方便的進行管理。當可挽帶的移動資產(chǎn)被帶離單位時,只需在門口處設就門禁系統(tǒng),當識讀設備在讀取帶離人員工卡
17、信息控制電子鎖開門的同時也將該賢產(chǎn)電子標簽中所載的信息進行了讀取,將帶離資產(chǎn)的時間和人員倍息帶入管理系統(tǒng)中進行記錄。因為咆子標簽有邊距離發(fā)射頻率的功能,所以識讀設備可以自主進行對資產(chǎn)信息的讀取操作。當資產(chǎn)被帶回來時,只需在帶出記錄啟添加帶回時間即完成一找出人的操作。而這步操作的實際意義在于可以時時的對實物資產(chǎn)的狀況進行動態(tài)的掌控。當資產(chǎn)發(fā)生使用部門或負責人等信息變動時,在系統(tǒng)及時進行變更的同時將變更的倍息存入電子標籍中,由于電子標接具有
18、可重復i冀寫的功能,所以只需添加新的內(nèi)容即可,使電子標簽中所載信息為最新數(shù)據(jù),而且還可包含歷史數(shù)據(jù)。而對于資產(chǎn)撒點清王軍這項工作最比較大且過程較為繁雜的工作貿(mào)體現(xiàn)出使用射頻技術管理的優(yōu)勢,以后可以不用再象原來那樣遂件登記資產(chǎn)編號、名稱、型號等內(nèi)容也不用象使用條形碼那樣遙件對資產(chǎn)的條形碼進行準確)位掃描使用射頻技術后再也不用資產(chǎn)管理人員如此辛勞了。由于電子標~可以遠距離讀取且不易磨損,所以一般不會出現(xiàn)不能識旗的問題,同時也可以不必遂件進行
19、掃描,在進行資產(chǎn)盤點清查時只需將識讀設備在規(guī)定識旗疏圍內(nèi)在資產(chǎn)周圍操作就可將一個房間或部門的全部資產(chǎn)倍息讀取完畢,而這個過程只需較短的時間,而與帳面的核對也可讓系統(tǒng)進行處理,節(jié)省了絕大部分的手工勞動。當~們想了解某項的倍息時,通過識棋設備讀取電子標肇中所載的基礎信息,就可以知道該資產(chǎn)的購入時間、原儒、使用部門等基本內(nèi)窯,當與無線設備連接系統(tǒng)盾,還可查詢該資產(chǎn)的更詳細倍患,比如族資產(chǎn)的現(xiàn)凈值、帶出情況等動態(tài)信息。到有朋~資產(chǎn)損毀或需要報廢
20、時,只需在系統(tǒng)中進行栩店的處理,同時將電子標簽從該資產(chǎn)上取下即可,這樣即使某項資產(chǎn)巳超過了使用期限,但廢物利用仍在使用這種情況,在進行資產(chǎn)撒點時也不會對資產(chǎn)熏復統(tǒng)計,影響統(tǒng)計結果的準確性。使用射頻技術進行回定資產(chǎn)管理可以將原來的復雜工作大大簡化.而且管理人員還可時時的掌握資產(chǎn)的動態(tài)的準確信息,讓領導在第一時間掌握全面的信息資料,為領導的決策提供幫助。當今社會信息化程度越來越高,費們對于固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)代化模度也將進入一個新的階段,讓我們
21、使用先進的設備、先進的技術、先進的管理、先進的系統(tǒng)實現(xiàn)對固定資產(chǎn)管理的全程動態(tài)管理??讦噩F(xiàn)代企業(yè)教黯MODERNEN丁ERPRISEEDUCATION未來的固定資產(chǎn)管理周靜(山東省標準化研究院山東條碼新技術開發(fā)公司)摘要:我國對于固定資產(chǎn)的管理已逐步從傳統(tǒng)的全手工操作轉(zhuǎn)向使用條形碼進行管理,使用射頻技術對固定資產(chǎn)進行管理將更加快捷、方便、準確。本文通過分析現(xiàn)階段固定資產(chǎn)的管理存在的不足,試圖對固定資產(chǎn)的管理提出創(chuàng)新思路,使用先進的設備、
22、先進的技術、先進的管理、先進的系統(tǒng)實現(xiàn)對固定資產(chǎn)管理的全程動態(tài)管理。關鍵詞:固定資產(chǎn)管理射頻技術固定資產(chǎn)由于具有價值高、使用周期長、管理難度大等特點,所以每個單位將固定資產(chǎn)的作為一項重要的工作進行管理?,F(xiàn)在對于固定資產(chǎn)的管理已逐步從傳統(tǒng)的全手工操作轉(zhuǎn)向使用條形碼進行管理,而未來使用射頻技術的對固定資產(chǎn)進行管理將更加快捷、方便、準確。大家都知道現(xiàn)在對于固定資產(chǎn)的管理,是當某項資產(chǎn)購入時。傳統(tǒng)的方式是手工記帳,將每項資產(chǎn)原值、折舊、凈殘值等
23、項逐一進行手工登記,每月的折舊、固定資產(chǎn)凈值也要手工計算,對于資產(chǎn)較多的單位,這是一項工作量相當大的工作。難免會出現(xiàn)錯誤。如果想了解一下固定資產(chǎn)的情況,要么只有一個帳面情況,要么就需要對資產(chǎn)進行盤點。如果要進行一次固定資產(chǎn)的清查要若干人花上幾個月的時間才能完成i而且在清查過程中工作人員要對資產(chǎn)逐侔登記,然后要把登記的實物資產(chǎn)與帳面資產(chǎn)再逐件核對,即使都完全能核對上也是一個工作量相當大的工作,而且了解到的也只是盤點時時點的資產(chǎn)情況。即使發(fā)
24、展到使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對資產(chǎn)進行管理的時代,可以用條形碼對資產(chǎn)進行標識,也可以用系統(tǒng)處理代替手工記帳,每月的折舊也可以從系統(tǒng)中自動汁算出來。但是要進行固定資產(chǎn)的清查還是不能完全擺脫手工勞動。雖然可以不用手工逐件的對資產(chǎn)進行登記了,但還是要對資產(chǎn)逐件的準確掃描條形碼,記錄下該資產(chǎn)的編號以方便與系統(tǒng)中編號進行核對,這一步不但需要手工操作而且還只能記錄資產(chǎn)編號,不能了解該資產(chǎn)的詳細信息。由于需要掃描條形碼,所以希望條形碼貼在比較明顯的位置易
25、于掃描,但這種位置一般又比較容易磨損標簽上條形碼,影響掃描的過程的首次識讀率,這是一個較難解決的問題。資產(chǎn)管理人員雖然從大量的手工勞動中解放出來,但對于現(xiàn)在越來越多的可攜帶的移動的固定資產(chǎn)的管理還是沒有較好的控制方法。有沒有一種方法對這些可隨時帶出單位的固定資產(chǎn)在帶出時作出記錄,可以讓資產(chǎn)管理人員對固定資產(chǎn)進行動態(tài)的掌握,隨時可對資產(chǎn)進行統(tǒng)計,而且數(shù)據(jù)比較準確,讓領導壘在辦公室里就能了解企業(yè)所有固定資產(chǎn)的全面情況。目前正在逐步使用的射頻
26、技術可以解決在固定資產(chǎn)管理中難以解決的問題?,F(xiàn)在讓我們設想一下使用射頻技術后,對固定資產(chǎn)管理的過程。當新資產(chǎn)購入時,在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進行增加處理的同時。制作一個含有該資產(chǎn)基礎信息的電子標簽,而且標簽中所載內(nèi)容可以自定義。其中應包含資產(chǎn)編號、名稱、型號、數(shù)量、使用部門、責任人等內(nèi)容,將此標簽貼在該資產(chǎn)不易磨損的位置,從資產(chǎn)入帳開始進行全面跟蹤管理。對于越來越多的可可攜帶的移動資產(chǎn)射頻技術也可以方便的進行管理。當可攜帶的移動資產(chǎn)被帶離單
27、位時,只需在門口處設置門禁系統(tǒng),當識讀設備在讀取帶離人員工卡信息控制電子鎖開門的同時也將該資產(chǎn)電子標簽中所載的信息進行了讀取,將帶離資產(chǎn)的時間和人員信息存入管理系統(tǒng)中進行記錄。因為電子標簽有遠距離發(fā)射頻率的功能,所以識讀設備可以自主進行對資產(chǎn)信息的讀取操作。當資產(chǎn)披帶回來時,只篙在帶出記錄后添加帶回時間即完成一次出入的操作。而這步操作的實際意義在于可以時時的對實物資產(chǎn)的狀況進行動態(tài)的掌控。當資產(chǎn)發(fā)生使用部門或負責人等信息變動時。在系統(tǒng)及
28、時進行變更的同時將變更的信息存人電子標簽中,由于電子標簽具有可重復讀寫的功能,所以只需添加新的內(nèi)容即可。使電子標簽中所載信怠為最新數(shù)據(jù),而且還可包含歷史數(shù)據(jù)。而對于資產(chǎn)盤點清查這項工作量比較大且過程較為繁雜的工作更體現(xiàn)出使用射頻技術管理的優(yōu)勢。以后可以不用再象原來那樣逐件登記資產(chǎn)編號、名稱、型號等內(nèi)容;也不用象使用條形碼那樣逐件對資產(chǎn)的條形碼進行準確定位掃描;使用射頻技術后再也不用資產(chǎn)管理人員如此辛勞了。由于電子標簽可以遠距離讀取且不易
29、磨損,所以一般不會出現(xiàn)不能識讀的問題,同時也可以不必逐件進行掃描,在進行資產(chǎn)盤點清查時只需將識讀設備在規(guī)定識讀范圍內(nèi)在資產(chǎn)周圍操作就可將一個房間或部門的全部資產(chǎn)信息讀取完畢。而這個過程只需較短的時問,而與帳面的核對也可讓系統(tǒng)進行處理,節(jié)省了絕大部分的手工勞動。當我們想了解某項的信息時,通過識讀設備讀取電子標簽中所載的基礎信息,就可以知道該資產(chǎn)的購入時問、原值、使用部門等基本內(nèi)容,當與無線設備連接系統(tǒng)后,還可查詢該資產(chǎn)的更詳細信怠,比如該
30、資產(chǎn)的現(xiàn)凈值、帶出情況等動態(tài)信息。當有固定資產(chǎn)損毀或需要報廢時,只需在系統(tǒng)中進行相應的處理同時將電子標簽從該資產(chǎn)上取下即可,這樣即使某項資產(chǎn)已超過了使用期限,但廢物利用仍在使用這種情況,在進行資產(chǎn)盤點時也不會對資產(chǎn)重復統(tǒng)計,影響統(tǒng)計結果的準確性。使用射頻技術進行固定資產(chǎn)管理可以將原來的復雜工作大大簡化,而且管理人員還可時時的掌握資產(chǎn)的動態(tài)的準確信息,讓領導在第一時間掌握全面的信息資料,為領導的決策提供幫助。當今社會信息化程度越來越高,我
31、們對于固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)代化程度也將進入一個新的階段,讓我們使用先進的設備、先進的技術、先進的管理、先進的系統(tǒng)實現(xiàn)對固定資產(chǎn)管理的全程動態(tài)管理???0現(xiàn)代企業(yè)教育MODERNENTERPRlSEEDUCATloN萬方數(shù)據(jù)副經(jīng)自筐盟“未來的固定資產(chǎn)管理周靜山東省標準化研究院山東條碼新技術開發(fā)公司摘要:我閡對于周定資產(chǎn)的管雙已逐步從傳統(tǒng)的金子..:x:.操作轉(zhuǎn)向使用條形碼進行管理,使用射頻技術對閡定資產(chǎn)進行管坦將史加快捷、方便、準確。本文通過
32、分析現(xiàn)階段閡定資產(chǎn)的管理存在的不足,試周對閡定資產(chǎn)的管攻提出創(chuàng)新思路,使用先進的設備、先進的技術、先進的管玻、先進的系統(tǒng)實現(xiàn)對固定資產(chǎn)管瘦的會移動態(tài)管攻。關鍵詞:固定資產(chǎn)管理射頻技術固定資產(chǎn)由于具有價值高、使用周期長、管理難度大等特點,所以每個單位將固定資產(chǎn)的作為…項熏耍的工作進行管理?,F(xiàn)在對于回定資產(chǎn)的管理已逐步從傳統(tǒng)的全手工操作轉(zhuǎn)向使用條形碼進行管理,而未來使用射頻技術的對固定資產(chǎn)進行管理將更加快挺、方便、準確。大家都知道現(xiàn)在對于固
33、定資產(chǎn)的管理,是~某項資產(chǎn)購入時,傳統(tǒng)的方式是孚工記帳,將每項資產(chǎn)原值、折!日、凈殘值等項逐一進行手工登記,每月的折舊、固定資產(chǎn)凈值也要手工計算,對于資產(chǎn)授多的單位,這是…項工作盤相當大的工作,難免會出現(xiàn)錯誤。如果想了解一下固定資產(chǎn)的情況,要么只有一個帳面情況,要么就需要對資產(chǎn)進行撒點。如果要進行一次固定資產(chǎn)的清查要著干人花上幾個月的時間才能完成i而且在清查過程中工作人員要對資產(chǎn)逐件登記,然后要把登記的實物資產(chǎn)與帳麗資產(chǎn)再璃件核對,即使
34、都完全能核對上也是一個工作i首相當大的工作,而且了解到的也只是盤點時時點的資產(chǎn)情況。即使發(fā)展到使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對資產(chǎn)進行管理的時代,可以用條形碼對資產(chǎn)進行標識,也可以用系統(tǒng)處理代替手工記帳,每月的折舊也可以從系統(tǒng)中自動計算出來,倒是要進行固定資產(chǎn)的消資還是不能完全擺脫手工勞動。雖然可以不用手工避件的對資產(chǎn)進行登記了,但還是要對資產(chǎn)遙件的準確掃描條形碼,記錄下該資產(chǎn)的編號以方便與系統(tǒng)中編號進行核對,這…步不但需要孚工操作而且還只能記錄
35、賢產(chǎn)編號,不能了解該資產(chǎn)的詳細信息。由于需要掃描條形碼,所以希望條形碼貼在比較明顯的位置扇子掃描,但這種位就一般叉比較容易磨損標搭上條形碼,影響掃描的過程的首次識讀率,這是一個較難解決的問題。資產(chǎn)管理人員雖然從大量的孚工勞動中解放出來,但對于現(xiàn)在越來越多的可挽簾的移動的固定資產(chǎn)的管理還是沒有較好的控制方諒。有沒有…種方法對這些可隨時帶出單位的固)資產(chǎn)在帶出時作出記錄,可以讓資產(chǎn)管理人員對固定資產(chǎn)進行動態(tài)的掌握,隨時可對資產(chǎn)進行統(tǒng)計,而且
36、數(shù)據(jù)比較準確,讓領導坐在辦公室盟就能了解企業(yè)所有固定資產(chǎn)的全面情況。目前正在逐步使用的射頻技術可以解決在固定資產(chǎn)管理中難以解決的問題?,F(xiàn)在讓我們設想一下使用射頻技術后,對固定資產(chǎn)管理的過程。當新資產(chǎn)購入時,在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進行增加處理的同時,制作一個含有該資產(chǎn)基礎倍息的電子標霉,而且標簽中所就內(nèi)容可以自定義,其中應包含資產(chǎn)編號、名稱、型號、數(shù)量、使用部門、責任人等內(nèi)容,將此標接貼在詼資產(chǎn)不易磨損的位就,從資產(chǎn)人帳開始進行全面跟蹤管躁
37、。對于越來越多的可可擲簾的移動資產(chǎn)射頻技術也可以方便的進行管理。當可挽帶的移動資產(chǎn)被帶離單位時,只需在門口處設就門禁系統(tǒng),當識讀設備在讀取帶離人員工卡信息控制電子鎖開門的同時也將該賢產(chǎn)電子標簽中所載的信息進行了讀取,將帶離資產(chǎn)的時間和人員倍息帶入管理系統(tǒng)中進行記錄。因為咆子標簽有邊距離發(fā)射頻率的功能,所以識讀設備可以自主進行對資產(chǎn)信息的讀取操作。當資產(chǎn)被帶回來時,只需在帶出記錄啟添加帶回時間即完成一找出人的操作。而這步操作的實際意義在于
38、可以時時的對實物資產(chǎn)的狀況進行動態(tài)的掌控。當資產(chǎn)發(fā)生使用部門或負責人等信息變動時,在系統(tǒng)及時進行變更的同時將變更的倍息存入電子標籍中,由于電子標接具有可重復i冀寫的功能,所以只需添加新的內(nèi)容即可,使電子標簽中所載信息為最新數(shù)據(jù),而且還可包含歷史數(shù)據(jù)。而對于資產(chǎn)撒點清王軍這項工作最比較大且過程較為繁雜的工作貿(mào)體現(xiàn)出使用射頻技術管理的優(yōu)勢,以后可以不用再象原來那樣遂件登記資產(chǎn)編號、名稱、型號等內(nèi)容也不用象使用條形碼那樣遙件對資產(chǎn)的條形碼進行
39、準確)位掃描使用射頻技術后再也不用資產(chǎn)管理人員如此辛勞了。由于電子標~可以遠距離讀取且不易磨損,所以一般不會出現(xiàn)不能識旗的問題,同時也可以不必遂件進行掃描,在進行資產(chǎn)盤點清查時只需將識讀設備在規(guī)定識旗疏圍內(nèi)在資產(chǎn)周圍操作就可將一個房間或部門的全部資產(chǎn)倍息讀取完畢,而這個過程只需較短的時間,而與帳面的核對也可讓系統(tǒng)進行處理,節(jié)省了絕大部分的手工勞動。當~們想了解某項的倍息時,通過識棋設備讀取電子標肇中所載的基礎信息,就可以知道該資產(chǎn)的購入
40、時間、原儒、使用部門等基本內(nèi)窯,當與無線設備連接系統(tǒng)盾,還可查詢該資產(chǎn)的更詳細倍患,比如族資產(chǎn)的現(xiàn)凈值、帶出情況等動態(tài)信息。到有朋~資產(chǎn)損毀或需要報廢時,只需在系統(tǒng)中進行栩店的處理,同時將電子標簽從該資產(chǎn)上取下即可,這樣即使某項資產(chǎn)巳超過了使用期限,但廢物利用仍在使用這種情況,在進行資產(chǎn)撒點時也不會對資產(chǎn)熏復統(tǒng)計,影響統(tǒng)計結果的準確性。使用射頻技術進行回定資產(chǎn)管理可以將原來的復雜工作大大簡化.而且管理人員還可時時的掌握資產(chǎn)的動態(tài)的準確信
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