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文檔簡介
1、強管理、控成本,提升財務管理水平姜玉平承德醫(yī)學院附屬醫(yī)院計財處承德醫(yī)學院附屬醫(yī)院的前身可以追溯到1934年由偽滿洲國設立的承德國立醫(yī)院,1946年更名為熱河省立醫(yī)院,1958年更名為承德醫(yī)學??茖W校附屬醫(yī)院,1982年正式定名為承德醫(yī)學院附屬醫(yī)院。經(jīng)過8O年的發(fā)展,已成為塞北地區(qū)規(guī)模最大的、集醫(yī)療、教學、科研、預防保健于一體的綜合性三級甲等醫(yī)院,醫(yī)院占地面積26萬平方米,建筑面積12萬平方米,固定資產(chǎn)889億元,編制床位1600張。年門
2、、急診100萬人次,出院病人47萬人次,手術室完成手術15萬余例。近些年,承德醫(yī)學院附屬醫(yī)院嚴格控制成本支出,加強各方面的成本管理,使成本管理工作得到了細化和深化,醫(yī)院全員建立了成本意識,除院領導、財務科外,科主任也關心成本核算,取得了良好的效果,財務管理水平得到了提升。一、醫(yī)院規(guī)模不斷增大,財務管理工作迎來挑戰(zhàn)醫(yī)院從2003年開始加快醫(yī)院信息化建設,醫(yī)院現(xiàn)建有HIS系統(tǒng)包括門急診掛號及收費系統(tǒng)、門診與住院醫(yī)生工作站、住院收費系統(tǒng)、醫(yī)療
3、保險新農(nóng)合接口系統(tǒng)、LIS和PACS系統(tǒng),電子病歷書寫與管理系統(tǒng)、護士工作站、病案管理系統(tǒng)、藥品管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、衛(wèi)生材料管理系統(tǒng)等等,信息化建設達到一定水平。2005年醫(yī)院新建16層住院樓投入使用,2010年二期建設的門急診樓及地下停車場相繼投入使用,同期兼并了一家擁有400張病床的民營醫(yī)院,2010年,醫(yī)院承擔起了市政建設重點工程項目——新城醫(yī)院的建設任務,新城醫(yī)院定位為高水準、綜合性三甲醫(yī)院,占地面積178
4、畝,建筑面積1277萬平方米,設計床位1200張,總投資82億元,新城醫(yī)院于2011年4月動工,預計2015年投入使用。短短幾年間,醫(yī)院規(guī)模迅速擴張,走上了發(fā)展的快車道,相應地,醫(yī)院的運行成本、工作量、勞動強度都大幅攀升,醫(yī)院的財務管理工作迎來了新的挑戰(zhàn)。二、積極推進醫(yī)院財務信息化,提高財務管理水平1財務信息化工作到位為保證對醫(yī)療資源的計劃和管理,對財務支出的有效控制,一是2005年在院領導的大力支持下,院財務部門、信息部門,以及軟件工
5、程師反復溝通協(xié)調,不斷修改完善,設計出一套適合承德醫(yī)學院附屬醫(yī)院實際情況的財務軟件和信息管理系統(tǒng),在省內率先成功穩(wěn)妥地實現(xiàn)了會計電算化,將所有明細賬、總賬的登記全部由計算機自動完成,不僅全部脫離了手工記賬,提高了工作效率,還將財務部門從繁重的日常核對、記錄帳目的工作中解脫出來,從而為更深入地參與醫(yī)院的管理提供了可能。二是為了保證門診與財務、庫房與財務、住院與財務之間溝通順暢,無縫銜接,從根本上解決和避免出現(xiàn)部門之間因溝通不及時、銜接不順
6、暢等原因造成的賬賬不符,賬證不符、賬物不符等問題,承德醫(yī)學院附屬醫(yī)院積極組織財務部門、物資部門、國資部門和網(wǎng)絡中心人FinanceandTax財稅研究員進行調研、論證,不斷編寫程序并進行調試,通過建立“數(shù)據(jù)設計接口”的方式將醫(yī)院HIS管理系統(tǒng)、財務核算系統(tǒng)、工資核算系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)聯(lián)接在一起,從而將醫(yī)院經(jīng)營中的三大主要流程,即業(yè)務流程、財務會計流程、管理流程有機融合,從而實現(xiàn)了基于業(yè)務事件驅動的財務一體化信息處理流程,使業(yè)務和財務數(shù)據(jù)
7、融為一體,達到醫(yī)院運營管理中“物流、資金流、信息流、業(yè)務流”的高度統(tǒng)一,財務部門可以通過數(shù)據(jù)共享,自動接收業(yè)務部門的數(shù)據(jù),自動生成會計憑證,大大提高了工作效率,并保證了數(shù)據(jù)的準確性,從而更及時地為管理部門和院領導提供及時、準確的財務數(shù)據(jù),更好的監(jiān)督實物管理工作,取得了良好的管理效應,省內多家醫(yī)院到承德醫(yī)學院附屬醫(yī)院參觀交流。2信息管理提升到位以新《醫(yī)院會計制度》為契機,為進一步提升醫(yī)院的財務管理水平,承德醫(yī)學院附屬醫(yī)院同金算盤軟件公司于
8、2011年11月份達成合作協(xié)議,根據(jù)承德醫(yī)學院附屬醫(yī)院的管理實際情況和要求,引進了會計核算模塊、成本核算模塊、萬能接口模塊,在院領導的高度重視和支持下,在醫(yī)院網(wǎng)絡中心、各物資管理部門等相關科室的配合下,金算盤工程師、HIS系統(tǒng)工程師和承德醫(yī)學院附屬醫(yī)院的財務工作人員進行了大量的基礎資料準備、數(shù)據(jù)格式設計,歷經(jīng)一個多月的密集設計調試,在新舊制度順利切換的同時,金算盤財務成本一體化系統(tǒng)上線開始運行。該系統(tǒng)利用承德醫(yī)學院附屬醫(yī)院已有的信息化基
9、礎,通過數(shù)據(jù)接口,對各項日常業(yè)務數(shù)據(jù)導人,自動轉入財務系統(tǒng)和成本系統(tǒng)。如門診收人數(shù)據(jù),住院結算數(shù)據(jù)、工資數(shù)據(jù)、固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)、藥品材料購進領用發(fā)出數(shù)據(jù)、內部服務轉賬數(shù)據(jù)等經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù),導入后的匯總數(shù)據(jù)為財務系統(tǒng)所用,完成各項憑證的自動生成并對明細賬、總賬予以記錄,針對往來業(yè)務進行細化清理;完成銀行對賬工作,生成各類數(shù)據(jù)報表。所涉及的科室對象、項目對象為成本核算系統(tǒng)所用,即“財務成本一體化”。成本核算體系依托于財務核算系統(tǒng)采集各類成本要素,
10、為保證成本要素的全面綜合,如水電費、氧氣費、洗滌費、保潔費、綠化費、垃圾處理費等等,將設計好的EXCEL表格式給與后勤等部門,每月填制完以金算盤的接口程序導入到財務核算系統(tǒng)中,在生成憑證時,直接細化到各成本核算單元中,在保證了成本核算真實準確的同時,并為成本控制及時提供了有效的依據(jù)。三、加大醫(yī)院其他成本管控1強化高值材料的管理醫(yī)院的物資種類繁多,數(shù)量巨大,隨著醫(yī)療科技水平的不斷提高,許多醫(yī)用高值耗材在品種和取材上都是尖端產(chǎn)品,價格不菲,
11、如導管、支架、晶體等,管理上稍有疏忽,都會給醫(yī)院帶來高額的損失。為了使高值耗材能有效的計劃和使用,2009年醫(yī)院從資源計劃理念出發(fā),對高值耗材的管理采用了零庫存管理模式。269財稅F/nanceand7研究在院領導帶領下,經(jīng)黨政聯(lián)席會決議由計財處負責牽頭并聯(lián)合采購部門、材料管理部門、手術室、介入治療室、網(wǎng)絡中心等相關;科室,依據(jù)財務制度及醫(yī)用耗材使用的相關管理規(guī)定,結合醫(yī)院實際情況,與軟件開發(fā)商共同研發(fā)了高值物流管理系統(tǒng),該系統(tǒng)作為HI
12、S系統(tǒng)的外掛程序與HIS系統(tǒng)收費模塊及金算盤軟件做了接口,系統(tǒng)投入使用后對高值醫(yī)用材料實行從采購到入庫、退庫、;領用、收費進行條形碼跟蹤管理,每條條形碼都關聯(lián)著高值耗材的名稱,規(guī)格型號、金額、生產(chǎn)廠家、批號、有效期等基本信息。有利于醫(yī)院對產(chǎn)品質量的了解,為解決可能發(fā)生的醫(yī)療爭議提供;第一手資料。所有條形碼收費的高值耗材都是以實際收費確認入:庫出庫,替代了以往科室以領代銷的記賬方法,避免出現(xiàn)材料賬銷實存的現(xiàn)象,降低高值材料占用資金,并控制
13、了丟、漏、費現(xiàn)j象的發(fā)生,實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值。2以制度強化成本管理一是醫(yī)院制定《關于工作人員差旅費等開支的管理辦法(暫行)》,對于工作人員外出所發(fā)生的差旅費、學術會議費等各種費用,實行以科室為單位的定額包干制;二是制定《辦公用品管理辦法》,控制不必要的辦公用品支出,醫(yī)院不設辦公用品庫,每科室按人;頭制定辦公費定額;三是公布了《關于公務往來接待暫行管理辦法》,規(guī)定了餐費及住宿費標準。四是制定《車輛使用管理辦法》,要求司機登記出車天數(shù)、
14、行車里程,任務完成后憑“派車通知單”;核銷各項費用,嚴格執(zhí)行“一單一報”,不得混合粘貼報銷。;3強化定額預算管理;以“尊重歷史、合理增長、以收定支”的原則,合理確定預;算收人支出指標,在臨床業(yè)務開展、物資采購和項目建設上做:到同步預算控制,將醫(yī)院各項經(jīng)濟活動納入科學管理軌道,從:而進一步優(yōu)化支出結構,提高醫(yī)院資金的使用效果。通過實行:全面預算管理,醫(yī)院處處精打細算,節(jié)約各項開支,如:業(yè)務收入增長隨之現(xiàn)金流量增大,針對網(wǎng)上銀行劃轉手續(xù)費增
15、幅較大情況,積極與銀行協(xié)商,要求降低銀行手續(xù)費收費標準,財i務費用降低50%。4強化“退費管理”i制定《關于科室退費管理的暫行規(guī)定》設專門退費窗口,辦!理退費時保留患者身份證或就診卡復印件(如為代辦,保留代辦;人身份證復印件、患者身份證或就診卡復印件;患者為兒童,保留患者就診卡復印件及代辦人身份證復印件);通過建章立制,嚴格授權,嚴格審批,從而有效堵塞漏洞,保障醫(yī)院資金安全。5強化實物監(jiān)督管理;由財務部門、國資部門定期對醫(yī)療物資、固定資
16、產(chǎn)進行盤點,對于盤虧和損壞的實物及時查明原因進行處理,保證資產(chǎn)安全和完整。6強化成本管理的激勵約束機制;制定出臺成本獎勵激勵約束機制辦法,將其納入各科室的考:核指標,確保成本管理效果,提高全院職工的成本意識。同時,j為加強成本管理效果,醫(yī)院由財務部門牽頭,定期對相關人員進j行培訓和成本管理的宣傳,樹立節(jié)約意識。i作者簡介:j姜玉平(1966一)女,本科學歷,承德醫(yī)學院附屬醫(yī)院計財處,高級;會計師,研究方向:醫(yī)院財務與會計。:270中國經(jīng)
17、貿(mào)淺析財務會計與管理會計的相互融合邢宇遼寧省營口市經(jīng)濟技術學?!菊侩S著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展與全球經(jīng)濟一體化進程的加快,中國經(jīng)濟已經(jīng)基本實現(xiàn)了與世界的接軌,在經(jīng)濟管理模式上也在緊跟世界先進國家的發(fā)展步伐。會計作為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟管理活動中的重要環(huán)節(jié),主要包含了財務會計與管理會計兩部分內容。財務會計與管理會計之間存在著千絲萬縷的聯(lián)系,二者的有機結合更能為企業(yè)的發(fā)展提供有效的財務數(shù)據(jù)依據(jù)。本文將對財務會計與管理會計的相互融合進行分析
18、?!娟P鍵詞】財務會計;管理會計;融合;策略一、引言近年來,隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,會計體系也得到了不斷地發(fā)展與完善,作為一種管理活動,會計的職能重心也發(fā)生了轉變,已經(jīng)由傳統(tǒng)的注重監(jiān)督與反映職能轉變成以管理與服務職能為主的發(fā)展趨勢。因此,財務會計與管理會計的融合已經(jīng)成為一種會計發(fā)展的必然趨勢。財務會計與管理會計都屬于會計體系中的基本內容,但是它們之間既有聯(lián)系又有區(qū)別,各具特色,財務會計主要是對外,管理會計主要是對內。但是,不論
19、是管理會計還是財務會計,它們在基本的操作技能、資料的處理、最終的總目標等方面都是一致的??梢姡瑑煞N會計模式之間并不沖突,并不矛盾。傳統(tǒng)的、單一的會計模式不僅嚴重約束著財務人員的思維,還不利于會計人員職業(yè)職能的充分發(fā)揮,并且缺乏靈活性,更對會計理論的進一步發(fā)展產(chǎn)生了阻礙。一旦打破這種傳統(tǒng)的會計模式的束縛后,管理會計與財務會計進行了有機的融合,這種具有創(chuàng)造性的融合是一種無法阻擋的進步。二、財務會計與管理會計的區(qū)別1二者的方式不同財務會計主要
20、采取的是復式記賬法,向企業(yè)外部那些需要了解企業(yè)財務狀況的相關人員提供財務信息,主要是將運營中的財務賬目數(shù)據(jù)在整理后制作成財務報表。管理會計則是通過對預算報表的統(tǒng)計與運籌、在利用計算機技術等方式或者對企業(yè)的各項成本費用進行分析后,將分析結果迅速的、有效的、科學的制作成對內的財務報表,將財務報表的內容及時提供給企業(yè)的經(jīng)營者、管理者,為他們決策提供科學的數(shù)據(jù)依據(jù)。財務會計是按照傳統(tǒng)的會計核算程序來完成對企業(yè)核算賬目的一種單一的方法,管理會計則
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