國(guó)有企業(yè)必須加強(qiáng)物資采購(gòu)管理工作 (1)

1、經(jīng)營(yíng)管理國(guó)有企業(yè)務(wù)須加強(qiáng)物資采購(gòu)管理工作堵會(huì)泳(中平能化集團(tuán)天煜光電有限公司，河南平頂山467000)【摘要】國(guó)有企業(yè)的物資采購(gòu)管理是企業(yè)管理的難點(diǎn)、重點(diǎn)，也是熱點(diǎn)如何能做到既節(jié)省人力、物力，財(cái)力的監(jiān)督，使其靈活，高效，又能起到真正的監(jiān)督作用，實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光下操作企業(yè)的物資采購(gòu)，避免發(fā)生低質(zhì)、高價(jià)的j正常采購(gòu)行為，降低采購(gòu)成本，為企業(yè)創(chuàng)造最大的利潤(rùn)，是所有國(guó)有企業(yè)的每一位領(lǐng)導(dǎo)者和管理者必須堅(jiān)持不懈的思考和狠抓的一項(xiàng)管理課題。【關(guān)鍵詞】國(guó)有企業(yè)

2、；物資采購(gòu)；意義及策略長(zhǎng)期以來(lái)，大多數(shù)國(guó)有企業(yè)供應(yīng)與采購(gòu)部門的員工不能嚴(yán)格要求自己，缺乏最基本的職業(yè)素養(yǎng)，濫用手中的權(quán)利中飽私囊，竊取公有財(cái)產(chǎn)，有的為了滿足個(gè)人私欲，甚至置黨紀(jì)國(guó)法于不顧，走上經(jīng)濟(jì)犯罪的道路。因此，必須加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)的物資采購(gòu)管理。一、國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)物資采購(gòu)管理工作的意義我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立以及國(guó)家對(duì)價(jià)格的放開(kāi)以后，市場(chǎng)的物資供需關(guān)系也發(fā)生了徹頭徹尾的變化。已經(jīng)形成的買方市場(chǎng)，物資供應(yīng)大于需求，買方有很大的空間選擇材料

3、的品種、質(zhì)量、價(jià)格等等，可以貨比三家，擇優(yōu)采購(gòu)。從理論上講，買方市場(chǎng)的環(huán)境下，尤其是在這種物資供應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不盡規(guī)范、供應(yīng)商及其產(chǎn)品魚(yú)龍混雜的條件下，不斷加大了物資采購(gòu)部門發(fā)生問(wèn)題的機(jī)率，物資采購(gòu)工作變得越來(lái)越敏感。所以，必須加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的監(jiān)督管理，將此事盡快提到重要議事日程。對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行監(jiān)督管理，首先要了解物資采購(gòu)過(guò)程中的幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，找出其中容易出現(xiàn)差錯(cuò)的地方，有針對(duì)性地進(jìn)行防范和監(jiān)督。物資采購(gòu)首先以物資需求計(jì)劃和庫(kù)存物資平衡為依

4、據(jù)來(lái)制定計(jì)劃。所以，在實(shí)際采購(gòu)中，是否實(shí)施采購(gòu)、何時(shí)采購(gòu)和采購(gòu)多少，成為物資采購(gòu)的第一個(gè)重要監(jiān)控點(diǎn)。決定實(shí)施采購(gòu)以后，采購(gòu)人要選擇合適的交易伙伴。這里就存在一個(gè)在什么范圍問(wèn)價(jià)比價(jià)、按照什么原則擇優(yōu)選擇、由誰(shuí)來(lái)最終確定的問(wèn)題。確定了供應(yīng)商以后，交易雙方需要針對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行談判。同樣一種物資的采購(gòu)價(jià)格存在一個(gè)可高可低的空間幅度，回旋余地相對(duì)較大，因此，必須確定最合理的價(jià)格。雙方確定了價(jià)格以后，就要簽訂合同。供應(yīng)商發(fā)出貨物，采購(gòu)方需要對(duì)物資數(shù)

5、量和質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和查收。受多種因素的影響，實(shí)際到貨的物資數(shù)量與質(zhì)量很可能與采購(gòu)合同有出入，可能存在短貨和質(zhì)量不滿足要求情況。因此到貨物資的數(shù)量驗(yàn)收與質(zhì)量檢驗(yàn)這個(gè)環(huán)節(jié)是至關(guān)重要的。最后，交易雙方結(jié)算貨款并支付采購(gòu)資金。采購(gòu)貨款是否支付、何時(shí)支付、支付金額大小、以何種方式支付等也是一個(gè)|之雜的決策過(guò)程，既要考慮采購(gòu)合同關(guān)于結(jié)算條款的約定、市場(chǎng)供求狀況、該種物資的重要程度以及本企業(yè)的資金狀況等因素，又要考慮企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略與采購(gòu)策略、供應(yīng)商的重

6、要程度及其企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系等因素綜合決定，即貨款支付有較大的先付后付：多付少付、付與不付的選擇空間。二、國(guó)有企業(yè)建立一個(gè)成本意識(shí)較強(qiáng)的采購(gòu)部門的重要性76企業(yè)導(dǎo)報(bào)201i年第6期1應(yīng)對(duì)采購(gòu)部門所有員工進(jìn)行思想教育和培訓(xùn)。教育管理人員與員工建立反腐倡廉的道德思想：通過(guò)培訓(xùn)提高員工在采購(gòu)中的經(jīng)濟(jì)稅務(wù)知識(shí)和成本意識(shí)、商業(yè)意識(shí)。采購(gòu)人員不是拿著支票就可以逍遙的過(guò)日子，更要具備一定的技術(shù)知識(shí)、商業(yè)知識(shí)，對(duì)起伏波動(dòng)的材料市場(chǎng)做出正確判斷，懂得

7、如何在供應(yīng)商中間周旋，討價(jià)還價(jià)，此過(guò)程一切以企業(yè)利益為重。通過(guò)對(duì)采購(gòu)人員的教育，使他們從根本上認(rèn)識(shí)采購(gòu)人員的一舉一動(dòng)關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。同時(shí)，加大對(duì)采購(gòu)部門的考核，從部門主管開(kāi)始，層層落實(shí)，如果一個(gè)環(huán)節(jié)出了差錯(cuò)，則一同追究上級(jí)主管的責(zé)任，同時(shí)終止與所涉及供應(yīng)商所有的業(yè)務(wù)往來(lái)，并對(duì)所涉及采購(gòu)員進(jìn)行工資和獎(jiǎng)金扣罰，嚴(yán)重的令其下崗。這也是明確合理的考核制度的重要性。2應(yīng)通過(guò)采購(gòu)部門和財(cái)務(wù)部門之間的相互監(jiān)督來(lái)控制采購(gòu)人員的行為。以前，采購(gòu)人員

8、與供應(yīng)商訂立采購(gòu)合同，供應(yīng)商直接憑合同到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取貨款，雖然財(cái)務(wù)部也有核價(jià)人員，但核價(jià)人員專業(yè)素質(zhì)不高，對(duì)市場(chǎng)上原材料供應(yīng)情況不熟悉，因此難以做出有效的判斷，盲目的支付貨款，給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。而現(xiàn)在，企業(yè)應(yīng)給財(cái)務(wù)部配備專業(yè)性強(qiáng)的核價(jià)人員。專業(yè)的核價(jià)人員不斷學(xué)習(xí)和熟悉市場(chǎng)動(dòng)態(tài)以最快的速度，通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)了解最新的市場(chǎng)價(jià)格，再根據(jù)所掌握的信息對(duì)供應(yīng)商的合同進(jìn)行嚴(yán)格而規(guī)范的核價(jià)，凡高于市場(chǎng)平均價(jià)10％的原材料，必須查明原因，公司成立的價(jià)格審核小組

9、，對(duì)其進(jìn)行確認(rèn)，存在特殊原因的，才可以購(gòu)進(jìn)。核價(jià)員和采購(gòu)員會(huì)從不同的出發(fā)點(diǎn)和相同的目的來(lái)看待原材料采購(gòu)。核價(jià)員一旦發(fā)現(xiàn)價(jià)格存在不能查明的問(wèn)題，當(dāng)即上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，并將供貨合同退回采購(gòu)部門。而采購(gòu)員如果發(fā)現(xiàn)有不合格供應(yīng)商的給付款，則有權(quán)一同追究核價(jià)人員和財(cái)務(wù)部主管的責(zé)任，嚴(yán)重者令其下崗。這樣一來(lái)，可以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)部與財(cái)務(wù)部相互牽制、相互監(jiān)督。3加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能的培調(diào)。擴(kuò)大采購(gòu)人員的知識(shí)面，除了要對(duì)所有采購(gòu)人員加強(qiáng)采購(gòu)知識(shí)、營(yíng)銷技藝等基礎(chǔ)項(xiàng)目的培訓(xùn)外，還

10、要進(jìn)行企業(yè)管理、生產(chǎn)管理、成本核算等知識(shí)的學(xué)習(xí)，增強(qiáng)成本意識(shí)，從而使其充分認(rèn)識(shí)到降低采購(gòu)成本對(duì)提高整個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要作用。4要注重采購(gòu)人員知識(shí)的更新。當(dāng)今世界科學(xué)飛速發(fā)展，各種理論知識(shí)也在發(fā)生著新變化，因此采購(gòu)人員要注重對(duì)新生事物及新知識(shí)的學(xué)習(xí)，及時(shí)更新現(xiàn)有的知識(shí)來(lái)適應(yīng)各種變化，更好地完成采購(gòu)工作，為企業(yè)的生存發(fā)展做出貢獻(xiàn)?！f(wàn)方數(shù)據(jù)————經(jīng)營(yíng)管理我國(guó)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的成本控制季良玉王啟景(北京物資學(xué)院，北京101149)【摘要】本

11、文對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目成本控制存在的問(wèn)題進(jìn)行了探討，并提出了相應(yīng)的控制措施，以期提供有價(jià)值的參考【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)；項(xiàng)目成本；成本控制目前中國(guó)的房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展還不成熟，突出表現(xiàn)在政府的短期行為以及開(kāi)發(fā)商的過(guò)度投機(jī)，從而造成了房?jī)r(jià)上漲過(guò)快，商品房空置率上升，沿海局部地區(qū)出現(xiàn)了房地產(chǎn)泡沫。鑒于此，從2007年下半年開(kāi)始為了防止房?jī)r(jià)過(guò)快上漲，國(guó)家加大了對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)的調(diào)控力度，陸續(xù)出臺(tái)了許多宏觀調(diào)控政策。因此，房地產(chǎn)企業(yè)必須將成本控制工作作為管理的

12、關(guān)鍵環(huán)節(jié)來(lái)予以高度重視。要對(duì)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行成本控制就必須先明確房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的成本構(gòu)成，一般包括項(xiàng)目開(kāi)發(fā)階段前的費(fèi)用、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中的費(fèi)用和期間相關(guān)費(fèi)用等。項(xiàng)目開(kāi)發(fā)前的費(fèi)用主要在于土地出讓金和拆遷安置補(bǔ)償費(fèi)，這兩項(xiàng)費(fèi)用在整個(gè)項(xiàng)目階段所占比例較高，大約占到25％～30％，而且有不斷上升的趨勢(shì)。房?jī)r(jià)的大幅上漲重要原因在于土地一級(jí)市場(chǎng)中交易價(jià)格偏高，各地頻頻曝出“地王”，這就造成了“地價(jià)高——房?jī)r(jià)高——地價(jià)高”的現(xiàn)象。項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中的費(fèi)用約占到整

13、個(gè)項(xiàng)目的50％～60％，主要是施工階段的人工費(fèi)、建筑材料費(fèi)所占比例較高。而期間相關(guān)費(fèi)用大約占至20％～25％，主要是相關(guān)稅費(fèi)以及銷售費(fèi)用較高?！弧⒎康禺a(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目成本控制存在的問(wèn)題為了達(dá)到控制房地產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目成本的目的，就必須先將控制中出現(xiàn)的主要問(wèn)題找出，針對(duì)這些問(wèn)題提出改進(jìn)措施以實(shí)現(xiàn)對(duì)癥下藥，達(dá)到事半功倍的效果。就筆者看來(lái)，問(wèn)題可歸納為以下幾個(gè)方面。1開(kāi)發(fā)成本的預(yù)算、結(jié)算以及監(jiān)督控制工作做得不夠。在開(kāi)發(fā)房地產(chǎn)項(xiàng)目過(guò)程中。一般而言項(xiàng)目的

14、工期都會(huì)比較長(zhǎng)，耗資也比較大，房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該形成完善的成本預(yù)算、結(jié)算以及監(jiān)督控制體系，以對(duì)項(xiàng)目的盈虧進(jìn)展有個(gè)清晰地顯示和反饋。然而，當(dāng)前很多企業(yè)并沒(méi)有設(shè)置這樣的機(jī)制。很多企業(yè)往往幾個(gè)項(xiàng)目同時(shí)開(kāi)發(fā)，而財(cái)務(wù)部門和經(jīng)營(yíng)部門只是計(jì)算季度和年度三、國(guó)有企業(yè)在物資采購(gòu)工作中應(yīng)制定的具體措施1對(duì)物資采購(gòu)人員要形成長(zhǎng)期有效的教育機(jī)制。從管理體制上加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的決策，從制度上規(guī)范采購(gòu)人員的行為，對(duì)物資采購(gòu)人員形成長(zhǎng)期有效的教育機(jī)制。對(duì)采購(gòu)人員實(shí)行持證上

15、崗制度。對(duì)采購(gòu)員實(shí)行采購(gòu)物資質(zhì)量保證制度，對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量實(shí)行“誰(shuí)采購(gòu)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的終身負(fù)責(zé)制。堅(jiān)持做到緊把關(guān)口、持證上崗、嚴(yán)格管理、嚴(yán)厲考核。要實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)干部回避制度，禁止領(lǐng)導(dǎo)干部和非物資采購(gòu)部門人員參與物資采購(gòu)工作，實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一供應(yīng)、統(tǒng)一管理。在重要物資采購(gòu)中成立領(lǐng)導(dǎo)小組，實(shí)行集體決策原則，主要確定重要物資采購(gòu)的性能、質(zhì)量、價(jià)格，最大限度的減少物資采購(gòu)中可能造成的損失。首先是對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行遵紀(jì)守法教育，其次是職業(yè)道德教育，最后是進(jìn)

16、行警示教育，通過(guò)案例教育，以案明紀(jì)，以實(shí)例為誡，讓相關(guān)的物資采購(gòu)管理人員清醒地意識(shí)到貪心的可怕后果。2把采購(gòu)成本和物資管理結(jié)合起來(lái)。企業(yè)在進(jìn)行比價(jià)采購(gòu)控制成本時(shí)，要與物資管理結(jié)合起來(lái)，提升管理水平，降低成本費(fèi)用。調(diào)整交貨方式，必須先送貨、后結(jié)算，逐級(jí)驗(yàn)收入庫(kù)，需要做試驗(yàn)的，試驗(yàn)合格后才能入庫(kù)。堅(jiān)持索賠制度，除了在合同簽訂時(shí)規(guī)定質(zhì)量保證條款和違約條款外，還應(yīng)制定本企業(yè)外購(gòu)物資索賠制度。使所采購(gòu)的物資在質(zhì)量、數(shù)量和價(jià)格上百分之百滿足企業(yè)的需

17、要，發(fā)生意外情況時(shí)減少企業(yè)的損失。3及時(shí)了解市場(chǎng)物價(jià)信息，準(zhǔn)確預(yù)測(cè)市場(chǎng)行情，能夠在最合適的時(shí)機(jī)進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)人員要通過(guò)各種現(xiàn)代化的手段及時(shí)掌握市場(chǎng)信息，研究原材料的市場(chǎng)供求情況，廣泛進(jìn)行價(jià)格的對(duì)比了解，并及時(shí)做出反饋信息，以便于企業(yè)決策層做出正確決策。4按市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求建立價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。正確選擇供應(yīng)商。(1)當(dāng)企業(yè)所需物資在市場(chǎng)上處于買方市場(chǎng)時(shí)，應(yīng)該在物資采購(gòu)中引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，按照公開(kāi)、公正、公平的原則，詳細(xì)了解各供應(yīng)商的基本情況，包括產(chǎn)品

18、特點(diǎn)、技術(shù)水平等，通過(guò)綜合評(píng)定選擇那些產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。重合同守信用的供貨單位，并且以直接從廠家進(jìn)貨為主，以減少不必要的中間公司加價(jià)方面的支出，從而達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的。(2)防止壟斷供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。每一規(guī)格的物資，都必須有兩個(gè)或兩個(gè)以上的供應(yīng)商供應(yīng)，以其中一家供應(yīng)為主，其他為輔。每一個(gè)供應(yīng)廠家，為獲取更大的定貨份額，都不得不積極強(qiáng)化內(nèi)部管理，在材料價(jià)格、質(zhì)量、交貨、技術(shù)和服務(wù)等方面與其他供應(yīng)商展開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)，從而形成了有利于國(guó)有企業(yè)發(fā)展的競(jìng)價(jià)競(jìng)質(zhì)

19、機(jī)制。5用制度保證采購(gòu)工作的透明度。合理完善的制度不僅能規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)，提高效率，還能預(yù)防采購(gòu)人員的不良行為?？傊?，要在采購(gòu)過(guò)程中運(yùn)用科學(xué)的管理方法，有效地控制市場(chǎng)采購(gòu)，有計(jì)劃地指導(dǎo)市場(chǎng)采購(gòu)，以提高采購(gòu)人員的素質(zhì)，為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。參考文獻(xiàn)fl】張麗萍，賈桂珠國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)監(jiān)督管理之思考【J】遼寧經(jīng)濟(jì)2008(5)(21程鳳蘭，牛紅耐狠抓物資采購(gòu)管理降低采購(gòu)成本【J】物資流通研究1999(3)企業(yè)導(dǎo)報(bào)2011年第6期77萬(wàn)