國有企業(yè)必須加強(qiáng)物資采購管理工作 (1)

1、經(jīng)營管理國有企業(yè)務(wù)須加強(qiáng)物資采購管理工作堵會泳(中平能化集團(tuán)天煜光電有限公司，河南平頂山467000)【摘要】國有企業(yè)的物資采購管理是企業(yè)管理的難點(diǎn)、重點(diǎn)，也是熱點(diǎn)如何能做到既節(jié)省人力、物力，財(cái)力的監(jiān)督，使其靈活，高效，又能起到真正的監(jiān)督作用，實(shí)現(xiàn)陽光下操作企業(yè)的物資采購，避免發(fā)生低質(zhì)、高價的j正常采購行為，降低采購成本，為企業(yè)創(chuàng)造最大的利潤，是所有國有企業(yè)的每一位領(lǐng)導(dǎo)者和管理者必須堅(jiān)持不懈的思考和狠抓的一項(xiàng)管理課題。【關(guān)鍵詞】國有企業(yè)

2、；物資采購；意義及策略長期以來，大多數(shù)國有企業(yè)供應(yīng)與采購部門的員工不能嚴(yán)格要求自己，缺乏最基本的職業(yè)素養(yǎng)，濫用手中的權(quán)利中飽私囊，竊取公有財(cái)產(chǎn)，有的為了滿足個人私欲，甚至置黨紀(jì)國法于不顧，走上經(jīng)濟(jì)犯罪的道路。因此，必須加強(qiáng)國有企業(yè)的物資采購管理。一、國有企業(yè)加強(qiáng)物資采購管理工作的意義我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的建立以及國家對價格的放開以后，市場的物資供需關(guān)系也發(fā)生了徹頭徹尾的變化。已經(jīng)形成的買方市場，物資供應(yīng)大于需求，買方有很大的空間選擇材料

3、的品種、質(zhì)量、價格等等，可以貨比三家，擇優(yōu)采購。從理論上講，買方市場的環(huán)境下，尤其是在這種物資供應(yīng)市場競爭不盡規(guī)范、供應(yīng)商及其產(chǎn)品魚龍混雜的條件下，不斷加大了物資采購部門發(fā)生問題的機(jī)率，物資采購工作變得越來越敏感。所以，必須加強(qiáng)對物資采購的監(jiān)督管理，將此事盡快提到重要議事日程。對物資采購進(jìn)行監(jiān)督管理，首先要了解物資采購過程中的幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，找出其中容易出現(xiàn)差錯的地方，有針對性地進(jìn)行防范和監(jiān)督。物資采購首先以物資需求計(jì)劃和庫存物資平衡為依

4、據(jù)來制定計(jì)劃。所以，在實(shí)際采購中，是否實(shí)施采購、何時采購和采購多少，成為物資采購的第一個重要監(jiān)控點(diǎn)。決定實(shí)施采購以后，采購人要選擇合適的交易伙伴。這里就存在一個在什么范圍問價比價、按照什么原則擇優(yōu)選擇、由誰來最終確定的問題。確定了供應(yīng)商以后，交易雙方需要針對采購價格進(jìn)行談判。同樣一種物資的采購價格存在一個可高可低的空間幅度，回旋余地相對較大，因此，必須確定最合理的價格。雙方確定了價格以后，就要簽訂合同。供應(yīng)商發(fā)出貨物，采購方需要對物資數(shù)

5、量和質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和查收。受多種因素的影響，實(shí)際到貨的物資數(shù)量與質(zhì)量很可能與采購合同有出入，可能存在短貨和質(zhì)量不滿足要求情況。因此到貨物資的數(shù)量驗(yàn)收與質(zhì)量檢驗(yàn)這個環(huán)節(jié)是至關(guān)重要的。最后，交易雙方結(jié)算貨款并支付采購資金。采購貨款是否支付、何時支付、支付金額大小、以何種方式支付等也是一個|之雜的決策過程，既要考慮采購合同關(guān)于結(jié)算條款的約定、市場供求狀況、該種物資的重要程度以及本企業(yè)的資金狀況等因素，又要考慮企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略與采購策略、供應(yīng)商的重

6、要程度及其企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系等因素綜合決定，即貨款支付有較大的先付后付：多付少付、付與不付的選擇空間。二、國有企業(yè)建立一個成本意識較強(qiáng)的采購部門的重要性76企業(yè)導(dǎo)報201i年第6期1應(yīng)對采購部門所有員工進(jìn)行思想教育和培訓(xùn)。教育管理人員與員工建立反腐倡廉的道德思想：通過培訓(xùn)提高員工在采購中的經(jīng)濟(jì)稅務(wù)知識和成本意識、商業(yè)意識。采購人員不是拿著支票就可以逍遙的過日子，更要具備一定的技術(shù)知識、商業(yè)知識，對起伏波動的材料市場做出正確判斷，懂得

7、如何在供應(yīng)商中間周旋，討價還價，此過程一切以企業(yè)利益為重。通過對采購人員的教育，使他們從根本上認(rèn)識采購人員的一舉一動關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。同時，加大對采購部門的考核，從部門主管開始，層層落實(shí)，如果一個環(huán)節(jié)出了差錯，則一同追究上級主管的責(zé)任，同時終止與所涉及供應(yīng)商所有的業(yè)務(wù)往來，并對所涉及采購員進(jìn)行工資和獎金扣罰，嚴(yán)重的令其下崗。這也是明確合理的考核制度的重要性。2應(yīng)通過采購部門和財(cái)務(wù)部門之間的相互監(jiān)督來控制采購人員的行為。以前，采購人員

8、與供應(yīng)商訂立采購合同，供應(yīng)商直接憑合同到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取貨款，雖然財(cái)務(wù)部也有核價人員，但核價人員專業(yè)素質(zhì)不高，對市場上原材料供應(yīng)情況不熟悉，因此難以做出有效的判斷，盲目的支付貨款，給企業(yè)帶來損失。而現(xiàn)在，企業(yè)應(yīng)給財(cái)務(wù)部配備專業(yè)性強(qiáng)的核價人員。專業(yè)的核價人員不斷學(xué)習(xí)和熟悉市場動態(tài)以最快的速度，通過信息網(wǎng)絡(luò)了解最新的市場價格，再根據(jù)所掌握的信息對供應(yīng)商的合同進(jìn)行嚴(yán)格而規(guī)范的核價，凡高于市場平均價10％的原材料，必須查明原因，公司成立的價格審核小組

9、，對其進(jìn)行確認(rèn)，存在特殊原因的，才可以購進(jìn)。核價員和采購員會從不同的出發(fā)點(diǎn)和相同的目的來看待原材料采購。核價員一旦發(fā)現(xiàn)價格存在不能查明的問題，當(dāng)即上報領(lǐng)導(dǎo)，并將供貨合同退回采購部門。而采購員如果發(fā)現(xiàn)有不合格供應(yīng)商的給付款，則有權(quán)一同追究核價人員和財(cái)務(wù)部主管的責(zé)任，嚴(yán)重者令其下崗。這樣一來，可以實(shí)現(xiàn)采購部與財(cái)務(wù)部相互牽制、相互監(jiān)督。3加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能的培調(diào)。擴(kuò)大采購人員的知識面，除了要對所有采購人員加強(qiáng)采購知識、營銷技藝等基礎(chǔ)項(xiàng)目的培訓(xùn)外，還

10、要進(jìn)行企業(yè)管理、生產(chǎn)管理、成本核算等知識的學(xué)習(xí)，增強(qiáng)成本意識，從而使其充分認(rèn)識到降低采購成本對提高整個企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要作用。4要注重采購人員知識的更新。當(dāng)今世界科學(xué)飛速發(fā)展，各種理論知識也在發(fā)生著新變化，因此采購人員要注重對新生事物及新知識的學(xué)習(xí)，及時更新現(xiàn)有的知識來適應(yīng)各種變化，更好地完成采購工作，為企業(yè)的生存發(fā)展做出貢獻(xiàn)?！f方數(shù)據(jù)————經(jīng)營管理我國房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的成本控制季良玉王啟景(北京物資學(xué)院，北京101149)【摘要】本

11、文對房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目成本控制存在的問題進(jìn)行了探討，并提出了相應(yīng)的控制措施，以期提供有價值的參考【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)；項(xiàng)目成本；成本控制目前中國的房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展還不成熟，突出表現(xiàn)在政府的短期行為以及開發(fā)商的過度投機(jī)，從而造成了房價上漲過快，商品房空置率上升，沿海局部地區(qū)出現(xiàn)了房地產(chǎn)泡沫。鑒于此，從2007年下半年開始為了防止房價過快上漲，國家加大了對房地產(chǎn)行業(yè)的調(diào)控力度，陸續(xù)出臺了許多宏觀調(diào)控政策。因此，房地產(chǎn)企業(yè)必須將成本控制工作作為管理的

12、關(guān)鍵環(huán)節(jié)來予以高度重視。要對房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行成本控制就必須先明確房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的成本構(gòu)成，一般包括項(xiàng)目開發(fā)階段前的費(fèi)用、項(xiàng)目開發(fā)中的費(fèi)用和期間相關(guān)費(fèi)用等。項(xiàng)目開發(fā)前的費(fèi)用主要在于土地出讓金和拆遷安置補(bǔ)償費(fèi)，這兩項(xiàng)費(fèi)用在整個項(xiàng)目階段所占比例較高，大約占到25％～30％，而且有不斷上升的趨勢。房價的大幅上漲重要原因在于土地一級市場中交易價格偏高，各地頻頻曝出“地王”，這就造成了“地價高——房價高——地價高”的現(xiàn)象。項(xiàng)目開發(fā)中的費(fèi)用約占到整

13、個項(xiàng)目的50％～60％，主要是施工階段的人工費(fèi)、建筑材料費(fèi)所占比例較高。而期間相關(guān)費(fèi)用大約占至20％～25％，主要是相關(guān)稅費(fèi)以及銷售費(fèi)用較高?！?、房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目成本控制存在的問題為了達(dá)到控制房地產(chǎn)業(yè)開發(fā)項(xiàng)目成本的目的，就必須先將控制中出現(xiàn)的主要問題找出，針對這些問題提出改進(jìn)措施以實(shí)現(xiàn)對癥下藥，達(dá)到事半功倍的效果。就筆者看來，問題可歸納為以下幾個方面。1開發(fā)成本的預(yù)算、結(jié)算以及監(jiān)督控制工作做得不夠。在開發(fā)房地產(chǎn)項(xiàng)目過程中。一般而言項(xiàng)目的

14、工期都會比較長，耗資也比較大，房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該形成完善的成本預(yù)算、結(jié)算以及監(jiān)督控制體系，以對項(xiàng)目的盈虧進(jìn)展有個清晰地顯示和反饋。然而，當(dāng)前很多企業(yè)并沒有設(shè)置這樣的機(jī)制。很多企業(yè)往往幾個項(xiàng)目同時開發(fā)，而財(cái)務(wù)部門和經(jīng)營部門只是計(jì)算季度和年度三、國有企業(yè)在物資采購工作中應(yīng)制定的具體措施1對物資采購人員要形成長期有效的教育機(jī)制。從管理體制上加強(qiáng)對物資采購的決策，從制度上規(guī)范采購人員的行為，對物資采購人員形成長期有效的教育機(jī)制。對采購人員實(shí)行持證上

15、崗制度。對采購員實(shí)行采購物資質(zhì)量保證制度，對采購物資的質(zhì)量實(shí)行“誰采購、誰負(fù)責(zé)”的終身負(fù)責(zé)制。堅(jiān)持做到緊把關(guān)口、持證上崗、嚴(yán)格管理、嚴(yán)厲考核。要實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)干部回避制度，禁止領(lǐng)導(dǎo)干部和非物資采購部門人員參與物資采購工作，實(shí)行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一供應(yīng)、統(tǒng)一管理。在重要物資采購中成立領(lǐng)導(dǎo)小組，實(shí)行集體決策原則，主要確定重要物資采購的性能、質(zhì)量、價格，最大限度的減少物資采購中可能造成的損失。首先是對采購人員進(jìn)行遵紀(jì)守法教育，其次是職業(yè)道德教育，最后是進(jìn)

16、行警示教育，通過案例教育，以案明紀(jì)，以實(shí)例為誡，讓相關(guān)的物資采購管理人員清醒地意識到貪心的可怕后果。2把采購成本和物資管理結(jié)合起來。企業(yè)在進(jìn)行比價采購控制成本時，要與物資管理結(jié)合起來，提升管理水平，降低成本費(fèi)用。調(diào)整交貨方式，必須先送貨、后結(jié)算，逐級驗(yàn)收入庫，需要做試驗(yàn)的，試驗(yàn)合格后才能入庫。堅(jiān)持索賠制度，除了在合同簽訂時規(guī)定質(zhì)量保證條款和違約條款外，還應(yīng)制定本企業(yè)外購物資索賠制度。使所采購的物資在質(zhì)量、數(shù)量和價格上百分之百滿足企業(yè)的需

17、要，發(fā)生意外情況時減少企業(yè)的損失。3及時了解市場物價信息，準(zhǔn)確預(yù)測市場行情，能夠在最合適的時機(jī)進(jìn)行采購。采購人員要通過各種現(xiàn)代化的手段及時掌握市場信息，研究原材料的市場供求情況，廣泛進(jìn)行價格的對比了解，并及時做出反饋信息，以便于企業(yè)決策層做出正確決策。4按市場經(jīng)濟(jì)要求建立價格競爭機(jī)制。正確選擇供應(yīng)商。(1)當(dāng)企業(yè)所需物資在市場上處于買方市場時，應(yīng)該在物資采購中引入競爭機(jī)制，按照公開、公正、公平的原則，詳細(xì)了解各供應(yīng)商的基本情況，包括產(chǎn)品

18、特點(diǎn)、技術(shù)水平等，通過綜合評定選擇那些產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)價廉。重合同守信用的供貨單位，并且以直接從廠家進(jìn)貨為主，以減少不必要的中間公司加價方面的支出，從而達(dá)到降低采購成本的目的。(2)防止壟斷供應(yīng)的風(fēng)險。每一規(guī)格的物資，都必須有兩個或兩個以上的供應(yīng)商供應(yīng)，以其中一家供應(yīng)為主，其他為輔。每一個供應(yīng)廠家，為獲取更大的定貨份額，都不得不積極強(qiáng)化內(nèi)部管理，在材料價格、質(zhì)量、交貨、技術(shù)和服務(wù)等方面與其他供應(yīng)商展開競爭，從而形成了有利于國有企業(yè)發(fā)展的競價競質(zhì)

19、機(jī)制。5用制度保證采購工作的透明度。合理完善的制度不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動，提高效率，還能預(yù)防采購人員的不良行為?？傊?，要在采購過程中運(yùn)用科學(xué)的管理方法，有效地控制市場采購，有計(jì)劃地指導(dǎo)市場采購，以提高采購人員的素質(zhì)，為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。參考文獻(xiàn)fl】張麗萍，賈桂珠國有企業(yè)物資采購監(jiān)督管理之思考【J】遼寧經(jīng)濟(jì)2008(5)(21程鳳蘭，牛紅耐狠抓物資采購管理降低采購成本【J】物資流通研究1999(3)企業(yè)導(dǎo)報2011年第6期77萬