制造業(yè)采購供應(yīng)管理現(xiàn)存主要問題分析

1、第３４卷２００６年第１１期１３Mining&ProcessingEquipment１３企業(yè)之窗物料采購和供應(yīng)管理是支持工業(yè)生產(chǎn)最重要的活動之一，理論研究和長期生產(chǎn)實踐表明，采購供應(yīng)管理系統(tǒng)的良好運作是企業(yè)控制生產(chǎn)成本的重要手段。近年來，有幾股力量正推動和引導(dǎo)企業(yè)采購供應(yīng)管理向更高層次演進(jìn)；國家對企業(yè)管理事務(wù)行政干預(yù)的日漸減少，生產(chǎn)資料市場的不斷完善以及外資企業(yè)、國內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)采購供應(yīng)管理高效運作的強烈示范作用；學(xué)術(shù)理論界的大聲疾呼等。在這

2、樣的形勢下，企業(yè)采購供應(yīng)管理工作理應(yīng)得到一定程度的改善。然而筆者不久前進(jìn)行的一項涉及７３家企業(yè)的調(diào)查顯示＊，現(xiàn)實并不樂觀。從調(diào)查的結(jié)果看，當(dāng)前機械制造企業(yè)采購供應(yīng)管理方面亟待解決的問題主要有以下幾方面。１企業(yè)采購供應(yīng)部門存在問題１１管理理念落后、亟待更新管理理念落后的現(xiàn)實表現(xiàn)主要是對采購供應(yīng)管理的戰(zhàn)略功能缺乏充分的認(rèn)識。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)所涉及的企業(yè)中，除許繼集團、宇通客車和新鄉(xiāng)某國營廠等三家企業(yè)外，大部分并沒有全面認(rèn)識到采購和供應(yīng)管理的戰(zhàn)略

3、意義，采購管理的指導(dǎo)思想仍停留在僅強調(diào)其戰(zhàn)術(shù)作用即只見價格不見綜合采購成本、就事論事的“會計師”式的成本控制水平上，給企業(yè)的采購供應(yīng)工作帶來了許多消極的影響；如流動資金占用量、物資儲備量、供應(yīng)成本居高不下，訂貨質(zhì)量起伏不定，合同兌現(xiàn)率低、暗箱操作難以杜絕等等。國內(nèi)外大量的實踐證明企業(yè)物料采購供應(yīng)管理具有非常重要的戰(zhàn)略功能：（１）鞏固企業(yè)的資源優(yōu)勢企業(yè)生產(chǎn)離不開外部資源，而在市場經(jīng)濟條件下，外部資源的供應(yīng)肯定是不穩(wěn)定的。因此，重要資源長期

4、穩(wěn)定的控制是企業(yè)實現(xiàn)長期發(fā)展目標(biāo)和鞏固、培養(yǎng)競爭優(yōu)勢的戰(zhàn)略前提；（２）提升企業(yè)的盈利能力采購占用企業(yè)大量的流動資金，即使幅度很小的節(jié)約，也能產(chǎn)生非常顯著的增盈效果。國內(nèi)企業(yè)由于長期忽視采購供應(yīng)管理的增盈作用，其潛力更大。需要特別指出的是，采購成本節(jié)約直接表現(xiàn)為利潤的增加而無需追加投入，這就意味著在利潤增加的同時，企業(yè)投入生產(chǎn)經(jīng)營的資產(chǎn)反而會因倉庫面積、保管員工和流動資金數(shù)量的降低有所減少，不僅節(jié)約了成本，而且還會以較成本節(jié)約幅度更高的幅

5、度提高資產(chǎn)收益率。對公眾公司而言，資產(chǎn)收益率關(guān)系到企業(yè)的融資能力，關(guān)系到企業(yè)的長期發(fā)展，關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營能力的擴張。因此，改善和提升企業(yè)的增盈能力是采購管理最主要的戰(zhàn)略功能之一；（３）重要的信息來源采購部門是企業(yè)中除營銷部門外另一個直面市場的機構(gòu)，但采購所接觸到的信息源較營銷要廣泛得多。營銷的業(yè)務(wù)對象僅限于經(jīng)銷商或最終用戶，而采購面對的是遍布各個行業(yè)的原輔材料、配套成品、備品備件供應(yīng)商，可為設(shè)計、制造等部門以及企業(yè)管理高層提供諸如新技術(shù)、

6、新產(chǎn)品和企業(yè)兼并、破產(chǎn)、重組等重要信息，而這些信息大多屬“第一手資料”，就及時性和準(zhǔn)確性而言，其作用往往超過企業(yè)專門情報機構(gòu)所提供的“二手信息”。許繼集團的實踐充分證明了采購供應(yīng)管理的戰(zhàn)略作用和轉(zhuǎn)變采購供應(yīng)管理理念的重要意義。集團采購管理中心提出“采購利潤”的概念，國家商務(wù)部認(rèn)定屬國內(nèi)首創(chuàng)。管理理念的更新和經(jīng)營思想的轉(zhuǎn)變，有力地促進(jìn)了采購供應(yīng)工作升級上檔。許繼集團供應(yīng)處于２００３年開展“前期介入”，即參與新產(chǎn)品市場調(diào)研、論證階段、初始設(shè)

7、計的前期工作。由于供應(yīng)處的提前介入，保證新產(chǎn)品研發(fā)階段就可獲得元器件、集成線路、配套成件的供求關(guān)系、供貨價格、技術(shù)成熟度等充分可靠的信息，從而避免了投產(chǎn)后因元器件供應(yīng)問題而頻繁修改設(shè)計或貨源問題不能及時投入批量生產(chǎn)等現(xiàn)象，明顯縮短了研發(fā)生產(chǎn)周期和節(jié)約了資金、提高了企業(yè)適應(yīng)市場變化的能力。經(jīng)核算２００５年在較上年節(jié)約采購成本３００萬元的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)采購利潤２１００萬元。因此，盡快將采購供應(yīng)管理工作的戰(zhàn)術(shù)定位提升到戰(zhàn)略層次、在重視當(dāng)前效益的

8、同時，注意發(fā)掘采購供應(yīng)管理的戰(zhàn)略效能，才能從根本上提高采購供應(yīng)效率和效益。這是制造業(yè)采購供應(yīng)管理領(lǐng)域首先要解決的問題。１２專業(yè)人才匱乏、知識結(jié)構(gòu)老化陳舊，亟待充實更新調(diào)查顯示，企業(yè)采購和供應(yīng)管理專業(yè)人才的匱乏程度令人擔(dān)憂，且民營企業(yè)尤甚。本次調(diào)查涉及民營企業(yè)４６家，共有采購和供應(yīng)管理業(yè)務(wù)人員５６９人，其中本科學(xué)歷１３人，僅為總?cè)藬?shù)的２２８％，大專４９人，為總?cè)藬?shù)的８６１％，高中及以下５０７人，比例高達(dá)８９１１％。在大專學(xué)歷以上的６２人中

9、，竟無一人畢業(yè)于物流管理、物資管理專業(yè)或受過系統(tǒng)采購供應(yīng)管論文編號：１００１－３９５４（２００６）１１－００１３－０１５制造業(yè)采購供應(yīng)管理現(xiàn)存主要問題分析李慶民鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院河南鄭州４５０００６＊注：本調(diào)查系作者為完成河南省社聯(lián)《機械制造企業(yè)物資管理現(xiàn)存主要問題調(diào)查研究》研究課題所作。制造業(yè)采購供應(yīng)管理現(xiàn)存主要問題分析第３４卷２００６年第１１期１５Mining&ProcessingEquipment１５企業(yè)之窗無線礦井生命安全與救

10、援系統(tǒng)（ＷＭＳＲＳ，ＷｉｒｅｌｅｓｓＭｉｎｅＳｅｃｕｒｅａｎｄＲｅｓｃｕｅＳｙｓｔｅｍ）是基于ＲＦＩＤ（ＲａｄｉｏＦｒｅｑｕｅｎｃｙＩｄｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ）綜合應(yīng)用ＷＳＮ（ＷｉｒｅｌｅｓｓＳｅｎｓｏｒＮｅｔｗｏｒｋ無線傳感器網(wǎng)）、ＲＦＩＤ、ＷＬＡＮ、ＳＤＲ（ＳｈｏｒｔＤｉｓｔａｎｃｅＲａｄｉｏ短距離無線通信設(shè)備）技術(shù)相結(jié)合實現(xiàn)一套高效、高可靠性、低成本、布設(shè)容易的無線礦井安全與救援系統(tǒng)。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖１所示。１ＷＭＳＲＳ系統(tǒng)的粗定位

11、方案ＷＭＳＲＳ系統(tǒng)分為地上部分和地下部分兩個部分。其地上部主要為ＷＭＳＲＳ信息監(jiān)控中心以及與其相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與硬軟件平臺。位于ＷＭＳＲＳ信息監(jiān)控中心的ＷＭＳＲＳＳｅｖｅｒ主要是基于數(shù)據(jù)庫技術(shù)的軟件系統(tǒng)，通過適時采集的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)軟件對整個礦井進(jìn)行適時監(jiān)控、報警等功能。系統(tǒng)的地下部分有兩種設(shè)備ＢＳ（無線基站）和ＳＤＲ（ＳｈｏｒｔＤｉｓｔａｎｃｅＲａｄｉｏ，短距離無線通信）設(shè)備，ＢＳ實現(xiàn)ＷＳＮ網(wǎng)絡(luò)的ＡＰ功能，ＳＤＲ功能類似于一般的ＲＦＩＤ（Ｒａ

12、ｄｉｏＦｒｅｑｕｅｎｃｙＩｄｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎ）標(biāo)簽，利用射頻方式進(jìn)行非接觸式雙向通信交換數(shù)據(jù)以達(dá)到識別目的。ＳＤＲ設(shè)備ＳＤＲ設(shè)備ＲＦ芯片選用了Ｃｈｉｐｃｏｎ公司的ＣＣ１０１０無線收發(fā)芯片，實現(xiàn)了工作于９００ＭＨｚ的射頻標(biāo)簽和識讀器樣機。在井下可以將ＢＳ安裝在需要監(jiān)控的區(qū)域，ＳＤＲ設(shè)備插在礦工的礦帽上。根據(jù)實際測量，每個ＢＳ的檢測范圍可以達(dá)到８０￣１００ｍ，攜帶了ＳＤＲ設(shè)備的礦工進(jìn)入了ＢＳ的檢測范圍后可以立即被ＢＳ監(jiān)測到，并通過井

13、下光纖將檢測到的ＳＤＲ數(shù)據(jù)實時的傳送到地面端的監(jiān)控服務(wù)器，實現(xiàn)地面控制中心對ＭＳ的粗定位。地面端的監(jiān)控服務(wù)器接收到檢測數(shù)據(jù)后，利用精確定位算法，通過定位顯示軟件將人員的位置在顯示屏幕上顯示出來。同時ＢＳ還可以通過傳感設(shè)備實現(xiàn)對ＭＳ進(jìn)行實時監(jiān)控和故障預(yù)報。２井下精確定位方案系統(tǒng)采用的定位技術(shù)主要是基于信號強度ＲＳＳＩ（ＲｅｃｅｉｖｅｄＳｉｇｎａｌＳｔｒｅｎｇｔｈＩｎｄｉｃａｔｏｒ）和ＴＯＡ（ＴｉｍｅＯｆＡｒｒｉｖａｌ）的定位技術(shù)。２１ＲＳ

14、ＳＩ定位算法ＲＳＳＩ定位算法是利用基站ＢＳ（ＢａｓｅＳｔａｔｉｏｎ）感測的來自移動站ＭＳ（ＭｏｂｉｌｅＳｔａｔｉｏｎ）的信號功率（或論文編號：１００１－３９５４（２００６）１１－００１５－０１６ＷＭＳＲＳ系統(tǒng)定位技術(shù)的研究和實現(xiàn)徐春妹１陳芳芳２吳燁１１東南大學(xué)信息科學(xué)與工程學(xué)院江蘇南京２１００９６２南京林業(yè)大學(xué)自動控制系圖１ＷＭＳＲＳ定位系統(tǒng)示意圖（上接第１４頁）證供貨質(zhì)量，且風(fēng)險很大，招標(biāo)等現(xiàn)代采購方法也難以應(yīng)用。④在實行多頭采購的企

15、業(yè)內(nèi)部，用料單位不可能因為擁有采購權(quán)就自然而然地形成組織健全的采購管理機構(gòu)，大多使用“兼職人員”、“臨時派員”或領(lǐng)導(dǎo)親自出馬充當(dāng)采購員的角色。由于缺乏穩(wěn)定健全的組織機構(gòu)和崗位固定的員工，也就沒有明確的責(zé)任分工和完善的稽核、監(jiān)督機制，因而問題重重：采購管理規(guī)章制度形同虛設(shè)、暗箱操作盛行、日常采購隨意性大等，更為重要的是不能形成適合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的采購管理理念。⑤多頭采購自行儲備掩蓋了企業(yè)超量儲備的真實面目，分散了企業(yè)對存貨成本的注意力，造成

16、采購供應(yīng)管理事實上的“邊緣化”和導(dǎo)致采購供應(yīng)管理長期處于無序狀態(tài)，這是一個必須從戰(zhàn)略高度予以重視的問題。２結(jié)語以上是企業(yè)采購供應(yīng)管理方面現(xiàn)存的幾個亟待解決的問題。幾年前曾有過一個紅極一時的口號，“練好內(nèi)功”，其實物料采購供應(yīng)管理正是企業(yè)最重要的、必須練好的、但又長期忽視的內(nèi)功之一，衷心希望企業(yè)能求新務(wù)實、早日“練好”。參考文獻(xiàn)１趙啟蘭企業(yè)物流管理北京：機械工業(yè)出版社，２００５２鞠頌東采購管理北京：機械工業(yè)出版社，２００５３崔介何企業(yè)物流