oracle軟件在財(cái)務(wù)管理中存在的問題及對(duì)策_(dá)段紅梅

1、129財(cái)會(huì)研究ACLE軟件在財(cái)務(wù)管理中存在的問題及對(duì)策內(nèi)蒙古名都房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司段紅梅ACLE系統(tǒng)是美國ACLE公司提供的以分布式數(shù)據(jù)庫為核心的一組軟件產(chǎn)品，是目前最流行的客戶服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫之一。ACLE數(shù)據(jù)庫是目前世界上使用最為廣泛的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，作為一個(gè)通用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，它具有完整的數(shù)據(jù)管理功能，其特點(diǎn)主要有：數(shù)據(jù)的大量性、數(shù)據(jù)的保存的持久性、數(shù)據(jù)的共享性、數(shù)據(jù)的可靠性。從2003年以來，ACEL財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在實(shí)際中

2、的運(yùn)行，被證明能有效地解決傳統(tǒng)應(yīng)收賬款等財(cái)務(wù)管理問題。一、引入ACLE財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)應(yīng)收賬款主要指企業(yè)因銷售商品、材料、提供勞務(wù)等，應(yīng)向購貨單位收取的款項(xiàng)，以及代墊運(yùn)雜費(fèi)和承兌到期而未能收到款的商業(yè)承兌匯票。應(yīng)收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一項(xiàng)債權(quán)，是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容，也是影響企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的重要問題。對(duì)企業(yè)的資信狀況、業(yè)務(wù)開展的規(guī)模與效益甚至于企業(yè)的生存有重要的影響。ACEL在企業(yè)應(yīng)收賬款管理上的優(yōu)勢(shì)隨著會(huì)計(jì)電算化的普遍推

3、行，企業(yè)的應(yīng)收賬款核算準(zhǔn)確性得到很大的提升，并簡化了計(jì)算工作。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件只是實(shí)現(xiàn)了從手工記賬向電腦記賬的轉(zhuǎn)變，但是沒有從根本上解決業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)脫節(jié)的問題。企業(yè)引入ACLE財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，則會(huì)在管理理念和應(yīng)用技術(shù)方面產(chǎn)生跨越式的發(fā)展。它的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不僅有效整合了企業(yè)的信息資源，而且實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的無縫鏈接，這是與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件相比最大的優(yōu)勢(shì)。利用ACLE的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，企業(yè)可以在應(yīng)收賬款的管理模式、過程控制和提升管理效果方面有

4、實(shí)質(zhì)性的轉(zhuǎn)變，可以說ACLE財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來革命性的變化。二、ACLE在應(yīng)收賬款管理中存在的弊端盡管ACLE系統(tǒng)有諸多優(yōu)勢(shì)，但是任何財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件都不是完美的。企業(yè)使用ACLE系統(tǒng)的弊端主要體現(xiàn)在賬齡計(jì)算、系統(tǒng)的安全性、軟件的通用性、操作難度等方面。（一）應(yīng)收賬款賬齡計(jì)算問題ACLE系統(tǒng)按照應(yīng)收發(fā)票的開票日期為起點(diǎn)計(jì)算賬齡，但是按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)規(guī)定：“收入，指企業(yè)提供勞務(wù)等日?；顒?dòng)中所形成的經(jīng)濟(jì)利益的總流入，在同一

5、會(huì)計(jì)年度內(nèi)開始并完成的勞務(wù)，應(yīng)在完成勞務(wù)時(shí)確認(rèn)收入”。企業(yè)實(shí)際賬齡60天左右而ACLE系統(tǒng)提供的賬齡是30天。這樣監(jiān)控的力度相對(duì)較弱，將會(huì)使得壞帳準(zhǔn)備偏小，違背了穩(wěn)健性原則，潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也相應(yīng)的增加。（二）財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全問題比以往突出財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全問題主要有兩個(gè)方面的含義：一是傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)對(duì)技術(shù)和設(shè)備的要求較低，而基于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)要求較高；二是由于我們可以從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)直接采集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)將會(huì)影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。ACLE財(cái)務(wù)軟

6、件的使用數(shù)據(jù)接受入口增多，同時(shí)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入人員并非財(cái)務(wù)人員，相對(duì)較難理解財(cái)務(wù)系統(tǒng)的特有算法的基本原理，可能會(huì)造成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入不符合財(cái)務(wù)系統(tǒng)的要求。（三）軟件開發(fā)商的編程角度和理念不同，導(dǎo)致軟件通用性差A(yù)CLE財(cái)務(wù)軟件大多是由程序員專門開發(fā)的，他們計(jì)算機(jī)編程的能力較強(qiáng)，但缺乏會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理、決策的能力。因而這些財(cái)務(wù)軟件僅能實(shí)現(xiàn)用戶的數(shù)據(jù)處理要求，而對(duì)財(cái)務(wù)工作的實(shí)質(zhì)以及用戶水平都沒有準(zhǔn)確定位，使的軟件使用困難。（四）ACLE財(cái)務(wù)軟件需

7、要較高水平的操作人員由于我國電算化事業(yè)起步較晚，許多單位的電算化人員是由過去手工做賬的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)短期培訓(xùn)而來的，他們對(duì)計(jì)算機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少，而ACLE財(cái)務(wù)軟件作為目前世界較為先進(jìn)的管理軟件，需要較高的操作水平。有些企業(yè)財(cái)務(wù)人員的操作水平跟不上軟件的要求，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作效率低下。三、針對(duì)ACLE在財(cái)務(wù)管理中存在的弊端的政策建議針對(duì)上述弊端的存在有系統(tǒng)本身的原因，也有內(nèi)、外部環(huán)境的影響。建議可以從以下幾方面進(jìn)行改進(jìn)：（一）針

8、對(duì)在賬齡計(jì)算方面的缺點(diǎn)可以通過項(xiàng)目實(shí)施人員修改系統(tǒng)中的賬齡確認(rèn)法則來實(shí)現(xiàn)。由于美國甲骨文公司開發(fā)的ACLE系統(tǒng)，用戶沒有權(quán)利修改內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，要修改賬齡確認(rèn)的法則需要聘請(qǐng)專業(yè)的咨詢公司人員，相應(yīng)的會(huì)產(chǎn)生較多額外費(fèi)用。此時(shí)就需要企業(yè)綜合權(quán)衡收益和成本，進(jìn)而決定是否要進(jìn)行修正。作為大型的企業(yè)，有較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，為了長遠(yuǎn)發(fā)展可以適時(shí)進(jìn)行修正。但是小企業(yè)相關(guān)人員也要對(duì)此摘要：利用ACLE的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，現(xiàn)代企業(yè)可以在財(cái)務(wù)管理模式方面實(shí)現(xiàn)有效

9、的轉(zhuǎn)變。文章主要對(duì)此進(jìn)行了分析，同時(shí)還分析了ACLE系統(tǒng)在賬齡計(jì)算、人員操作難度和系統(tǒng)安全性等方面存在的弊端，并提出對(duì)策建議。關(guān)鍵詞：ACLE財(cái)務(wù)管理問題對(duì)策2012年12月上總第278期dio：10.3969j.issn.10048146.2012.12.094（下轉(zhuǎn)第131頁）131財(cái)會(huì)研究（上接第129頁）給予關(guān)注，避免因此造成財(cái)務(wù)造假。（二）為了解決財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全性方面的問題，要求企業(yè)在引入新的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)后主要從制度方面保證財(cái)務(wù)

10、數(shù)據(jù)的安全性，因此，在財(cái)務(wù)部門設(shè)置專門崗位監(jiān)控業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集情況，建立對(duì)異常情況進(jìn)行申報(bào)的制度，業(yè)務(wù)操作經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理共同對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性安全性負(fù)責(zé)，兩部門共同解決。（三）具備財(cái)務(wù)背景的程序員按照國際標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行軟件開發(fā)，增強(qiáng)軟件的通用性。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的深入，我國經(jīng)濟(jì)已經(jīng)迅速融入世界經(jīng)濟(jì)體系之中，我國企業(yè)將越來越多的使用國外財(cái)務(wù)軟件，通用性就成為一個(gè)突出問題，需要反饋產(chǎn)品開發(fā)公司，開發(fā)公司聘請(qǐng)一些具備財(cái)務(wù)背景的程序員按照國際標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行軟件

11、開發(fā)以增強(qiáng)軟件的通用性。（四）加強(qiáng)人員培訓(xùn)力度，提高ACLE財(cái)務(wù)軟件操作人員的綜合素質(zhì)。這就需要ACLE財(cái)務(wù)軟件使用企業(yè)對(duì)其員工進(jìn)行全方位的培訓(xùn)，因?yàn)橛行┎僮鲉栴}如不能及時(shí)得到解決，最終將演化為財(cái)務(wù)管理方面的問題，畢竟目前我國財(cái)務(wù)軟件并沒有實(shí)現(xiàn)完全的自動(dòng)化，在此時(shí)期ACLE財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用將是對(duì)財(cái)務(wù)人員操作能力的巨大挑戰(zhàn)，所以具體在人員方面，對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其熟悉業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，便于監(jiān)控業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入；同時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)操作人員進(jìn)行基礎(chǔ)

12、的培訓(xùn)，了解新系統(tǒng)基本的收支確認(rèn)原則，提高原始數(shù)據(jù)的質(zhì)量。四、小結(jié)建立健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系是新時(shí)期企業(yè)發(fā)展的需要。ACLE的應(yīng)用給我們帶來了較大的便利，若能對(duì)其在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中存在的問題的給予很好的解決，那將更好地促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)制度的健全，促進(jìn)企業(yè)健康地發(fā)展。參考文獻(xiàn)：[1]龐瑋清.ACLE財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在貨代企業(yè)應(yīng)收賬款管理中的利弊分析.浙江萬里學(xué)院學(xué)報(bào)，200410[2]財(cái)政部.企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則.北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社，20072[3]王

13、海翔.acle數(shù)據(jù)庫軟件研究.現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)2010.11面，就個(gè)人而言，每位公民和企業(yè)單位都有義務(wù)和責(zé)任進(jìn)行正常的納稅活動(dòng)，這不僅關(guān)系到誠信問題也關(guān)系到個(gè)人的社會(huì)責(zé)任感。再次，由于經(jīng)常與錢財(cái)打交道，財(cái)務(wù)工作者對(duì)責(zé)任感的要求往往比其他職業(yè)更高。在實(shí)際工作中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一定要嚴(yán)格要求自己，讓自己的工作做到快、準(zhǔn)、好。在財(cái)務(wù)監(jiān)督方面，要按照現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督流程來做，認(rèn)真履行自己的職責(zé)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)該從企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展著想，不徇私情真正讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理

14、在企業(yè)中的監(jiān)督作用發(fā)揮出來，把企業(yè)帶到一條良性發(fā)展的道路上來。三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的現(xiàn)代化趨勢(shì)推進(jìn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化1、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展的科學(xué)化與先進(jìn)化在經(jīng)濟(jì)全球化的今天，只有能夠不斷適應(yīng)新形勢(shì)才能在競爭中保證不敗之地。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)在與時(shí)俱進(jìn)方面也走在前列，并且財(cái)務(wù)管理的先進(jìn)性同時(shí)促進(jìn)了現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展。舉一個(gè)例子，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)采用了科學(xué)化的資本核算手段，把無形資產(chǎn)列入成本核算之中，這樣做不僅對(duì)企業(yè)進(jìn)行了更科學(xué)有效的評(píng)估，另一方面也

15、刺激現(xiàn)代企業(yè)提高對(duì)無形資產(chǎn)的重視，開始在企業(yè)形象，企業(yè)誠信度以及企業(yè)的技術(shù)產(chǎn)權(quán)等等方面進(jìn)行經(jīng)營和管理。可以看出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的科學(xué)化促進(jìn)了現(xiàn)代企業(yè)的科學(xué)化。先進(jìn)化也是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的一個(gè)發(fā)展趨勢(shì)，科技的發(fā)展為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在具體工作中提供了方便。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可以借助計(jì)算機(jī)的專業(yè)軟件更快更準(zhǔn)確的計(jì)算出結(jié)果，可以通過電子網(wǎng)絡(luò)足不出戶進(jìn)行現(xiàn)金交易，可以在第一時(shí)間了解貿(mào)易的進(jìn)展?fàn)顩r。先進(jìn)化不僅能夠大大提高勞動(dòng)效率也能夠促進(jìn)企業(yè)管理的其他方面積極接受新事物，采用更

16、高效的工作方式。2、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展的規(guī)范化與系統(tǒng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)因?yàn)闀r(shí)刻與金錢打交道，所以對(duì)規(guī)范化要求很高，要保證每一筆資金流動(dòng)都有跡可循，每一項(xiàng)財(cái)務(wù)支出都能符合相關(guān)規(guī)定。那就拿具體的一項(xiàng)企業(yè)計(jì)劃來說，在一項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行之前，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)首先要作出財(cái)務(wù)預(yù)算，根據(jù)預(yù)算結(jié)果企業(yè)管理者才能作出決策，決定開始工作之后，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)還要制定財(cái)務(wù)計(jì)劃用來保證工作能夠順利實(shí)施完成，同時(shí)還要制定出相應(yīng)的財(cái)務(wù)控制以及分析的方法以應(yīng)對(duì)一些可能出現(xiàn)的危機(jī)。由此可見，嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管

17、理規(guī)定能夠把企業(yè)管理工作的流程納入到一個(gè)規(guī)范化的系統(tǒng)之中，能夠把企業(yè)管理帶到一條規(guī)范化的道路上來。財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，非常繁瑣，也最容易出現(xiàn)問題。企業(yè)的規(guī)模越大，財(cái)務(wù)的工作壓力越是繁重，而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)又要求工作中的準(zhǔn)確性，所以財(cái)務(wù)系統(tǒng)化便成為一條必然發(fā)展之路。系統(tǒng)化的管理不僅能夠使繁瑣的工作變得有條理，同時(shí)完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，也能夠及時(shí)反映財(cái)務(wù)狀況，能夠使一些不易發(fā)現(xiàn)的問題在完整的系統(tǒng)中無處可藏。如同一根鏈條，不管哪一個(gè)關(guān)節(jié)出現(xiàn)問

18、題，系統(tǒng)就能馬上發(fā)現(xiàn)。我們一直說，財(cái)務(wù)狀況反映經(jīng)營狀況，完善的財(cái)務(wù)系統(tǒng)更加能夠促使現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營中的問題得到及時(shí)的反應(yīng)和解決。四、小結(jié)綜上所述，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在現(xiàn)代企業(yè)管理中起到至關(guān)重要的作用。正確的財(cái)務(wù)核算能夠反映現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營狀況，便于企業(yè)管理者作出決策；有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督能夠使現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營規(guī)范，保證企業(yè)正確發(fā)展方向；財(cái)務(wù)管理的先進(jìn)化能夠帶動(dòng)企業(yè)管理的現(xiàn)代化，保證企業(yè)經(jīng)營跟上改革的步伐。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的管理至關(guān)重要，有了良好財(cái)務(wù)管理作為支持，