05-sapbusinessone采購管理模塊

1、SAPBUSINESSONE：采購管理管理采購訂單、貨物收據(jù)和供應(yīng)商數(shù)據(jù)，整合倉庫與會計流程采購管理是SAPBusinessOne應(yīng)用軟件的一項(xiàng)核心功能，適用于從采購訂單創(chuàng)建到供應(yīng)商發(fā)票付款的整個采購流程。您可以按照SAPBusinessOne提供的易于理解的步驟說明輕松創(chuàng)建訂單和依據(jù)訂單數(shù)據(jù)生成貨物收據(jù)。還可以通過簡單地引用采購訂單或貨物收據(jù)（從而傳送相關(guān)數(shù)據(jù)）來創(chuàng)建相關(guān)的供應(yīng)商發(fā)票。您可以使用退貨功能將收到但不滿意的貨物退回給供應(yīng)商

2、，并發(fā)出貸項(xiàng)通知單。SAPBusinessOne的單據(jù)線索(documenttrail)可以捕獲和鏈接在采購流程中創(chuàng)建的所有單據(jù)。您可以使用SAPBusinessOne管理包含詳細(xì)的多級信息的物項(xiàng)及供應(yīng)商主數(shù)據(jù)。可以將價目表和成本計算模型應(yīng)用于采購項(xiàng)目，獲得采購訂單價值和庫存估價的最新數(shù)據(jù)。可以使用供應(yīng)商主記錄查看詳細(xì)的供應(yīng)商數(shù)據(jù)和經(jīng)常項(xiàng)目平衡表，以便更好地為具體訂單選擇供應(yīng)商。SAPBusinessOne提供強(qiáng)大的綜合功能，能夠?qū)⒉少?/p>

3、與倉庫管理和會計流程連接成一個系統(tǒng)。在您創(chuàng)建采購訂單和貨物收據(jù)時，系統(tǒng)會自動調(diào)整您倉庫中的物項(xiàng)等級(Itemlevel)。在您發(fā)出應(yīng)付款發(fā)票后，系統(tǒng)會計算和存儲新物項(xiàng)價值。您可以通過全面的采購報告（例如采購分析）了解采購部門的最新情況，并據(jù)此做出有效的管理決定?，F(xiàn)代供應(yīng)鏈的一些概念，例如“精益制造”、“準(zhǔn)時制”和“看板”等，給采購部門的工作提出了很高的要求。隨著物項(xiàng)和定價模型數(shù)量的不斷增加以及供應(yīng)鏈的延伸，需要采用綜合的信息技術(shù)來管理日

4、益復(fù)雜的采購流程。SAPBusinessOne應(yīng)用軟件提供了全面的采購管理功能，有助于優(yōu)化企業(yè)的整個采購流程。SAP產(chǎn)品簡介SAPBusinessSAPBusinessOne合并了附帶費(fèi)用，例如發(fā)運(yùn)和搬運(yùn)費(fèi)、保險費(fèi)及服務(wù)費(fèi)（發(fā)生于采購單據(jù)headerlevel和物項(xiàng)級）。headerlevel費(fèi)用可以按照預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn)（例如數(shù)量、重量或訂單量）分?jǐn)偟礁鱾€物項(xiàng)。系統(tǒng)根據(jù)發(fā)運(yùn)地點(diǎn)自動計算相關(guān)稅額。您可以使用特殊的“到岸成本”功能管理跨國交易費(fèi)用

5、，包括關(guān)稅及其他進(jìn)出口相關(guān)支出。您可以使用打印布局設(shè)計工具創(chuàng)建外發(fā)采購單據(jù)的布局，該工具還提供有布局模板。圖2：包含外發(fā)單據(jù)的采購訂單您可以使用SAPBusinessOne中的單據(jù)草本(Documentdraft)定制和保存單據(jù)模板，然后在模板的基礎(chǔ)上創(chuàng)建包含相同或類似數(shù)據(jù)的單據(jù)。單據(jù)草本還可用于臨時存儲不完整的單據(jù)，以便隨后添加所需的信息而不丟失已輸入的數(shù)據(jù)。物項(xiàng)和供應(yīng)商主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)管理是SAPBusinessOne中流程整合的基礎(chǔ)。

6、物項(xiàng)和供應(yīng)商主記錄集中保存在系統(tǒng)中并無縫地整合到所有相關(guān)的業(yè)務(wù)交易。項(xiàng)目主數(shù)據(jù)可以應(yīng)用于庫存、采購、銷售物項(xiàng)及固定資產(chǎn)，且可以根據(jù)可配置的物項(xiàng)組和屬性加以分類。物項(xiàng)主數(shù)據(jù)包含高效采購流程必備的所有信息，例如物項(xiàng)編號、名稱、采購和包裝測量單位、尺寸、重量、價格及稅種等。圖3：包含采購分析的供應(yīng)商主數(shù)據(jù)在SAPBusinessOne中，供應(yīng)商主數(shù)據(jù)是業(yè)務(wù)伙伴功能的一部分。供應(yīng)商數(shù)據(jù)包含所有相關(guān)的聯(lián)系信息。付款詳細(xì)信息的管理納入付款期限和支付