論文-文書檔案管理工作對事業(yè)單位效能的影響分析

1、文書檔案管理是事業(yè)單位檔案管理中的重要環(huán)節(jié)促進事業(yè)單位各項行政活動的順利開展并且為事業(yè)單位提供寶貴的經(jīng)驗財富和信息資源。當(dāng)前事業(yè)單位文書檔案管理工作中存在一定不足有待積極加以完善以促進文書檔案管理信息化建設(shè)的順利開展。1文書檔案管理概述1.1文書檔案的內(nèi)涵文書檔案是企事業(yè)單位、機關(guān)團體在行政管理活動中產(chǎn)生的用文書的方式轉(zhuǎn)化成檔案保存起來其中包括命令、指示、決定、布告、請示、報告、批復(fù)、通知、信函、簡報、會議記錄、計劃和總結(jié)等重要信息內(nèi)容

2、。文書檔案管理就是把該事業(yè)單位的行政活動文書按相關(guān)規(guī)定和要求科學(xué)合理的進行分類、排列并保存使事業(yè)單位行政活動文書系統(tǒng)化、條理化。1.2文書檔案對事業(yè)單位效能的影響科學(xué)合理的文書檔案管理工作有助于保證檔案信息的完整性推進事業(yè)單位各項活動的順利開展。文書檔案管理工作是事業(yè)單位檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的核心環(huán)節(jié)保證文檔的健全性通過有效的措施對文書檔案進行有效分類和編目并與進一步了解文檔收集質(zhì)量在第一時間發(fā)現(xiàn)文書檔案管理工作存在的不足并及時進行妥善處理。文

3、書檔案管理工作是事業(yè)單位各項行政活動運行的基礎(chǔ)。文書檔案管理工作能夠?qū)κ聵I(yè)單位檔案信息資源進行有效開發(fā)體現(xiàn)不同類文檔之間的歷史聯(lián)系揭示文檔中的內(nèi)容促進系統(tǒng)化的文檔分類的有效形成為后期文書檔案信息資源的查找和翻閱提供極大地便利。檔案文書管理工作的順利開展有助于改善并提高檔案收集工作的效率和質(zhì)量通過系統(tǒng)化的整理和組合一定程度上提高文書檔案的保存價值建立高效化的文檔檢索體系提高文書檔案信息資源的價值提高文書檔案管理的規(guī)范性和有效性促進事業(yè)單位

4、的穩(wěn)定發(fā)展。2當(dāng)前文書檔案管理中的不足2.1對文書檔案管理的重視程度有限就當(dāng)前事業(yè)單位發(fā)展的實際情況來看由于忽視了文書檔案管理的實際作用導(dǎo)致事業(yè)單位對文書檔案管理的重視程度有限此種情況下不利于文書檔案實際價值的有效發(fā)揮并且對事業(yè)單位的信息資源庫的完善及未來發(fā)展都產(chǎn)生了一定程度的制約。文書檔案管理工作需要以良性的文檔收集工作作為基礎(chǔ)和依據(jù)一旦文書檔案資源不足則難以建立健全的文書檔案管理體系極易導(dǎo)致失業(yè)單位出現(xiàn)文書檔案資源流失的情況對事業(yè)單

5、位各項行政活動的開展是極為不利的。2.2文書檔案管理的科學(xué)化水平有限前在編人員的教育不能忽視組織一些檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)鼓勵文書檔案管理人員積極參加在提高管理水平的同時還能促進文書檔案管理工作與單位業(yè)務(wù)共同進步。3.5強化文書檔案管理工作的服務(wù)質(zhì)量服務(wù)與利用是文書檔案工作的根本目的認(rèn)真收集整理并保存為第一手資料對單位的發(fā)展歷史做好準(zhǔn)確的記錄努力實現(xiàn)檔案資源的開發(fā)利用方便日后單位各項工作的開展。因此要加強服務(wù)功能改革服務(wù)機制充分發(fā)揮文書檔案的

6、有效價值為領(lǐng)導(dǎo)提供更優(yōu)質(zhì)的決策服務(wù)為單位事業(yè)服務(wù)為咨詢查證服務(wù)。還有人員管理素質(zhì)亟需提高服務(wù)渠道有待拓寬。要革新思想觀念緊跟時代步伐對于新形勢對檔案工作的新要求有充分了解對檔案開發(fā)利用的新思路、新方法有進一步探究積極樹立服務(wù)意識主動完善服務(wù)功能。結(jié)束語文書檔案管理工作的順利開展能夠為事業(yè)單位提供可靠的信息資源和寶貴的經(jīng)驗財富提高事業(yè)單位效能促進事業(yè)單位各項行政活動的順利開展。因此在事業(yè)單位文書檔案管理工作中應(yīng)當(dāng)積極建立可行的文書檔案管理