衛(wèi)生事業(yè)單位人事檔案管理工作淺析

1、衛(wèi)生事業(yè)單位人事檔案管理工作淺析衛(wèi)生事業(yè)單位人事檔案管理工作淺析摘要：衛(wèi)生事業(yè)單位人事檔案同其他檔案一樣具有利用價(jià)值和保存價(jià)值，檔案管理是單位行政管理的重要組成部分，是單位任用人員的重要憑證，也是做好人事工作的重要依據(jù)。如何加強(qiáng)衛(wèi)生事業(yè)單位人事檔案管理，使管理工作走上系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化的軌道，適應(yīng)新時(shí)期衛(wèi)生工作發(fā)展的需要，充分發(fā)揮人力資源優(yōu)勢(shì)服務(wù)于各項(xiàng)工作，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。下載關(guān)鍵詞：衛(wèi)生事業(yè)人事檔案管理人事檔案管理工作

2、是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作，加強(qiáng)衛(wèi)生事業(yè)單位人事檔案管理工作，是各單位加強(qiáng)行政管理不可缺少的重要組成部分。人事檔案作為一種特殊的專門檔案，是對(duì)個(gè)人成長(zhǎng)的經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)等內(nèi)容真實(shí)記載的文字材料，是單位全面考察了解和選拔任用人才的重要依據(jù)，也是干部職工晉升職稱、提薪及福利待遇等切身利益的主要根據(jù)。因此，在新時(shí)期人事制度改革工作中，如何進(jìn)一步提高人事檔案管理工作水平，科學(xué)規(guī)范管理，最大限度發(fā)

3、揮人事檔案在行政管理工作的價(jià)值和作用，就顯得十分重要。一、人事檔案管理工作存在的問(wèn)題1.人員不足現(xiàn)象比較突出。我市許多衛(wèi)生事業(yè)單位的人事科（人力資源科）配備的人員多數(shù)只有2—3人，個(gè)別大一些的單位也只有4—5人。而且科室除了人事工作外，還兼管其他工作，工作人員分兼管的工作比較多，所以大多數(shù)單位的人事檔案管理工作沒(méi)有專職人員。兼管檔案人員只能稱得上是個(gè)保管員，檔案材料放到檔案室“一鎖了之”，工作需要時(shí)才到檔案室去查資料。人事檔案長(zhǎng)期無(wú)人整

4、理，檔案材料無(wú)鑒定、無(wú)人監(jiān)督較普遍，人員變動(dòng)時(shí)，檔案交接程序不完整等，根本達(dá)不到“歸檔齊全完整、鑒別認(rèn)真、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊”的要求，嚴(yán)重存在檔案材料收集不及時(shí)、不完整，零亂無(wú)序、甚至有丟失等問(wèn)題。對(duì)收集的資料只是集中放在一個(gè)資料盒，沒(méi)有及時(shí)分類、歸檔、鑒別。2.人員業(yè)務(wù)技能水平偏低現(xiàn)象比較普遍。人事檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，對(duì)閱卷的規(guī)范、質(zhì)量要求高。不少單位管檔人員變動(dòng)大，加上沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn)，更沒(méi)有后續(xù)的培

5、訓(xùn)，而且檔案材料的分類，鑒別難度大，還有其他因素的影響，造成管檔人員的業(yè)務(wù)技能偏低，材料分類混亂，影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。3.管理手段滯后。目前多數(shù)單位的人事檔案管理還是傳統(tǒng)手工操作，而且還僅限于紙面管理，個(gè)別單位只是用電腦做一些簡(jiǎn)單的目錄打印等一般性工作，沒(méi)有建立信息化系統(tǒng)的管理。但是隨著社會(huì)的進(jìn)步發(fā)展，進(jìn)入信息現(xiàn)代化管理的時(shí)代，各方面條件的改善，為了人事檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化，建立人事檔案信息現(xiàn)代化管理是大勢(shì)所趨，也是當(dāng)務(wù)之急。二、加強(qiáng)

6、人事檔案管理的建議與措施1.建立穩(wěn)定的檔案管理工作隊(duì)伍。保持人事檔案管理人員的穩(wěn)定，是每個(gè)單位做好管好人事檔案的關(guān)鍵，單位領(lǐng)導(dǎo)必須要高度重視，把檔案管理工作納入議事日程，為管理工作人員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。同時(shí)，作為檔案管理工作人員，要不斷提高自身的綜合素質(zhì)。一是加強(qiáng)政治責(zé)任感。要以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度對(duì)待工作，在工作中要堅(jiān)持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、執(zhí)行制度、保守秘密，減少失誤和差錯(cuò)。二是提高業(yè)務(wù)技能水平。認(rèn)真學(xué)習(xí)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)，積極參加培訓(xùn)，熟悉

7、和掌握人事檔案工作的基本要求和各個(gè)環(huán)節(jié)，努力掌握現(xiàn)代科學(xué)的管理原則和方法，勇于開(kāi)拓創(chuàng)新，探索新的管理模式，提高工作效率和質(zhì)量，為單位使用人才資源提供真實(shí)可靠的材料。2.全面加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)。檔案工作人員的業(yè)務(wù)技能水平偏低，在每個(gè)年代都有其主客觀的因素，但共通的一點(diǎn)就是大部分單位對(duì)檔案管理工作隊(duì)伍建設(shè)、人員培訓(xùn)提高沒(méi)有引起足夠的重視。人事檔案記載的是每個(gè)人成長(zhǎng)歷史的真實(shí)面貌，有其鮮明的時(shí)代特點(diǎn)。因此，對(duì)新老檔案管理人員來(lái)說(shuō)，對(duì)當(dāng)時(shí)很

8、多事情并不了解，或者一知半解，在工作中碰到這樣或那樣的困難，提供數(shù)據(jù)有誤差也就在所難免。所以，各單位應(yīng)重視加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的管理業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，從各方面關(guān)心和教育他們，全面提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)管理水平和工作處置能力，充分發(fā)揮他們的聰明才智和創(chuàng)新精神，做到檔案材料各環(huán)節(jié)無(wú)差錯(cuò)，及時(shí)為單位、領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的人事檔案信息。3.加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)性工作。各單位要加大對(duì)檔案工作的投入力度，建立標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的綜合檔案室，購(gòu)置質(zhì)量好、能防盜、防蟲、防潮、防

9、火的檔案柜，有條件的安裝空調(diào)、監(jiān)視器、電腦等設(shè)備。平時(shí)要加強(qiáng)對(duì)檔案的維護(hù)和保護(hù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化，確保檔案安全和有效利用。4.加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理。要使檔案管理步入現(xiàn)代化水平，人員穩(wěn)定是基礎(chǔ)，建立完善的制度是保證。各單位要在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上，結(jié)合工作實(shí)際，建立完善的人事檔案工作制度，保證檔案工作法制化、制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，使人事檔案管理工作有序有據(jù)，做到劃分準(zhǔn)確、排列有序、條目清楚、查找便捷，真正發(fā)揮人事檔案在單位建設(shè)中的作用。參