論文-信息化時(shí)代林業(yè)調(diào)查規(guī)劃?rùn)n案管理與對(duì)策探討

1、1引言隨著信息化時(shí)代的到來(lái)林業(yè)調(diào)查規(guī)劃?rùn)n案管理工作正在逐漸的從傳統(tǒng)的模式轉(zhuǎn)換成運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行管理的模式。在信息化時(shí)代這樣的大背景下林業(yè)調(diào)查規(guī)劃?rùn)n案管理運(yùn)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)以經(jīng)變得非常重要可以保證檔案管理工作變得更加的規(guī)范化能夠有效的提高檔案的利用率從而不斷的提高林業(yè)調(diào)查規(guī)劃?rùn)n案管理的水平。2林業(yè)調(diào)查規(guī)劃?rùn)n案的重要性和特點(diǎn)林業(yè)調(diào)查規(guī)劃單位的檔案主要包括六個(gè)方面的內(nèi)容即設(shè)備檔案、文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案以及基建檔案等。林業(yè)調(diào)查規(guī)劃?rùn)n

2、案來(lái)源于林業(yè)工作者們長(zhǎng)期的實(shí)踐工作總結(jié)和從事林業(yè)活動(dòng)的記錄它能夠?yàn)榱謽I(yè)單位比較科學(xué)和及時(shí)的進(jìn)行林業(yè)資料的存儲(chǔ)。林業(yè)調(diào)查規(guī)劃?rùn)n案中詳細(xì)記載著非常豐富的、容量巨大的、特別珍貴的林業(yè)方面的知識(shí)和內(nèi)容可以為今后林業(yè)工作者們提供非常寶貴的參考資料是林業(yè)工作者們進(jìn)行林業(yè)活動(dòng)的非常重要的基礎(chǔ)和依據(jù)。林業(yè)調(diào)查規(guī)劃?rùn)n案的主要內(nèi)容有森林資源調(diào)查、林業(yè)開(kāi)發(fā)規(guī)劃、林業(yè)區(qū)劃、森林資源監(jiān)測(cè)、森林資源規(guī)劃等其中涵蓋了多種內(nèi)容的文字、圖片、照片以及關(guān)于樹(shù)木培育和保護(hù)的

3、各種內(nèi)容和材料。隨著國(guó)家和社會(huì)對(duì)林業(yè)和森林的不斷重視必須要加大對(duì)林業(yè)調(diào)查檔案管理的重視要明確林業(yè)調(diào)查規(guī)劃?rùn)n案的重要性能夠給林業(yè)各個(gè)方面的工程以及活動(dòng)提供寶貴的基礎(chǔ)資料并且可以做為地區(qū)解決林權(quán)糾紛的主要依據(jù)和證據(jù)。對(duì)比林業(yè)其他類(lèi)型的檔案林業(yè)調(diào)查規(guī)劃?rùn)n案還是存在很大的差異的林業(yè)調(diào)查規(guī)劃?rùn)n案有著其他檔案沒(méi)有的三大突出特點(diǎn):①具有較高的實(shí)用性。林業(yè)調(diào)查規(guī)劃?rùn)n案在歸檔之后不像其他一般的檔案資料一樣退出現(xiàn)行使用過(guò)程而是能夠充分的發(fā)揮并且長(zhǎng)時(shí)期的發(fā)揮

4、有效的作用②專(zhuān)業(yè)性。林業(yè)調(diào)查規(guī)劃?rùn)n案除了與普通的檔案存在較大的區(qū)別之外也與林業(yè)科技檔案存在著一定的差異因而可以說(shuō)林業(yè)調(diào)查規(guī)劃?rùn)n案的重要特點(diǎn)之一就是專(zhuān)業(yè)性③多樣性?？萍紮n案的收集、分類(lèi)、保管以及利用等環(huán)節(jié)都必須要將此特點(diǎn)作為依據(jù)采取有效的措施做好科技檔案的管理以及有效的利用。3林業(yè)調(diào)查規(guī)劃?rùn)n案管理存在的問(wèn)題3.1重藏輕用檔案的價(jià)值在于開(kāi)發(fā)利用。就目前情況來(lái)看林業(yè)調(diào)查規(guī)劃?rùn)n案管理普遍存在“重藏輕用”的現(xiàn)象。在林業(yè)調(diào)查規(guī)劃?rùn)n案管理工作中單純的

5、是進(jìn)行檔案的收集、處理和保管但是卻沒(méi)有采取有效的措施對(duì)檔案進(jìn)行有效的開(kāi)發(fā)和利用。僅僅是追求檔案的數(shù)量和規(guī)模但是卻不能夠更好的重視檔案資料是否能夠得到充分的利用是否能夠滿足社會(huì)對(duì)檔案資料運(yùn)用的需求。甚至有一些檔案管理工作人員認(rèn)為檔案都是比較過(guò)時(shí)或是沒(méi)有用的資料對(duì)這些資料進(jìn)行歸檔的管理主要就是進(jìn)行看守并沒(méi)有什么大的用處只要保證歸檔資料不發(fā)生損壞和丟失就可以了無(wú)法認(rèn)清楚檔案對(duì)林業(yè)科研以及生產(chǎn)建設(shè)的重要的作用。5.1加強(qiáng)林業(yè)調(diào)查規(guī)劃?rùn)n案數(shù)字化建

6、設(shè)隨著信息化時(shí)代的到來(lái)林業(yè)調(diào)查規(guī)劃?rùn)n案數(shù)字化建設(shè)已經(jīng)變得十分的迫切。運(yùn)用以現(xiàn)代先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)為載體的林業(yè)數(shù)字化體系是對(duì)林業(yè)調(diào)查規(guī)劃?rùn)n案信息實(shí)現(xiàn)共享的一項(xiàng)非常重要的任務(wù)。在近期要形成先進(jìn)的信息化體系之后再逐漸的建成集數(shù)據(jù)、圖像以及數(shù)據(jù)于一體的信息寬帶網(wǎng)絡(luò)建成一個(gè)功能強(qiáng)大的數(shù)字化系統(tǒng)。5.2加強(qiáng)林業(yè)調(diào)查規(guī)劃?rùn)n案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)在林業(yè)調(diào)查規(guī)劃?rùn)n案管理工作中檔案管理人員需要將網(wǎng)站作為基礎(chǔ)加強(qiáng)對(duì)檔案資源的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)從而實(shí)現(xiàn)林業(yè)調(diào)查規(guī)劃?rùn)n案資源的信

7、息化和自動(dòng)化。與傳統(tǒng)檔案管理不同的是大量電子文件形式的檔案可以實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行下載和傳播改變傳統(tǒng)的工作方式建立電子文件網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)上傳的工作模式將需要?dú)w檔的資料上傳給檔案管理員檔案管理人員及時(shí)的將資料進(jìn)行收集之后在服務(wù)器上進(jìn)行歸檔。對(duì)調(diào)查中收集到的紙質(zhì)文件可以使用掃描或者拍照的方式進(jìn)行處理之后再進(jìn)行上傳檔案管理人員將整理好的檔案電子文檔發(fā)送給單位局域網(wǎng)的服務(wù)器窗口上以不同的檔案調(diào)閱權(quán)限點(diǎn)擊允許查閱的檔案材料。這樣需要對(duì)林業(yè)調(diào)查規(guī)劃?rùn)n案進(jìn)行利

8、用的人員就可以用身邊的計(jì)算機(jī)不需要出門(mén)就能夠?qū)㈦娮游募螺d下來(lái)進(jìn)行資料的查閱非常方便和快捷。5.3采用先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行在線服務(wù)在信息化時(shí)代林業(yè)調(diào)查規(guī)劃?rùn)n案的運(yùn)用方式將會(huì)得到很大的改變檔案服務(wù)方式將逐漸的從傳統(tǒng)的被動(dòng)方式轉(zhuǎn)變成為主動(dòng)的的方式。檔案管理部門(mén)可以在網(wǎng)頁(yè)上通過(guò)匯編相應(yīng)的專(zhuān)題等服務(wù)方式讓利用者和檔案室利用電子郵件在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行通訊和交流。5.4做好檔案資料的備份在信息化時(shí)代運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理的一個(gè)重要工作就是做好數(shù)據(jù)備份工作

9、因?yàn)橐坏┯?jì)算機(jī)遇到系統(tǒng)癱瘓、病毒侵害、人為破壞等因素的影響就會(huì)導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)缺失造成很大的損失。因而檔案管理部門(mén)應(yīng)該需要信息的備份工作將已經(jīng)信息化處理之后的林業(yè)調(diào)查規(guī)劃?rùn)n案進(jìn)行備份處理主要方式有刻錄光盤(pán)和多鄉(xiāng)存儲(chǔ)等方式。這樣就可以保證在發(fā)生問(wèn)題時(shí)能夠迅速的對(duì)丟失的數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)對(duì)檔案成果進(jìn)行保護(hù)。6結(jié)語(yǔ)隨著信息化時(shí)代的到來(lái)林業(yè)調(diào)查規(guī)劃?rùn)n案管理工作迫切需要從傳統(tǒng)的管理方式向先進(jìn)的運(yùn)用信息化進(jìn)行管理的方式轉(zhuǎn)變。運(yùn)用信息化技術(shù)進(jìn)行林業(yè)調(diào)查規(guī)劃?rùn)n案