電腦日常使用培訓(xùn)

1、第3章 辦公自動(dòng)化應(yīng)用軟件,《大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)Ⅰ》課程,計(jì)算機(jī)學(xué)院基礎(chǔ)系制作,辦公自動(dòng)化應(yīng)用軟件概述　　主要內(nèi)容包括：　一、Microsoft Office簡(jiǎn)介　二、Office 2003的安裝,一、 Microsoft Office,Office是Microsoft公司開(kāi)發(fā)一組集成套裝軟件，主要面向辦公事務(wù)處理。最早的Office套裝軟件是運(yùn)行在Windows 3.x系統(tǒng)上的Office 4.2。隨著Windows操作系統(tǒng)的逐步升

2、級(jí)，以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，Office軟件的功能也不斷升級(jí)更新，先后推出了Office 95和Office 97。1999年8月31日正式推出了Office 2000，最近推出的是Office 2003版本。,二、Office 2003的安裝,由于Microsoft Office 2003采取了智能化安裝方法，因此安裝過(guò)程也相當(dāng)簡(jiǎn)單。安裝Microsoft Office 2003中文版步驟簡(jiǎn)述如下： ① 將Mic

3、rosoft Office 2003的安裝CD放入用戶計(jì)算機(jī)的光驅(qū)中。安裝程序即可自動(dòng)啟動(dòng)。 ② 安裝程序進(jìn)行初始化后，進(jìn)入第一個(gè)安裝畫(huà)面。,二、Office 2003的安裝,,單擊此處,二、Office 2003的安裝,③要求輸入用戶軟件序號(hào)和輸入用戶信息。?、荛喿x軟件的許可協(xié)議單擊“我接受（許可協(xié)議）中的條款”單選按鈕，然后單擊“下一步”按鈕。 ⑤進(jìn)行安裝方式設(shè)置和指定安裝的位置后，單擊“下一步”按鈕。

4、?、?單擊“安裝”按鈕后就開(kāi)始安裝了。,二、Office 2003的安裝,第3章 辦公自動(dòng)化應(yīng)用軟件　3.1　文稿處理軟件Word,3.1.1　文字處理軟件Word概述3.1.2　Word文檔的基本操作3.1.3　編輯與格式化文檔3.1.4　在Word中使用其他對(duì)象3.1.5 處理簡(jiǎn)單表格3.1.6　文檔的編排與打印3.1.7　向?qū)Ш湍０?,3.1.1　文字處理軟件Word概述 　　本節(jié)主要講述：?　一、Word的

5、主要功能與特點(diǎn)?　二、Word的啟動(dòng)與退出 三、Word窗口的組成 四、Word的視圖模式? 五、Word的幫助系統(tǒng),2024/4/1,§3,10,1）常規(guī)任務(wù)功能① 表格和列表格式 ② 文檔可以多項(xiàng)選擇③ 記憶式鍵入功能④ 改進(jìn)的打印功能 2）其他新增功能Word還簡(jiǎn)化了郵件合并，并新增了安全性功能、Web文檔和Web站點(diǎn)功能、未鎖定的數(shù)據(jù)功能以及一些和語(yǔ)言有關(guān)的功能等。,第3章 辦公自動(dòng)化應(yīng)用之

6、　　　　Word文稿處理軟件,2024/4/1,§3,11,一、Word的主要功能與特點(diǎn),1） 所見(jiàn)即所得2）直觀的操作界面3）多媒體混排4）強(qiáng)大的制表功能5）自動(dòng)功能6）模板與向?qū)Чδ?）豐富的幫助功能8）Web工具支持9）超強(qiáng)兼容性10）強(qiáng)大的打印功能,二、Word的啟動(dòng)與退出,1）“開(kāi)始”菜單啟動(dòng) 2）從桌面啟動(dòng) 3）用命令方式啟動(dòng),具體操作請(qǐng)見(jiàn)示范,二、Word的啟動(dòng)與退出,4) 退出Word

7、軟件退出Word應(yīng)用程序通常有四種方法：（1）用鼠標(biāo)單擊Word主窗口右上角的關(guān)閉按鈕。（2）用鼠標(biāo)雙擊中文Word窗口的左上角控制菜單 按鈕。（3）從“文件”菜單中選“退出”命令。（4） 用快捷鍵Alt+F4。 如果窗口中的文檔內(nèi)容已經(jīng)存盤(pán)，則系統(tǒng)立即關(guān)閉；如果還沒(méi)有存盤(pán)，這時(shí)系統(tǒng)彈出對(duì)話框，提醒用戶進(jìn)一步處理。,具體操作請(qǐng)見(jiàn)示范,三、Word窗口的組成,,四、Word的幫助系統(tǒng),在Word中，可隨時(shí)請(qǐng)求得到幫助，常

8、用的有多種方法： l.單擊“幫助”菜單中“ Microsoft Office Word 幫助”命令項(xiàng)或按F1鍵打開(kāi)“Word幫助”任務(wù)窗格。 2.單擊“幫助”菜單，選擇“顯示Office助手”選項(xiàng)，則可獲取Office助手的幫助?！　?. 在“Word幫助”任務(wù)窗格中選擇“連接到Microsoft Office Online”項(xiàng)獲得在線幫助。 4. 單擊“常用”工具欄中的 按鈕，也可打開(kāi)“Word幫助”任

9、務(wù)窗格。,具體操作請(qǐng)見(jiàn)示范,2024/4/1,§3,16,五、Word的視圖模式,,普通視圖頁(yè)面視圖Web版式視圖大綱視圖閱讀版式視圖,閱讀版式,具體操作請(qǐng)見(jiàn)示范,第3章 辦公自動(dòng)化應(yīng)用與 3.1 文稿處理軟件Word,3.1.1　文字處理軟件Word概述3.1.2　Word文檔的基本操作3.1.3　編輯與格式化文檔3.1.4　在Word中使用其他對(duì)象3.1.5 處理簡(jiǎn)單表格3.1.6　文檔的編排與打

10、印3.1.7　向?qū)Ш湍０?,一、文檔的創(chuàng)建、打開(kāi)與保存,具體操作請(qǐng)見(jiàn)示范,第3章 辦公自動(dòng)化應(yīng)用與　　　　Word文稿處理軟件,3.1.1　文字處理軟件Word概述3.1.2　Word文檔的基本操作3.1.3　編輯與格式化文檔3.1.4　在Word中使用其他對(duì)象3.1.5 處理簡(jiǎn)單表格3.1.6　文檔的編排與打印3.1.7　向?qū)Ш湍０?,3.1.3　編輯與格式化文檔　　　本節(jié)主要講述：?　一、文檔的編輯操作

11、?　二、文檔的格式化,二、文檔的編輯操作,具體操作請(qǐng)見(jiàn)示范,1）定位光標(biāo)2）設(shè)置即點(diǎn)即輸功能3）翻閱文檔4）選取文本選取連續(xù)的若干文本選取不連續(xù)的若干文本,三、文檔的格式化,1）設(shè)置文本格式的字體、字號(hào)、字形、顏色和效果2）設(shè)置字符間距3）設(shè)置段落的格式4）使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)5）設(shè)置首字下沉,具體操作請(qǐng)見(jiàn)示范,2024/4/1,§3,23,第3章 辦公自動(dòng)化應(yīng)用之　　　　Word文稿處理軟件,3.1.

12、1　文字處理軟件Word概述3.1.2　Word文檔的基本操作3.1.3　編輯與格式化文檔3.1.4　在Word中使用其他對(duì)象3.1.5 處理簡(jiǎn)單表格3.1.6　文檔的編排與打印3.1.7　向?qū)Ш湍０?,2024/4/1,§3,24,3.1.6　在Word中使用其他對(duì)象 　　本節(jié)主要講述： 一、在文檔中插入圖片　二、在文檔中插入藝術(shù)字?　三、在文檔中插入聲音文件,2024/4/1,§3,

13、25,一、在文檔中插入圖片,圖文混排是Word最具特色的功能之一。在Word中，可以方便地插入圖片，繪制圖形和表格等，也可以對(duì)圖文排列的位置進(jìn)行調(diào)整?！　　ord中的圖文處理一般都是在頁(yè)面視圖下進(jìn)行，普通視圖下只能看到文檔中的文本內(nèi)容。因此，當(dāng)需要對(duì)圖文進(jìn)行處理時(shí)應(yīng)轉(zhuǎn)到頁(yè)面視圖方式。,2024/4/1,§3,26,一、圖片的插入與圖文混排,1）在文檔中插入圖片 插入剪貼畫(huà) 插入來(lái)自文件的圖片 設(shè)置圖片格式

14、圖片大小的調(diào)整及剪裁 圖片的版式,插入剪貼畫(huà),插入來(lái)自文件的圖片,2024/4/1,§3,27,一、圖片的插入與圖文混排,編輯圖片,2024/4/1,§3,28,一、圖片的插入與圖文混排,圖文混排　　通常，對(duì)于含有圖片、圖形或藝術(shù)字的文檔，如果沒(méi)有經(jīng)過(guò)圖文處理，一般都不太美觀，因?yàn)榧词箞D片再小，也要單獨(dú)占據(jù)若干行的位置。利用Word的圖文混排功能可以使圖片與文字的排列恰到好處，從而使版面看起來(lái)既緊湊又美觀。

15、　　　在Ｗo(hù)rd中，通過(guò)設(shè)置圖片的環(huán)繞方式就能達(dá)到圖文混排的目的。,2024/4/1,§3,29,二、在文檔中插入藝術(shù)字,藝術(shù)字就是有特殊效果的文字，可以有各種顏色、字體，可以傾斜、旋轉(zhuǎn)、延伸、添加三維效果或陰影效果，還可以變成特殊的形狀?？梢允褂盟囆g(shù)字來(lái)修飾文檔的標(biāo)題以更加突出主題。,2024/4/1,§3,30,二、藝術(shù)字的使用,,具體操作請(qǐng)見(jiàn)示范,2024/4/1,§3,31,第3章 辦公自動(dòng)化應(yīng)

16、用與　　　　Word文稿處理軟件,3.1.1　文字處理軟件Word概述3.1.2　Word文檔的基本操作3.1.3　編輯與格式化文檔3.1.4　在Word中使用其他對(duì)象3.1.5 處理簡(jiǎn)單表格3.1.6　文檔的編排與打印3.1.7　向?qū)Ш湍０?,2024/4/1,§3,32,3.1.5　處理簡(jiǎn)單表格　　本節(jié)主要講述：?　一、創(chuàng)建表格?　二、表格中文本的編輯與使用? 　三、表格的編輯與排版,2024/4

17、/1,§3,33,一、創(chuàng)建表格,創(chuàng)建表格的方法有：?　1) 使用“常用”工具欄創(chuàng)建表格 ?　2) 使用“插入表格”對(duì)話框創(chuàng)建表格?　3） 利用“表格與邊框”工具欄的工具按鈕，進(jìn)行手動(dòng)創(chuàng)建表格,具體操作請(qǐng)見(jiàn)示范,2024/4/1,§3,34,二、表格中文本的編輯與使用,編輯操作有：?　1）移動(dòng)光標(biāo)?　2) 輸入文本 ?　3) 選定文本 ?　4）表格與文本之間的轉(zhuǎn)換,2024/4/1,§3,

18、35,三、表格的編輯與排版,表格的編輯與排版常用編輯操作有：?　1）調(diào)整行高和列寬 ?　2）對(duì)齊 ?　3）行、列或單元格的插入和刪除 ?　4）合并與拆分單元格?　5）美化表格,具體操作請(qǐng)見(jiàn)示范,第3章 辦公自動(dòng)化應(yīng)用與　　　　Word文稿處理軟件,3.1.1　文字處理軟件Word概述3.1.2　Word文檔的基本操作3.1.3　編輯與格式化文檔3.1.4　在Word中使用其他對(duì)象3.1.5 處理簡(jiǎn)單表格3.

19、1.6　文檔的編排與打印3.1.7　向?qū)Ш湍０?,2024/4/1,§3,37,3.1.6　Word文檔的編排與打印　　本節(jié)主要講述： 一、文檔頁(yè)面的設(shè)置 二、分頁(yè)與分節(jié)?　三、添加頁(yè)眉和頁(yè)腳?　四、打印預(yù)覽,2024/4/1,§3,38,一、文檔的頁(yè)面設(shè)置,頁(yè)面設(shè)置是根據(jù)用戶需要進(jìn)行，設(shè)置好頁(yè)面后，就可以按設(shè)定的頁(yè)面，進(jìn)行文檔打印。設(shè)置步驟：?jiǎn)螕簟拔募辈藛蔚摹绊?yè)面設(shè)置”命令，出現(xiàn)”頁(yè)面設(shè)

20、置“對(duì)話框。使用Word 2003能夠編排出清晰、美觀的頁(yè)面格式，包括頁(yè)邊距、紙張大小、頁(yè)眉版式和文檔網(wǎng)格等。,2024/4/1,§3,39,一、文檔的頁(yè)面設(shè)置,字符間距,行間距,2024/4/1,§3,40,二、分頁(yè)與分節(jié),1）文檔強(qiáng)制分頁(yè) 可使用Ctrl+Enter快捷鍵插入分頁(yè)符。2）插入分節(jié)符 插入/分隔符下一頁(yè)：插入分節(jié)符，新節(jié)從下一頁(yè)開(kāi)始。連續(xù)： 新節(jié)從同一頁(yè)開(kāi)始。奇數(shù)頁(yè)：新節(jié)從下一個(gè)

21、奇數(shù)頁(yè)開(kāi)始。偶數(shù)頁(yè)：新節(jié)從下一個(gè)偶數(shù)頁(yè)開(kāi)始。3）設(shè)置分欄 格式/分欄,2024/4/1,§3,41,三、添加頁(yè)眉和頁(yè)腳,頁(yè)眉和頁(yè)腳分別在文檔頁(yè)面的最上方和最下方，頁(yè)眉和頁(yè)腳可以包含頁(yè)碼，也可以包含標(biāo)題、日期、時(shí)間、作者姓名、圖形等。另外可以在每頁(yè)都添加相同的頁(yè)眉和頁(yè)腳，也可以在文檔的不同部分用不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。Word 2003提供了一個(gè)“頁(yè)眉/頁(yè)腳”工具欄，使用該工具欄，可以快速方便地創(chuàng)建出各種頁(yè)眉或頁(yè)腳等。,20

22、24/4/1,§3,42,三、添加頁(yè)眉和頁(yè)腳,具體操作請(qǐng)見(jiàn)示范,2024/4/1,§3,43,四、打印預(yù)覽,文檔的制作目的是為他人閱讀，因此，文檔最后需要輸出。輸出的方式可以是作為文件輸出到網(wǎng)絡(luò)上或其他計(jì)算機(jī)上，也可以打印到紙上。打印常常是制作文檔的最后一個(gè)步驟，而打印預(yù)覽是打印文檔前的一個(gè)必要步驟，也是很重要的一件工作?！　ord是“所見(jiàn)即所得”的文字處理軟件。因此只要屏幕上顯示的文檔能滿足要求，打印結(jié)果也會(huì)

23、令人滿意。,2024/4/1,§3,44,四、打印預(yù)覽,有關(guān)文檔的打印工作有：　　?　打印設(shè)置　　?　打印預(yù)覽,具體操作請(qǐng)見(jiàn)示范,第3章 辦公自動(dòng)化應(yīng)用與　　　　Word文稿處理軟件,3.1.1　文字處理軟件Word概述3.1.2　Word文檔的基本操作3.1.3　編輯與格式化文檔3.1.4　在Word中使用其他對(duì)象3.1.5 處理簡(jiǎn)單表格3.1.6　文檔的編排與打印3.1.7　向?qū)Ш湍０?,3.1.

24、7　向?qū)Ш湍０濉”竟?jié)主要講述：?　一、使用模板向?qū)?chuàng)建文檔?　二、使用自定義模板,模板的使用,模板是一種特殊類型的文檔，它所保存的通常是一種特定的文檔模式。在Word中，每一個(gè)文檔都是在模板的基礎(chǔ)上建立起來(lái)的。Word默認(rèn)使用的模板是Normal模板(即通用模板，創(chuàng)建的是空文檔)。如果要?jiǎng)?chuàng)建的不是普通空文檔，而是具有某種特殊模式的文檔，如傳真、信函等，就可以利用Word提供的模板來(lái)創(chuàng)建，此時(shí)只需像填寫(xiě)表格那樣添加必要的內(nèi)容就可制

25、作一份完整的文檔。　　　Word提供了較多的文檔模板，如簡(jiǎn)歷、信函、報(bào)告等，可以滿足大部分的需求，但有時(shí)也需要?jiǎng)?chuàng)建自己的專用模板以方便使用。,一、使用模板向?qū)?chuàng)建文檔,選擇“文件” /“新建”命令，打開(kāi)“新建文檔”任務(wù)窗格，并在“模板”選項(xiàng)組中單擊“本機(jī)上的模板”選項(xiàng)，打開(kāi)“模板”對(duì)話框后，從中選擇一種要使用的模板來(lái)創(chuàng)建文檔。,二、使用自定義模板,2）使用模板　　如果在創(chuàng)建文檔時(shí)希望使用自定義模板，則操作步驟如下：　　(1) 單擊

26、“文件” 菜單中的“新建” 命令，打開(kāi)“新建”對(duì)話框?！　?2) 單擊所需的選項(xiàng)卡。請(qǐng)注意，自己創(chuàng)建的模板在“常用”選項(xiàng)卡中?！　?3) 單擊“確定”按鈕，此時(shí)新文檔的模板即以指定的模板為基礎(chǔ)。,具體操作請(qǐng)見(jiàn)示范,2024/4/1,§3,50,Word文稿上機(jī)操作樣例,2024/4/1,§3,51,問(wèn) 題,2024/4/1,§3,52,第3章 辦公自動(dòng)化應(yīng)用軟件,3.2電子表格軟件Excel

27、,2024/4/1,§3,53,3.2 Excel電子表格的應(yīng)用,3.2.1 電子表格軟件Excel概述3.2.2 工作簿與工作表3.2.3 編輯與排版工作表3.2.4 公式與函數(shù)3.2.5 Excel的數(shù)據(jù)庫(kù)3.2.6 繪制與編輯圖表,,2024/4/1,§3,54,3.2.1　電子表格軟件Excel概述　　　本節(jié)主要講述：　?　一、 Excel的簡(jiǎn)介 ? 二、 Excel的功能

28、和特點(diǎn)　?　三、 Excel的窗口組成,2024/4/1,§3,55,一、Excel的簡(jiǎn)介——電子表格,電子表格實(shí)際上是由行列組成的矩陣。矩陣中的每一個(gè)元素都作為一個(gè)存貯單位(一般稱為單元格)，用戶輸入的任何數(shù)據(jù)(可以是數(shù)值，字符串，變量或公式等)都存貯在單元格中。在電子表格中，輸入數(shù)據(jù)、修改數(shù)據(jù)、建立模型、制作圖表都很方便，還可以把數(shù)據(jù)庫(kù)管理等許多其它功能集成在一個(gè)軟件包中，用戶不用使用任何的軟件就可以完成數(shù)據(jù)表和數(shù)據(jù)庫(kù)管

29、理系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換。,2024/4/1,§3,56,一、Excel電子表格簡(jiǎn)介,Excel 電子表格軟件是微軟公司推出的Microsof Office 的重要組件之一，中文版的Excel需要中文Windows支持。Excel 5.0 是Microsof Office95的組件，Excel 7.0是Microsof Office 97的組件，最新的Excel 2003是Microsof Office 2003的組件。不同版本的

30、Excel電子表格軟件，都具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力和完善的圖表功能，界面生動(dòng)活潑，操作方便。從Excel97開(kāi)始，增加了對(duì)網(wǎng)絡(luò)的支持。。,2024/4/1,§3,57,二、Excel的主要功能和特點(diǎn),(1) 對(duì)電子表格操作簡(jiǎn)單，易學(xué)易懂。(2) 表格處理從二維空間擴(kuò)充到三維空間(3) 豐富多彩的圖形方式(4) 具有數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能(5) 豐富的數(shù)據(jù)計(jì)算功能(6) 強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能 (7) 具有超級(jí)鏈接功能(8)

31、與因特網(wǎng)的連接方便(9) 具有插入地圖、預(yù)防宏病毒的功能。(10) 支持VBA編程(11) 提供豐富的幫助信息,2024/4/1,§3,58,三、Excel的窗口組成,2024/4/1,§3,59,3.2 Excel電子表格的應(yīng)用,3.2.1 電子表格軟件Excel概述3.2.2 工作簿與工作表3.2.3 編輯與排版工作表3.2.4 公式與函數(shù)3.2.5 Excel的數(shù)據(jù)庫(kù)3.2.6 繪

32、制與編輯圖表,,2024/4/1,§3,60,3.2.2 工作簿和工作表,1) 工作薄　　一個(gè)工作簿就是一個(gè)Excel 文檔，它以獨(dú)立文件的形式存放在盤(pán)上。工作簿是處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件。每個(gè)工作簿由若干個(gè)工作表組成，默認(rèn)為3個(gè)，可添加或刪除。2) 工作表　　工作表就是平時(shí)所說(shuō)的電子表格，是用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的表格頁(yè)。工作表由排列成行和列的單元格組成，工作表不能獨(dú)立存放在磁盤(pán)上，只能存放在工作簿中。 3）單元格 是存儲(chǔ)數(shù)

33、據(jù)的基本單位。,2024/4/1,§3,61,3.2.2 工作簿和工作表,工作表的管理1）更新默認(rèn)工作表數(shù)量 2）重命名工作表3）插入或刪除工作表4）移動(dòng)或復(fù)制工作表5）隱藏/取消隱藏工作表,具體操作請(qǐng)見(jiàn)示范1,2024/4/1,§3,62,3.2 Excel電子表格的應(yīng)用,3.2.1 電子表格軟件Excel概述3.2.2 工作簿與工作表3.2.3 編輯與排版工作表3.2.4 公式與函數(shù)3

34、.2.5 Excel的數(shù)據(jù)庫(kù)3.2.6 繪制與編輯圖表,,2024/4/1,§3,63,3.2.3　編輯與排版工作表　　　　　本節(jié)主要講述：　　?　一、單元格的操作 　　?　二、輸入數(shù)據(jù)　　?　三、編輯與格式化表格,2024/4/1,§3,64,單元格的操作及輸入數(shù)據(jù),1）單元格的操作⑴ 活動(dòng)單元格⑵ 選擇單元格區(qū)域2）輸入數(shù)據(jù)⑴ 輸入文本 ① 輸入數(shù)字文本⑵ 輸入數(shù)值① 輸入分?jǐn)?shù)②

35、 輸入長(zhǎng)數(shù)據(jù)⑶ 輸入日期和時(shí)間⑷ 通過(guò)序列設(shè)置單元格區(qū)域的有效輸入數(shù)據(jù)項(xiàng),,具體操作請(qǐng)見(jiàn)示范2,2024/4/1,§3,65,編輯與格式化表格,⑴ 使用工具欄上的按鈕設(shè)置單元格 的格式 ⑵ 使用“格式”菜單設(shè)置單元格的格 式 ① “字體”選項(xiàng)卡 ② “對(duì)齊”選項(xiàng)卡 ③ “數(shù)字”選項(xiàng)卡 ④ “邊框”選項(xiàng)卡 ⑤ “圖案”選項(xiàng)卡⑶ 調(diào)整行高和列寬,具體操作請(qǐng)見(jiàn)示范3,2024/4/1

36、,§3,66,3.2 Excel電子表格的應(yīng)用,3.2.1 電子表格軟件Excel概述3.2.2 工作簿與工作表3.2.3 編輯與排版工作表3.2.4 公式與函數(shù)3.2.5 Excel的數(shù)據(jù)庫(kù)3.2.6 繪制與編輯圖表,,2024/4/1,§3,67,公式和函數(shù)的使用,Excel公式中可以使用的運(yùn)算符，根據(jù)參加運(yùn)算的數(shù)據(jù)類型，可以分為四大類：　　1) 算術(shù)運(yùn)算符　 2) 文本運(yùn)算符

37、　3) 比較運(yùn)算符　 4) 引用運(yùn)算符,2024/4/1,§3,68,公式和函數(shù)的使用,2024/4/1,§3,69,3.2.4 公式與函數(shù),Excel的主要功能之一是進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算。使用公式可進(jìn)行許多計(jì)算。公式是由運(yùn)算符、常量、變量、函數(shù)及單元格引用等組成。,具體操作請(qǐng)見(jiàn)示范4,2024/4/1,§3,70,3.2 Excel電子表格的應(yīng)用,3.2.1 電子表格軟件Excel概述3.2.2 工作

38、簿與工作表3.2.3 編輯與排版工作表3.2.4 公式與函數(shù)3.2.5 Excel的數(shù)據(jù)庫(kù)3.2.6 繪制與編輯圖表,,2024/4/1,§3,71,3.2 Excel電子表格的應(yīng)用,3.2.5 Excel的數(shù)據(jù)庫(kù) 1）建立內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù) 2）數(shù)據(jù)的排序 3）數(shù)據(jù)的篩選,2024/4/1,§3,72,3.2 Excel電子表格的應(yīng)用,3.2.5 Excel的數(shù)據(jù)庫(kù) 1）建立內(nèi)部數(shù)據(jù)

39、庫(kù) 2）數(shù)據(jù)的排序 ⑴ 按一列對(duì)數(shù)據(jù)行排序 ⑵ 按多列排序數(shù)據(jù)行 3）數(shù)據(jù)的篩選,2024/4/1,§3,73,3.2 Excel電子表格的應(yīng)用,3.2.1 電子表格軟件Excel概述3.2.2 工作簿與工作表3.2.3 編輯與排版工作表3.2.4 公式與函數(shù)3.2.5 Excel的數(shù)據(jù)庫(kù)3.2.6 繪制與編輯圖表,,2024/4/1,§3,74,3.2.6　圖表的生成

40、與編輯　　　　　本節(jié)主要講述：　　?　一、圖表的創(chuàng)建 　　?　二、圖表的編輯,2024/4/1,§3,75,一、圖表的創(chuàng)建,,,具體操作請(qǐng)見(jiàn)示范,2024/4/1,§3,76,二、圖表的編輯,圖表的編輯操作主要有：　1) 選定圖表及其選項(xiàng) 　2) “圖表”工具欄使用　3) 圖表的格式化,具體操作請(qǐng)見(jiàn)示范5,2024/4/1,§3,77,制作電子表格的樣例,2024/4/1,§3,7

41、8,3.3 文稿演示軟件PowerPoint,第三章 辦公自動(dòng)化應(yīng)用軟件,2024/4/1,§3,79,文稿展示工具PowerPoint 教學(xué)要求：,使學(xué)生掌握“Power Point”文稿展示工具的基本使用，能夠創(chuàng)建多種格式的文稿及幻燈片的放映,2024/4/1,§3,80,3.3 文稿演示軟件PowerPoint,3.3.1 文稿演示軟件PowerPoint 概述3.3.2 創(chuàng)建簡(jiǎn)單演示

42、文稿3.3.3 在幻燈片中添加素材3.3.4 演示文稿的放映,,2024/4/1,§3,81,3.3.1 文稿演示軟件PowerPoint概述　　　本節(jié)主要講述：　?　一、PowerPoint的新功能　?　二、PowerPoint的啟動(dòng)及窗口組成,2024/4/1,§3,82,一、PowerPoint的新功能,2024/4/1,§3,83,3.3 文稿演示軟件PowerPoint,3.3.

43、1 文稿演示軟件PowerPoint 概述3.3.2 創(chuàng)建簡(jiǎn)單演示文稿3.3.3 在幻燈片中添加素材3.3.4 演示文稿的放映,,2024/4/1,§3,84,3.3.2 創(chuàng)建簡(jiǎn)單演示文稿　　　本節(jié)主要講述： 　?　一、創(chuàng)建演示文稿　 ?　二、編輯修改演示文稿,2024/4/1,§3,85,1）創(chuàng)建演示文稿,⑴ 創(chuàng)建空演示文稿⑵ 根據(jù)設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿⑶ 根據(jù)內(nèi)容

44、提示向?qū)?chuàng)建演示文稿⑷ 根據(jù)現(xiàn)有的PowerPoint演示文稿創(chuàng)建新演示文稿,2024/4/1,§3,86,,,,1）創(chuàng)建演示文稿,2024/4/1,§3,87,2）編輯修改演示文稿,⑴ 添加、移動(dòng)和刪除幻燈片① 添加新的幻燈片② 移動(dòng)幻燈片③ 刪除幻燈片⑵ 字體的設(shè)置⑶ 添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)⑷ 更改幻燈片背景,2024/4/1,§3,88,3.3 文稿演示軟件PowerPoint,3.3.1

45、 文稿演示軟件PowerPoint 概述3.3.2 創(chuàng)建簡(jiǎn)單演示文稿3.3.3 在幻燈片中添加素材3.3.4 演示文稿的放映,,2024/4/1,§3,89,3.3.3 在幻燈片中添加素材,1）添加文本框2）插入自選圖形3）插入圖片4）插入剪貼畫(huà)5）插入影片和聲音,2024/4/1,§3,90,插入自選圖形,插入文本框,3.3.3 在幻燈片中添加素材,2024/4/1,

46、67;3,91,3.3 文稿演示軟件PowerPoint,3.3.1 文稿演示軟件PowerPoint 概述3.3.2 創(chuàng)建簡(jiǎn)單演示文稿3.3.3 在幻燈片中添加素材3.3.4 演示文稿的放映,,2024/4/1,§3,92,3.3.4 演示文稿的放映,1）幻燈片內(nèi)的動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)① 自定義動(dòng)畫(huà)② 幻燈片切換方式,2024/4/1,§3,93,3.3.4 演示文稿的放映,具體操作請(qǐng)見(jiàn)