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文檔簡介
1、物業(yè)管理服務的“十二字”方針物業(yè)管理服務的“十二字”方針物業(yè)管理服務的“十二字”方針:禮貌、熱情、友善、樂觀、主動、平等一、儀容儀表1、服飾著裝1)上班時間必須穿工作服,工作服要整潔,紐扣要扣齊,不允許敞開外衣,非工作需要不允許將衣袖、褲管卷起,不允許將衣服搭在肩上2)制服外衣衣袖、衣領不顯露個人衣物,制服外不顯露個人物品,服裝衣袋不裝過大過厚物品,袋內(nèi)物品不外露3)上班統(tǒng)一佩戴工作牌4)鞋襪穿戴整齊清潔,鞋帶系好,不允許穿鞋不穿襪,非
2、工作需要不允許打赤腳或穿雨鞋到處走,工作完畢應在工作場所將鞋擦干凈再走5)非特殊情況不允許穿背心、短褲、拖鞋2、須發(fā)1)女員工前發(fā)不遮眼,后發(fā)不超過肩部,不梳怪異發(fā)型2)男員工后發(fā)根不超過衣領(其中:保安頭發(fā)不長于5㎝),不蓋耳,不蓄須3)所有員工頭發(fā)保持整潔光鮮,不允許染除黑色外的其他顏色4)所有員工不允許剃光頭3、個人衛(wèi)生1)保持手部干凈,指甲內(nèi)不允許殘留污物,不涂有色指甲油2)員工應經(jīng)常洗澡防汗臭,勤換衣服。衣服因工作而弄濕、弄臟
3、后應及時換洗3)上班前不允許吃有異味食品,保持口腔清潔,口氣清新4)保持眼、耳、清潔,不允許殘留眼屎、耳垢4、女員工應淡妝打扮,不允許濃妝艷抹,避免使用味濃的化妝品5、每天上班前應注意檢查自己的儀表,上班時不能在客戶面前或公共場所整理儀容儀表,必要時應到衛(wèi)生間或工作間整理二、行為舉止1、服務態(tài)度1)對客戶服務無論如何時都應面帶笑容,和顏悅色,熱情主動2)在將客戶勸離工作場所時要文明禮貌,并做好解釋及道歉工作3)謙虛和悅接受客戶的評價,對
4、客戶的投訴應耐心傾聽,并及時向上級匯報2、行走1)行走時不允許把手放入衣袋里,也不允許雙手抱胸或背手走路2)在工作場合與他人同行時,不允許勾肩搭背,不允許同行時嬉戲打鬧3)行走時,不允許與客戶搶道穿行;特殊情況下,應向客戶示意后方可越行4)走路動作應輕快,但非緊急情況不應奔跑、跳躍5)手拉貨物行走時不應遮住自己的視線6)盡量靠路右側行走7)與上級或客戶相遇時,應主動點頭示意3、就座時姿態(tài)要端正,入座要輕緩,上身要直,人體重心要穩(wěn),腰部挺
5、起,手自然放在雙膝上,雙膝并攏,目光平視,面帶笑容,男員工滿坐,女員工一律半坐,嚴禁將雙手夾在腿中間。就座時不允許有以下幾種姿勢:1)坐在椅子上前俯后仰,搖腿翹腳客戶。3、嚴禁與客戶開玩笑、打鬧或取外號。4、客戶之間交談時,不要走近旁聽,也不要在一旁窺視客戶的行動。5、對容貌體態(tài)奇特或穿著奇異服裝的客戶切忌交頭接耳或指手畫腳,更不許圍觀,不許背后議論、模仿、譏笑客戶。6、當客戶提出不屬于自己職責范圍內(nèi)的服務要求時,應盡可能為客戶提供力所
6、能及的幫助,切不可說“這與我無關”之類的話。7、與客戶交談時,要全神貫注用心傾聽,要等對方把話說完,不要隨意打斷對方的談話。對沒聽清楚的地方要禮貌的請對方重復一遍。8、對客戶的問詢應盡量圓滿答復,若遇“不知道、不清楚”的事,應請示有關領導盡量答復對方,不許以“不知道、不清楚”作回答。回答問題要盡量清楚完整,不許不懂裝懂,模棱兩可、胡亂作答。9、在與客戶對話時,如遇另一客戶有事相求時,應點頭示意打招呼或請對方稍等,不能視而不見,同時盡快結
7、束談話招呼客戶。如時間較長,應說:“對不起,讓您久等了”。10、與客戶交談,態(tài)度和藹,語言親切,聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切、音量要適中,不要過高,也不要過低,以對方聽清楚為宜,答話要迅速、明確。11、需要客戶協(xié)助工作時,首先要表示歉意,并說“對不起,打擾您了”。事后應對客戶幫助或表示感謝。12、對于客戶的困難,要表示充分的關心、同情和理解,并盡力想辦法解決。13、對于客戶質(zhì)詢無法解釋清楚時,應請上級處理,不許與客戶爭吵。14、當熟悉的
8、客戶經(jīng)過崗位時,應說你好15、當客戶有事咨詢時,應熱情接待,并說“有困難直說,但愿我能給您幫助”。當遇到客戶施以恩惠或其他好處時,應說“謝謝您的好意,公司有規(guī)定不能收取,請您理解”。16、當發(fā)覺自己有失誤時,應立即說“噢,對不起,我不是那個意思”。17、對來咨詢辦事的客戶,值班員應起立敬禮,神態(tài)熱情,主動問好:“先生女士,您好!請問有什么事需要我們幫助的?”18、當對方挑釁時,應說:“請尊重我們的工作,先生女士。”19、當遇到行動不便或
9、年齡較大的客戶經(jīng)過時,應主動上前攙扶。20、與客戶交談時,應注意:1)對熟悉的客戶應稱呼其姓氏,如您好先生、你好女士;2)與客戶對話時宜保持1米左右的距離,應使用禮貌用語;3)與客戶對話時,應專心傾聽客戶的意見,眼神應集中,不浮游,不應中途隨意打斷客戶的講話;4)應在不泄露公司機密的前提下,圓滿答復客戶的問題,若有困難時應積極請示領導后答復客戶,不可不懂裝懂;5)當客戶提出的要求超出服務范圍時,應禮貌回絕;6)在服務工作中,處理問題要簡
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