行政事務(wù)管理制度-出差手續(xù)及出差費支付規(guī)定

1、十四、出差手續(xù)及出差費支付規(guī)定十四、出差手續(xù)及出差費支付規(guī)定（一）通則第一條第一條目的本規(guī)定旨在確定公司干部和職工因公司業(yè)務(wù)出差的手續(xù)及差旅費支付標(biāo)準(zhǔn)。由于出差目的、性質(zhì)、時間及費用支出千差萬別，難作統(tǒng)一規(guī)定，故本規(guī)定僅作一般性規(guī)定。第二條第二條例外本規(guī)定未涉及事項，均依有關(guān)細(xì)則處理。對海外出差，作另行規(guī)定。第三條第三條出差類別出差分為“近距離外出”、“當(dāng)日出差（當(dāng)日回來）”和“住宿出差”三類。第四條第四條近距離外出近距離外出是指利用交

2、通工具或徒步，以公司總部為中心，在半徑公里范圍之內(nèi)的外出。外出范圍由總務(wù)科長與總經(jīng)理協(xié)商決定。在必要時，近距離外出可變更為當(dāng)日出差，或作住宿出差處理。第五條第五條當(dāng)日出差當(dāng)日出差，是指從公司出發(fā)后，當(dāng)日可返回的出差。當(dāng)日出差的地域范圍由總務(wù)科長和總經(jīng)理協(xié)商決定。但它不得與前條所屬地域重復(fù)。地理偏僻或交通不便地區(qū)，可按住宿出差處理。第六條第六條住宿出差住宿出差，是指當(dāng)日出差地較遠(yuǎn)，通常需要住宿的出差。因出差內(nèi)容和需要時間的差別，有些住宿出

3、差也可以作為近距離外出或當(dāng)日出差處理。第七條第七條出差路線及時間出差路線一般應(yīng)選擇最短而且最方便的線路，應(yīng)盡量減少出差所用時間。出差途中如遇天災(zāi)人禍等不可抗拒因素，需改變路線時，應(yīng)得到總務(wù)科長同意，按實際旅費支付。第八條第八條私人旅行兼公務(wù)出差職工私人旅行兼公務(wù)出差時，公司僅向其支付用于公務(wù)出差部分的差旅費。第九條第九條出差費出差費在區(qū)分“近距離外出差”、“當(dāng)日出差”和“住宿出差”的前提下分別支付。第十條第十條出差費內(nèi)容1出差費包括以下

4、內(nèi)容：（1）鐵路船舶飛機票費；（2）交通費；（3）出差補貼；（4）住宿費；（5）通信費；（6）伴隨出差發(fā)生的其他正當(dāng)費用。當(dāng)日出差者完成出差任務(wù)，回公司后，應(yīng)填寫出差日報，提交給主管領(lǐng)導(dǎo)。第二十二條第二十二條近距離外出與當(dāng)日出差的出差費近距離外出，僅對交通費實報實銷。當(dāng)日出差，依以下標(biāo)準(zhǔn)支付出差補貼和交通費。第二十三條第二十三條出差費預(yù)付日常性的當(dāng)日出差費，可依據(jù)出差計劃表提出概算，并預(yù)付出差費。第二十四條第二十四條住宿費支付當(dāng)日出差如

5、遇緊急情況或其他不可抗拒的原因，需在外住宿時，按住宿出差的有關(guān)規(guī)定支付住宿費。但前提是需與主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，并得到其批準(zhǔn)。（三）住宿出差第二十五條第二十五條出差申請出差者必須事先提出出差計劃表，提交主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第二十六條第二十六條出差費預(yù)付出差者依據(jù)批復(fù)的出差計劃表，向財務(wù)科提出出差費概算，并申請預(yù)付出差費。財務(wù)科對未精算上次出差費者，拒絕預(yù)付出差費。第二十七條第二十七條出差日報出差者必須每日自出差地向主管領(lǐng)導(dǎo)寄送出差日報一式兩份。但出差

6、時間為兩天者，可回公司后提交。對不按規(guī)定郵送或提交出差日報者，停發(fā)相應(yīng)的出差補貼，但經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為不得已情況除外。第二十八條第二十八條出差費精算出差者回公司后，應(yīng)于兩日以內(nèi)填寫出差費表，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，提交給財務(wù)科，以作結(jié)算。如出差者回公司后遇公休日，原則上應(yīng)在翌日辦理出差費結(jié)算。第二十九條第二十九條住宿出差費對住宿出差者依下列標(biāo)準(zhǔn)支付鐵路、船舶、飛機票費、補貼住宿費和交通費。第三十條第三十條指定旅館住宿出差者原則上應(yīng)在公司指定的旅館

7、住宿。如變更旅館，須事先進(jìn)行聯(lián)系。第三十一條第三十一條利用快速列車或飛機出差在特殊情況下，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可搭乘快速列車或飛機出差。除總經(jīng)理外，一般乘普通艙。（四）特別旅費處理第三十二條第三十二條免費住宿出席招待會、客戶接待出差、投宿于公司駐外機構(gòu)時，不支付住宿費。來往于公司總部和各事業(yè)部之間的出差，原則上必須利用公司的住宿設(shè)施。投宿于親友家時，支付50%的住宿費。第三十三條第三十三條長期滯留在同一地區(qū)連續(xù)停留超過七日時，視為長期滯留