秘書如何在“夾縫”中求得生存_0

1、秘書如何在秘書如何在“夾縫夾縫”中求得生存中求得生存1求同存異統(tǒng)籌兼顧領(lǐng)導(dǎo)分工不同考慮問(wèn)題的出發(fā)點(diǎn)就不同即使都是為了搞好工作意見(jiàn)也不一定全都一致。另外當(dāng)一項(xiàng)工作涉及各個(gè)相關(guān)方面時(shí)往往不同方面的分管領(lǐng)導(dǎo)人都會(huì)關(guān)注這項(xiàng)工作。如果各領(lǐng)導(dǎo)人分別從自己的職能角度對(duì)這項(xiàng)工作做出了看法不同的指示時(shí)就出現(xiàn)了使秘書左右為難的多頭指示秘書就可能被“夾”在中間兩頭受氣。對(duì)此秘書一定要認(rèn)清楚領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)的相同之處做到求同存異。因?yàn)檫@樣做一則兩個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)都符合二則

2、領(lǐng)導(dǎo)也希望團(tuán)結(jié)一致不講團(tuán)結(jié)的畢竟是少數(shù)。這樣就可避免兩頭受氣了。某公司新年度經(jīng)濟(jì)目標(biāo)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)決策敲定后各部門經(jīng)理迅速組織所屬二級(jí)單位分解任務(wù)。王經(jīng)理讓辦公室林主任準(zhǔn)備會(huì)議室明天召開安全會(huì)議接著劉經(jīng)理也讓他準(zhǔn)備會(huì)議室在同一時(shí)間召開采購(gòu)部職員會(huì)議可會(huì)議室只有一個(gè)。張主任硬著頭皮對(duì)劉經(jīng)理說(shuō):“能否將會(huì)議拖后一下王經(jīng)理先提出要用會(huì)議室的。”劉經(jīng)理答道“我的事挺多明天晚上還要出差呢。”林主任又找王經(jīng)理可王經(jīng)理說(shuō)會(huì)議通知早已發(fā)出想改也來(lái)不及了。經(jīng)驗(yàn)豐

3、富的林主任在無(wú)奈之際他大膽地出了一策:把兩個(gè)會(huì)議合在起開很快提議得到了兩位經(jīng)理的認(rèn)同。localhOST其實(shí)有許多“夾板”是由于秘書在執(zhí)行命令過(guò)于死板而人為造成的。如果下級(jí)能從實(shí)際出發(fā)變通地執(zhí)行就可避免了從同領(lǐng)導(dǎo)的喜好才能采取靈活機(jī)變的措施防止生搬硬套而制造的“夾板”從而避免自己“夾住”自己。新年將至某保險(xiǎn)公司辦公室照慣例要向協(xié)作單位發(fā)放禮物承辦此項(xiàng)工作的秘書小李卻為不知發(fā)放多人的范圍犯了愁——分管公關(guān)的副經(jīng)理下了明確指示:“全市所有協(xié)

4、作單位?！钡肋@個(gè)副經(jīng)理沒(méi)有“主心骨”而外出的經(jīng)理思想又比較保守、謹(jǐn)慎一旦經(jīng)理怪罪下來(lái)副經(jīng)理便會(huì)將責(zé)任推到自己頭上。小李便多了一個(gè)心眼找到副經(jīng)理說(shuō):“你的這個(gè)指示我認(rèn)為可行但是不是還要請(qǐng)示一下經(jīng)理呢如果不請(qǐng)示您也得簽個(gè)字總之當(dāng)遇到領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)是不一致時(shí)秘書決不能偏向一方擅作主張或者搬弄是非投機(jī)討好或者按照秘書個(gè)人意愿取其所需。秘書應(yīng)竭盡全力使之協(xié)調(diào)統(tǒng)一避免釀成領(lǐng)導(dǎo)之間的矛盾和糾紛。若發(fā)現(xiàn)個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)的指示有明顯的錯(cuò)誤將會(huì)帶來(lái)不良后果時(shí)應(yīng)把