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1、秘書工作規(guī)律的基本具體表現(xiàn)秘書工作規(guī)律的基本具體表現(xiàn)秘書工作規(guī)律,按研究范疇不同,有基本規(guī)律和具體規(guī)律之分。秘書工作的基本規(guī)律,是作用于秘書工作一切主要方面和主要過程的規(guī)律;秘書工作的具體規(guī)律,是作用于秘書工作某一階段或某個方面的規(guī)律,例如,秘書寫作的規(guī)律,秘書參謀的規(guī)律,秘書協(xié)調(diào)的規(guī)律,等等。秘書工作具體規(guī)律是秘書工作基本規(guī)律的具體表現(xiàn),秘書工作基本規(guī)律包含、支配和制約著秘書工作的具體規(guī)律。由于秘書工作綜合性較強,涉及面很廣,這里僅就
2、幾種具體工作規(guī)律作些論述。一、辦公室公文寫作規(guī)律協(xié)助領(lǐng)導者撰寫公文是秘書工作一項經(jīng)常性的重要任務(wù)。秘書工作者要順利完成這項任務(wù),就必須認識和掌握公文寫作的規(guī)律。辦公室公文寫作規(guī)律具體表現(xiàn)為五個方面相同一的涵義。(一)起草者的思想與領(lǐng)導意圖相同一公文是各級機關(guān)在管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書,是傳達貫徹黨和國家的方針、政策,發(fā)布法規(guī)和規(guī)章,請示和答復問題,指導、布置和商洽工作,報告情況,交流經(jīng)驗的重要工具,是領(lǐng)導者行使
3、領(lǐng)導職能的重要手段。公文寫作任務(wù)一股由機關(guān)秘書人員承擔,只要公文寫作任務(wù)一下達,秘書人員必須按照領(lǐng)導要求努力完成。公文寫作不公文是具有規(guī)范體式的文書,公文寫作是一種規(guī)范寫作。國家規(guī)定的公文格式,是為了充分體現(xiàn)公文的法定權(quán)威性和約束力,以便更好地實現(xiàn)發(fā)文目的。每種行文格式各不相同,都與發(fā)文用途密切相聯(lián)。發(fā)文用途規(guī)定了行文格式,行文格式反映發(fā)文目的,為發(fā)文用途服務(wù)。例如,發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,宣布施行重大強制性措施,獎懲有關(guān)人員,撤銷下級機關(guān)
4、不適當?shù)臎Q定,就要選用“命令(令)”的文種和體式;對下級機關(guān)布置工作,闡明工作活動的指導原則,就要選用“指示”的文種和體式;向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,提出意見或者建議,答復上級機關(guān)的詢問,就要選用“報告”的文種和體式。每個文種的選用是不同的,選用什么文種主要是由行文用途所決定的。遵循這一原則,就能正確選擇公文的文種和體式,明確表達發(fā)文用途,實現(xiàn)公文的效用;違背這一原則,就可能選錯文種,用錯體式,不能有效地發(fā)揮公文的作用,甚至給工作造
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