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文檔簡介
1、縣區(qū)重點水利工程建設檔案規(guī)范化管理縣區(qū)重點水利工程建設檔案規(guī)范化管理隨著我國經濟的發(fā)展和科學技術的進步,重點水利工程在縣區(qū)防洪、灌溉、航運等方面發(fā)揮了巨大的社會與經濟效應。同時,它對社會經濟和生態(tài)環(huán)境的影響也正在引起人們的高度重視。水利行業(yè)自2009年開始已邁入了加速通道,上行趨勢已經確立。黨的十八大報告繼續(xù)對水利工作給予高度重視,并將水利放在生態(tài)文明建設的突出位置,提出新的明確要求。在水利基礎設施建設方面,強調要加快水利建設,增強城鄉(xiāng)
2、防洪抗旱排澇能力,強化水、大氣、土壤等污染防治。因此規(guī)范、科學、系統(tǒng)地做好水利工程建設檔案管理工作,對工程建設過程中形成的材料進行科學、規(guī)范的整理、歸檔,并實現(xiàn)水利工程檔案管理規(guī)范化、標準化、科學化,可為水利工程的建設和管理提供真實豐富的信息資源,成為水利工程檔案管理中一個不可或缺的重要環(huán)節(jié)。一、重點水利工程建設檔案管理的現(xiàn)狀1.相關部門對檔案管理制度重視不足,落實不夠在水利工程建設過程中,檔案管理工作往往不會被納入工程建設的同布置、同
3、檢查,檔案管理與工程建設質量、進度、安全等問題相比,重視程度不夠。在工程建設之初各參建單位在工程建設還會發(fā)生文件材料遺失、缺項漏項、簽章手續(xù)不全等問題。這就造成了檔案管理工作明顯滯后于水利工程建設工作的情況,還會出現(xiàn)工程面臨竣工驗收時才會想到檔案收集整理工作的現(xiàn)象。于是,為了能順利完成驗收,就會突擊補材料,這樣材料的真實性就無法保證。此外,水利工程項目在施工建設時都會成立項目部,選址一般都在工程所在地,房屋結構為彩鋼瓦。由于場地和條件的
4、限制,項目部無集中統(tǒng)一管理檔案的檔案室,各參建單位的檔案會放在辦公室的鐵皮柜中保存,項目部環(huán)境雜亂,檔案保管的八防標準無法達到。3.檔案收集整理不規(guī)范一是原始資料收集不齊全,整理歸類不合理。因檔案管理人員缺乏檔案專業(yè)知識,導致文件資料收集不及時、內容不齊全、整理不規(guī)范、分類不準確、卷內文件聯(lián)系不緊密,組合不合理,案卷書寫不規(guī)范。如工程建設中,各單位只顧及工程數(shù)據(jù)資料的收集,往往不會留存施工建設場面的影像資料。有的工程連基本的工程施工前后
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