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文檔簡介
1、血站獻血者資料規(guī)范化歸檔管理探討血站獻血者資料規(guī)范化歸檔管理探討R197.6文獻標(biāo)識碼:A自1998年10月國家《獻血法》頒布后,獻血由有償走向無償,各地的采供血機構(gòu)工作也進行了調(diào)整,一步步地實現(xiàn)了臨床用血100%來自于無償獻血,無償獻血的血液經(jīng)過層層的檢測,給臨床提供安全放心的血液,給病患者帶來了福音。但在血站發(fā)展的過程中,自然災(zāi)害或緊急事件發(fā)生(如地震、海嘯、火災(zāi)等)需無償獻血者隊伍的應(yīng)急獻血,或血費報銷等都得查閱獻血檔案,還有有關(guān)
2、輸血的醫(yī)療糾紛直接牽扯到血站,如果有規(guī)范的檔案管理就可以避免不必要的糾紛發(fā)生,這也說明了檔案管理在血站管理中的重要性。血站無償獻血者檔案是對一名無償獻血者個人信息、血液檢測結(jié)果、實驗記錄等情況的真實反映,也是維護獻血者及受血者的權(quán)益以及證實采供血機構(gòu)、醫(yī)療機構(gòu)公正的真實有效的原始資料和重要依據(jù),因此,獻血者檔案規(guī)范管理對血站日常管理獻血隊伍,應(yīng)對采供血緊急任務(wù)起著保駕護航的作用,同時還關(guān)系到整個無償獻血工作開展。1獻血者資料歸檔流程第一
3、步:收集整理獻血者獻血前、獻血后、血液檢測、制備分離、入庫、發(fā)放、運輸?shù)人杏涗涃Y料。第二步:所有資料按照順序做標(biāo)識并編輯目錄。第三步:登記后分時間統(tǒng)一歸入檔案。第四步:所有檔案由檔案室統(tǒng)一保管儲存。如需查詢,需按照查閱要求查結(jié)果、血常規(guī)單及獻血者的狀態(tài),獻血者知情同意記錄,血液成分單采過程記錄的關(guān)鍵指標(biāo),采集時間、品種、體外循環(huán)的血量、抗凝劑的使用量、血液成分的質(zhì)量等。三是血液檢測相關(guān)記錄。包括標(biāo)本的接收、登記、處理、保存和移交記錄,
4、試劑管理及使用記錄,檢測過程和結(jié)果的原始記錄,檢測過程和結(jié)果的分析記錄,質(zhì)量控制記錄,實驗失控的調(diào)查分析,處理記錄,實驗室安全記錄等。四是血液成分制備相關(guān)記錄。包括血液的交接記錄,成分制備過程記錄。以及血液的放行記錄和醫(yī)療垃圾回收記錄。4獻血者資料的整理歸檔管理基本要求獻血者檔案必需安全、保密、清晰和完整。所形成具有保存價值的文件材料,均由各部門負(fù)責(zé)收集、整理,定期向綜合檔案室歸檔。4.1檔案形式與要求4.1.1檔案形式質(zhì)量記錄用編號進
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