高校電子政務(wù)建設(shè)與檔案信息化建設(shè)的互動(dòng)

1、高校電子政務(wù)建設(shè)與檔案信息化建設(shè)的互動(dòng)高校電子政務(wù)建設(shè)與檔案信息化建設(shè)的互動(dòng)周麗娜摘要當(dāng)前乃是信息化時(shí)代，諸多領(lǐng)域的工作均呈現(xiàn)出電子化、信息化的發(fā)展趨勢(shì)，高校也不例外，其政務(wù)建設(shè)與檔案管理均向著電子化的方向發(fā)展，并且二者之間呈現(xiàn)出相互促進(jìn)、相互影響的良好關(guān)系?？梢哉f(shuō)，二者各有其優(yōu)勢(shì)，只有二者實(shí)現(xiàn)良性互動(dòng)，才能真正發(fā)揮出其自身優(yōu)勢(shì)，為高校的發(fā)展提供全方面的服務(wù)。本文從電子政務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)兩個(gè)方面入手，試探究其互動(dòng)關(guān)系的形成?！娟P(guān)鍵

2、詞】高校電子政務(wù)建設(shè)檔案信息化建設(shè)互動(dòng)關(guān)系所謂電子政務(wù)，又有電子政務(wù)的別稱，由社會(huì)政府機(jī)構(gòu)使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)建設(shè)網(wǎng)站、研發(fā)APP，使政府其他部門、企業(yè)以及普通人可以從中獲得信息。高校作為政府工作中的一個(gè)重要方面，其日常工作的展開離不開地方政府的指引，電子政務(wù)的存在使得高?？梢愿颖憷孬@取信息，進(jìn)而更加科學(xué)地開展工作。而檔案管理與之有著非常密切的聯(lián)系，信息化檔案管理工作可以與電子政務(wù)相互補(bǔ)充、相互促進(jìn)，為電子政務(wù)建設(shè)提供巨大的保障。因此，高

3、校將檔案信息化建設(shè)與電子政務(wù)建設(shè)融合在一起，是非常必要的。1二者之間的關(guān)系無(wú)論是電子政務(wù)的建設(shè)，還是檔案信息化管理的建設(shè)，二者之間都存在著極為密切的聯(lián)系，若要推動(dòng)電子政務(wù)不斷發(fā)展，必須要有檔案信息化作為保障，原因在于電子政務(wù)建設(shè)離不開大量數(shù)據(jù)與多重的等級(jí)，傳統(tǒng)檔案管理均為手工記錄方式，工作人員即使耗費(fèi)大量時(shí)間精力也有可能出現(xiàn)錯(cuò)誤。而檔案管理的信息化，可以解決上述問題，電子政務(wù)的融入使得檔案管理具備了自動(dòng)催促還回等多長(zhǎng)功能，借走檔案的人員

4、可以及時(shí)歸還檔案。（4）電子政務(wù)的融入有助于豐富檔案內(nèi)容。高校檔案部門實(shí)際上保存了許多記錄學(xué)校教學(xué)過程的資源，這些檔案信息在最初可能僅僅記錄了關(guān)于教學(xué)的信息資源，而在電子政務(wù)融入之后，高校檔案資源將會(huì)擴(kuò)展其記錄范圍，將科研工作的相關(guān)信息業(yè)記錄在檔案中，甚至一些學(xué)生工作信息也被納入到信息化檔案管理的記錄范圍之中，最終形成種類齊全、內(nèi)容全面的資源信息庫(kù)。（5）電子政務(wù)為高校檔案研究提供了便利，工作人員借助電子政務(wù)系統(tǒng)可以輕松找到自己所需要的

5、檔案，查詢并使用檔案信息，第一時(shí)間獲得檔案的最新動(dòng)態(tài)。當(dāng)然，也正是因?yàn)闄n案的信息化，使得人們的思路得到拓寬，不再囿于當(dāng)初有限的檔案資源，所以在一定程度上促進(jìn)了思維的創(chuàng)新。2.2在電子政務(wù)建設(shè)中融入檔案信息化管理2.2.1高校推行檔案信息化管理，可以確保電子政務(wù)的正常運(yùn)行高校檔案實(shí)質(zhì)上是電子政務(wù)進(jìn)行的基本保障，電子政務(wù)在運(yùn)行過程中產(chǎn)生的信息可以作為高校檔案的信息資源，而高校信息化檔案則是這些資源的集合處，電子政務(wù)系統(tǒng)有需要時(shí)便從高校檔案庫(kù)