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文檔簡介
1、財務(wù)財務(wù)部的部的職責職責和權(quán)限:限:部門使命:1、反映公司的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,并對公司經(jīng)營活動和財務(wù)收支進行指導(dǎo)和監(jiān)督。2、公司資金管理部門。3、保障和維護公司經(jīng)濟活動有序、健康發(fā)展。4、保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序性,使倉庫作業(yè)合理化,減少庫存資金占用。管理權(quán)限:1、有權(quán)對下屬部門經(jīng)營活動和財務(wù)收支進行反映和指導(dǎo)和監(jiān)督。2、公司資金運作管理。3、負責公司所屬單位、控股(參股)公司范圍內(nèi)的審計和監(jiān)督。4、負責倉庫日常工作的
2、全面管理管理職能:1、組織下屬部門會計核算、會計指導(dǎo)和監(jiān)督及財務(wù)管理工作。2、負責為公司各單位和部門提供資金結(jié)算業(yè)務(wù)和服務(wù)。3、依據(jù)審計和監(jiān)督制度,對公司各子公司、部的經(jīng)濟活動及其記錄反映的真實性、合法性、效益性進行審核,取得證據(jù),做出評價;監(jiān)督和查處經(jīng)濟活動中損害公司利益的行為。4、利用好庫容、加快貨物周轉(zhuǎn)、提高保管質(zhì)量、有良好的倉庫管理安全保障1.制度建設(shè)1.1執(zhí)行國家規(guī)定的《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)會計制度》和有關(guān)統(tǒng)一的財經(jīng)制度;1
3、.2制定公司內(nèi)部財務(wù)、會計制度和工作程序,組織實施并監(jiān)督執(zhí)行。2.報表編制2.1負責審查公司各子公司、部個別會計報表,并編制公司合并報表;2.2負責公司合并報表分析并編制分析報告向主管副總及總經(jīng)理匯報;2.3負責編制公司銀行存款余額調(diào)節(jié)表;2.4負責編制領(lǐng)導(dǎo)安排的其它報表。3.收入核算3.1負責監(jiān)督公司各子公司、部按照會計確認收入的原則正確地進行收入的核算;3.2負責監(jiān)督公司各子公司、部產(chǎn)品售價是否在公司決策層核定的范圍內(nèi),若有偏差,及
4、時向決策層會做出書面報告;3.3負責公司正確進行收入的核算。4.往來核算4.1負責檢查公司各子公司、部往來核算的正確性,特別是應(yīng)收及應(yīng)付款項的正確性;4.2負責公司往來核算設(shè)置往來明細賬;4.3負責公司外單位借款及個人借款的催收工作,防止公司資金被占用。5.成本核算5.1負責監(jiān)督公司各子公司、部采用正確的方法進行成本核算,確保數(shù)字準確,真實可靠;5.2負責監(jiān)控公司各子公司、部每月采用計劃號管理方式計算出的毛利率變動情況,若出現(xiàn)異常,立即
5、向公司領(lǐng)導(dǎo)報告;5.3負責檢查公司各子公司、部存貨管理情況,向綜合管理部提供考核資料。6.管理費用核算6.1負責監(jiān)督公司各子公司、部按公司財務(wù)統(tǒng)一的二級科目進行明細核算,并按公司審批的經(jīng)營方案進行建賬和會計核算;6.2負責公司管理費用的歸集及分配給公司各子公司、部。組織公司及下屬各子公司會計核算、會計指導(dǎo)和監(jiān)督及財務(wù)管理工作7.銷售費用核算7.1負責監(jiān)督公司各子公司、部按公司財務(wù)統(tǒng)一的二級科目進行明細核算,并按公司審批的經(jīng)營方案進行建賬
6、和會計核算。6.銀行賬戶管理6.1負責辦理銀行賬戶的開設(shè)與撤銷等日常監(jiān)督、管理工作;6.2負責銀行賬戶的管理和年檢工作;6.3負責審核財務(wù)部門編制的銀行存款余額調(diào)節(jié)表。8.檔案管理8.1專人負責保管公司及下屬公司的所有開戶單位的印鑒卡片;8.2專人負責保管公司及下屬公司的銀行借款合同、借據(jù)等銀行文件;8.3專人負責保管公司及下屬公司的開戶許可證。9.銀行票據(jù)、有價證券、支票、印鑒管理9.1財務(wù)印鑒實行分設(shè)管理:財務(wù)專用章由財務(wù)部部長保管
7、、會計代表印鑒由會計主管保管;出納印鑒由出納人員自行保管。按規(guī)定需要由有關(guān)負責人簽字或蓋章的經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須嚴格履行簽字或蓋章手續(xù);9.2支票由分管出納保管,由出納負責公司支票領(lǐng)用、開具和注銷;9.3專人負責保管銀行票據(jù)、有價證券的收進和支出。10.資金管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)管理工作10.1制定部門人員年度業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃;10.2配合公司綜合管理部組織實施業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;10.3組織結(jié)算中心員工業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強職業(yè)道德教育,強化服務(wù)意識,開展崗位技能
8、培訓(xùn),不斷提高員工業(yè)務(wù)水平;10.4加強內(nèi)部管理,建立健全內(nèi)部控制制度,確保結(jié)算資金和數(shù)據(jù)的安全。1.建立健全審計制度1.1制定公司審計管理制度和程序,如審計工作制度、審計工作程序,審計準則等。2.內(nèi)部審計2.1根據(jù)審計工作制度,對獨立經(jīng)營實體的經(jīng)濟活動實施審計監(jiān)督;2.2按照董事會和決策層的指示,對公司各子公司、部進行審計,以規(guī)范其各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動;2.3審核公司財務(wù)部門的財務(wù)管理工作,使其達到真實反映經(jīng)營活動的目的;2.4參與基建工
9、程、重大經(jīng)濟合同審核,適時監(jiān)控其執(zhí)行。3.違規(guī)違紀查處3.1對違規(guī)違紀、重大經(jīng)濟問題、失職、瀆職人員的查處;3.2推動公司高中級管理人員及重要部門(崗位)人員廉潔自律工作的開展。4.內(nèi)控制度建設(shè)4.1參與公司所屬單位內(nèi)部控制系統(tǒng)的建設(shè)工作,合理和有效地進行檢查、評價,提出意見;4.2參與公司有關(guān)業(yè)務(wù)活動經(jīng)營風險的評估;4.3參與并監(jiān)督重大工程項目及采購物資制作招投標工作,保證業(yè)務(wù)活動按正規(guī)程序有效進行,確保交易的合理及真實。5.經(jīng)濟責任
10、審計與離職審計5.1對公司各子公司、部等經(jīng)濟活動頻繁發(fā)生的業(yè)務(wù)單位負責人進行任期內(nèi)的經(jīng)濟責任審計;5.2對高層經(jīng)理人員和財務(wù)人員進行調(diào)任、離任的工作審計。經(jīng)濟活動審計和監(jiān)督查處活動中違紀行為6.強化審計隊伍建設(shè)6.1制定審計人員職業(yè)道德規(guī)范、工作準則等要求,規(guī)范行為;6.2加強審計人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)與考核,提升職業(yè)素質(zhì);6.3適時建立審計分部和培養(yǎng)人才,以利審計工作開展。倉庫作業(yè)合理化管理1.倉庫倉容規(guī)劃1.1負責倉庫的盤點、組織、監(jiān)督以及倉
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