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文檔簡介
1、一般日常業(yè)務一般日常業(yè)務一、提現(xiàn)與存現(xiàn)一、提現(xiàn)與存現(xiàn)為加強對社會經(jīng)濟活動的監(jiān)督,開戶單位之間的經(jīng)濟往來,除按《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定的范圍可以使用現(xiàn)金外,應當通過開戶銀行進行轉(zhuǎn)賬結(jié)算??梢杂矛F(xiàn)金的情況:支付給個人的一些款項,如工資、勞務費、各種獎金等;零星支出1000元以下的;中國人民銀行規(guī)定的其他。(一)提現(xiàn)(業(yè)務1)12月2日,經(jīng)審批后,出納領(lǐng)取現(xiàn)金支票并在“支票領(lǐng)用簿”上登記詳細信息,出納簽發(fā)現(xiàn)金支票,經(jīng)印鑒保管人員蓋章后向銀行提
2、取現(xiàn)金4000.00元。1.簽發(fā)支票(1)現(xiàn)金支票正聯(lián)內(nèi)容①日期填“貳零零玖年壹拾貳月零貳日”;②收款人填“北京福瑞機械股份有限公司”;③金額大寫應緊接“人民幣(大寫)”填肆仟元整;小寫4000.00前加“¥”符號;④用途填“備用金”;⑤付款人名稱(開戶行)、出票人賬號;⑥密碼;⑦正面出票人簽章處蓋財務專用章及人名章;⑧背面背書人簽章處蓋財務專用章及人名章,提款人填本人身份證信息。(2)現(xiàn)金支票存根內(nèi)容收款人、金額、用途、日期與正聯(lián)一致
3、,只是日期一般用小寫即可。并由會計、主管蓋章。2.到銀行辦理提現(xiàn)3.編制記賬憑證1.差旅費(非定額)(業(yè)務4)12月6日,銷售部曹軍持經(jīng)部門經(jīng)理、財務主管等有關(guān)領(lǐng)導審批后的差旅費報銷單及發(fā)票,報銷公出廣州差旅費856元,沖銷上月預支款900元,余款44元繳回現(xiàn)金,開給收款收據(jù)1張。1)原始憑證所以必須給曹軍開具收款收據(jù):“收到曹軍人民幣玖佰元整¥900.00,事由:公出廣州報銷856元,退現(xiàn)金44元。”據(jù)以填制記賬憑證。這一記賬憑證的附
4、件,雖然有8張,但只能算2張,其他6張作為原始憑證的附件處理。2)賬務處理程序(1)根據(jù)原始憑證編制記賬憑證(通用或收款);借:庫存現(xiàn)金44管理費用——差旅費856貸:其他應收款——曹軍900如果報銷920元,則借:管理費用——差旅費920貸:其他應收款——曹軍900庫存現(xiàn)金20非定額管理方式下,原借款全部沖掉;票是多少,費用就是多少;錢沒花完出納收回,花的超過借支的再給員工補上。(2)審核憑證;(3)根據(jù)審核后的記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬
5、和明細賬(注意記賬憑證的記賬符號“√”);(4)所有憑證登記到日記賬、明細賬、總賬后,對賬;(5)發(fā)現(xiàn)錯誤更正;(6)無錯或更正完畢,結(jié)賬(年結(jié))。2.辦公費(定額)(業(yè)務17)12月15日,駱英持經(jīng)部門經(jīng)理、財務主管審批的發(fā)票等報銷辦公用品費共440.89元,出納以現(xiàn)金補足定額備用金,并在發(fā)票上加蓋“現(xiàn)金付訖”章。實際工作中,應該附上購買前的請購單、報銷時的報銷單及發(fā)票。請購單、報銷單中一定要有相關(guān)領(lǐng)導及經(jīng)手人的簽字。借:管理費用等貸
6、:庫存現(xiàn)金定額管理方式下,不涉及其他應收款,不管花多少,都只涉及這兩個賬戶,花多少補多少。三、付費三、付費(一)水電費(業(yè)務15)12月13日,收到銀行回執(zhí)證實自來水公司劃撥上月水費2800元。假設與上月末計提一致。(業(yè)務8)12月11日,收到銀行回執(zhí)證實供電局劃撥上月電費8380元。假設與上月末計提一致。(二)廣告費(業(yè)務10)12月11日,出納經(jīng)審批后簽發(fā)940326#轉(zhuǎn)賬支票,支付寧大廣告公司廣告費1.2萬元。1.記賬憑證日期有可
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