巧用域代碼處理頁碼問題

1、巧用域代碼處理頁碼問題巧用域代碼處理頁碼問題在平時(shí)的工作過程中，我們經(jīng)常會遇到需要在Wd文檔中插入頁碼的問題，特殊情況下甚至還很難實(shí)現(xiàn)。在這種情況下，不妨借助域代碼來幫忙：一、插入基本頁碼例如某份文檔，當(dāng)前設(shè)置設(shè)置為每頁兩欄，現(xiàn)在的要求是在每一欄的下面都插入相應(yīng)的頁碼，也就是將原來的第一頁設(shè)置為1、2頁，第二頁設(shè)置為3、4頁，以此類推。簡單分析一下，其實(shí)左側(cè)欄的頁碼數(shù)可以由公式“當(dāng)前頁碼2－1”后得到，右側(cè)欄的頁碼數(shù)可以由公式“當(dāng)前頁碼

2、2”得到，這里以Wd2007為例進(jìn)行說明，具體操作步驟如下：第1步：切換到“頁碼布局”標(biāo)簽頁，執(zhí)行“分欄→兩欄”命令，將當(dāng)前文檔拆分為兩欄，至于其他的要求可以暫時(shí)取默認(rèn)設(shè)置，效果如圖1所示。圖1Wd2007執(zhí)行分欄第2步：切換到“插入”標(biāo)簽頁，在“頁腳”下拉菜單中選擇“空白”，接下來請?jiān)谛枰砑禹摯a的位置處分別畫出兩個(gè)文本框，右側(cè)欄的文本框可以通過復(fù)制獲得，見圖2。“=”原形；將光標(biāo)定位在“=”的后面，繼續(xù)插入“編號”中的“Page”域

3、，注意請仍舊去除“更新時(shí)保留原格式”的復(fù)選框，插入后域代碼變?yōu)椤?PAGE”。第4步：現(xiàn)在，我們應(yīng)該根據(jù)事先的分析，將這個(gè)已插入的域更改為“=PAGE21”，接下來再按照同樣的方法，將右側(cè)欄的域代碼更改為“=PAGE2”(見圖4)。圖4Wd2007修改已插入域完成上面的工作后，我們就可以按下“AltF9”組合鍵進(jìn)行查看，注意請將兩個(gè)文本框的“線條”的顏色設(shè)置為“無顏色”，如圖5所示，效果不錯吧？如果有需要的話，你可以在頁碼的前后分別輸入