財(cái)務(wù)經(jīng)理基本管理技能_第1頁
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1、第三章第三章財(cái)務(wù)經(jīng)理基本管理技能財(cái)務(wù)經(jīng)理基本管理技能第一節(jié)第一節(jié)制訂工作計(jì)劃制訂工作計(jì)劃013工作計(jì)劃的格式(1)計(jì)劃的名稱)計(jì)劃的名稱,包括訂立計(jì)劃的名稱和計(jì)劃期限兩個(gè)要素,如“公司財(cái)務(wù)部____年一月工作計(jì)劃”。(2)計(jì)劃的具體要求)計(jì)劃的具體要求,一般包括工作的目的和要求、工作的項(xiàng)目和指標(biāo)、實(shí)施的步驟和措施等,也就是為什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。(3)訂立計(jì)劃的日期)訂立計(jì)劃的日期。014工作計(jì)劃的內(nèi)容在行動(dòng)前如果能對(duì)整

2、個(gè)行動(dòng)有一個(gè)周密的計(jì)劃,對(duì)要做什么和如何做都能了然于胸,財(cái)務(wù)經(jīng)理就能以更大的信心和把握投入到行動(dòng)中去,這樣成功率就會(huì)大大提高。財(cái)務(wù)經(jīng)理要提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率,就必須做好計(jì)劃工作,并準(zhǔn)確定位土作計(jì)劃的內(nèi)容,可用“5W1H”來概括,具體如圖31所示。(6)計(jì)劃草案制定后)計(jì)劃草案制定后,應(yīng)交財(cái)務(wù)部全體人員討論。計(jì)劃是要靠所有員工共同來完成的,只有正確反映他們的要求,才能使計(jì)劃成為大家為之奮斗的目標(biāo)。(7)財(cái)務(wù)經(jīng)理在實(shí)踐中應(yīng)進(jìn)一步修訂)財(cái)務(wù)經(jīng)

3、理在實(shí)踐中應(yīng)進(jìn)一步修訂、補(bǔ)充和完善計(jì)劃。計(jì)劃一經(jīng)制訂出來,并經(jīng)正式通過或批準(zhǔn)以后,就要堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。在執(zhí)行過程中,往往需要不斷加以補(bǔ)充、修訂,使其更加完善、切合實(shí)際。第二節(jié)第二節(jié)匯報(bào)與下達(dá)指示匯報(bào)與下達(dá)指示016向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作財(cái)務(wù)經(jīng)理向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)注意以下事項(xiàng)。(1)財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)遵守時(shí)間)財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)遵守時(shí)間,不可失約。(2)財(cái)務(wù)經(jīng)理在進(jìn)入上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦公室時(shí)應(yīng)輕輕敲門)財(cái)務(wù)經(jīng)理在進(jìn)入上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦公室時(shí)應(yīng)輕輕敲門,經(jīng)允許后才能進(jìn)入。(

4、3)財(cái)務(wù)經(jīng)理在向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí))財(cái)務(wù)經(jīng)理在向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí),要注意儀表、姿態(tài)。(4)財(cái)務(wù)經(jīng)理向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的工作內(nèi)容要實(shí)事求是)財(cái)務(wù)經(jīng)理向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的工作內(nèi)容要實(shí)事求是,同時(shí)吐字要清晰,語調(diào)、聲音大小要合適。(5)匯報(bào)結(jié)束后)匯報(bào)結(jié)束后,財(cái)務(wù)經(jīng)理要整理好自己的資料,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)送別時(shí)要主動(dòng)說“謝謝”或“請(qǐng)留步”。017聽取下級(jí)匯報(bào)工作財(cái)務(wù)經(jīng)理在聽取下級(jí)的工作匯報(bào)時(shí)要注意以下事項(xiàng)。(1)應(yīng)守時(shí))應(yīng)守時(shí)。如果已約定時(shí)間,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)等候,并做

5、好相關(guān)準(zhǔn)備工作。(2)應(yīng)及時(shí)招呼匯報(bào)者進(jìn)門入座)應(yīng)及時(shí)招呼匯報(bào)者進(jìn)門入座。(3)要善于傾聽)要善于傾聽。當(dāng)下級(jí)匯報(bào)工作時(shí),可與之進(jìn)行適當(dāng)?shù)哪抗饨涣?,并配之以點(diǎn)頭等表示自己在認(rèn)真傾聽。(4)對(duì)匯報(bào)中不甚清楚的問題要及時(shí)提出來)對(duì)匯報(bào)中不甚清楚的問題要及時(shí)提出來,并要求匯報(bào)者重復(fù)或解釋,也可進(jìn)行適當(dāng)提問。(5)聽取匯報(bào)時(shí)不要做其他事情)聽取匯報(bào)時(shí)不要做其他事情。(6)當(dāng)下級(jí)告辭時(shí))當(dāng)下級(jí)告辭時(shí),應(yīng)站起來相送。如果是聯(lián)系不多的下級(jí)來匯報(bào),還應(yīng)

6、送至門口,并親切道別。018正確下達(dá)指示財(cái)務(wù)經(jīng)理向下級(jí)下達(dá)指示時(shí),應(yīng)注意以下幾個(gè)問題。(1)下達(dá)指示可采用口頭談話)下達(dá)指示可采用口頭談話、電話、書面通知、托人傳遞等方式,并說明該指示的注意事項(xiàng)和完成該指示后的獎(jiǎng)罰機(jī)制。(2)下達(dá)指示之前)下達(dá)指示之前,可以先向部下詢問一些相關(guān)的小問題,通過部下的回答,把握其對(duì)所談話題的興趣度、理解度之后,再把自己的真實(shí)意圖表述出來。(3)除了絕對(duì)機(jī)密情報(bào)之外)除了絕對(duì)機(jī)密情報(bào)之外,對(duì)下屬應(yīng)說明下達(dá)該指

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