合同協(xié)議編制會(huì)審制度

1、合同協(xié)議編制會(huì)審制度合同協(xié)議編制會(huì)審制度第1章總則總則第1條目的1確保合同協(xié)議行為符合國(guó)家法律法規(guī)，避免公司遭受外部處罰、經(jīng)濟(jì)損失和信譽(yù)損失，特對(duì)合同協(xié)議編制前的資格審查、內(nèi)容談判和文本擬定進(jìn)行規(guī)范。2防范和控制合同協(xié)議可能的風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)范公司合同協(xié)議的編制行為，加強(qiáng)合同協(xié)議編制的監(jiān)督。第2條適用范圍1本制度適用于公司各類合同格式和部門(mén)合同協(xié)議的編制。2本制度適用于公司各類格式合同協(xié)議、部門(mén)合同協(xié)議文本的制定，以及對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員與合同協(xié)議對(duì)

2、方擬定的合同協(xié)議的會(huì)審。第3條本制度所稱會(huì)審指合同協(xié)議在擬稿以后，正式生效之前，由合同協(xié)議關(guān)鍵條款涉及的其他專業(yè)部門(mén)（如技術(shù)、財(cái)務(wù)、審計(jì)等相關(guān)部門(mén)）會(huì)同公司法務(wù)部對(duì)合同協(xié)議文本進(jìn)行審核。第2章合同協(xié)議的編制合同協(xié)議的編制第4條選擇合同協(xié)議對(duì)方公司應(yīng)對(duì)合同標(biāo)的物的生產(chǎn)商、價(jià)格及變化趨勢(shì)、質(zhì)量、供貨期和市場(chǎng)分布等方面進(jìn)行綜合分析論證，掌握市場(chǎng)情況，合理選擇合同協(xié)議對(duì)方。第5條合同協(xié)議編制前的資格審查1公司應(yīng)當(dāng)對(duì)擬簽約對(duì)象的民事主體資格、注冊(cè)

3、資本、資金運(yùn)營(yíng)、技術(shù)和質(zhì)量指標(biāo)保證能力、市場(chǎng)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等方面進(jìn)行資格審查。2對(duì)于重大合同協(xié)議或法律關(guān)系復(fù)雜的合同協(xié)議，公司應(yīng)當(dāng)指定法律、技術(shù)、財(cái)會(huì)、審計(jì)等專業(yè)人員參加談判，必要時(shí)可以聘請(qǐng)外部專家參與。對(duì)于談判過(guò)程中的重要事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)予以記錄。3對(duì)于合同協(xié)議方，公司應(yīng)確定其是否具有合同協(xié)議的履約能力和獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力，并查證對(duì)方簽約人的合法身份和法律資格。第6條明確合同協(xié)議內(nèi)容1合同協(xié)議編制內(nèi)容至少應(yīng)該包含以下條款：合同編號(hào)、日期、

4、合同內(nèi)容、合同范圍、雙方的權(quán)利和義務(wù)、協(xié)議期限、支付數(shù)額、支付方式、違約責(zé)任和不可抗力條款等。2合同內(nèi)容和合同范圍條款應(yīng)明確，避免范圍界定不明給公司造成經(jīng)濟(jì)損失。3雙方的權(quán)利和義務(wù)條款要特別注明，避免給公司造成經(jīng)濟(jì)損失。4協(xié)議期限、支付數(shù)額和支付方式條款要詳細(xì)具體地說(shuō)明，確保合同的有效履行。5對(duì)于違約責(zé)任條款，第一不要遺漏，第二要全面，第三幅度可以高，但不要太高，因?yàn)樘邥?huì)導(dǎo)致條款無(wú)效，失去約束力。6不可抗力條款盡量列舉其具體范圍、證明

5、條件和通知期限。第12條合同協(xié)議會(huì)審要點(diǎn)1合法性。包括合同協(xié)議的主體、內(nèi)容和形式是否合法，合同協(xié)議訂立程序是否符合規(guī)定，會(huì)審意見(jiàn)是否齊備，資金的來(lái)源、使用及結(jié)算方式是否合法以及資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)是否齊備等。2經(jīng)濟(jì)性。主要指合同協(xié)議內(nèi)容是否符合公司的經(jīng)濟(jì)利益。3可行性。包括簽約方是否具有資信及履約能力，是否具備簽約資格，擔(dān)保方式是否可靠以及擔(dān)保資產(chǎn)權(quán)屬是否明確等。4嚴(yán)密性。包括合同協(xié)議條款及有關(guān)附件是否完整齊備，文字表述是否準(zhǔn)確，附加條件

6、是否適當(dāng)合法，合同協(xié)議約定的權(quán)利義務(wù)是否明確以及數(shù)量、價(jià)款、金額等標(biāo)示是否準(zhǔn)確。第13條參與合同協(xié)議會(huì)審的部門(mén)應(yīng)根據(jù)會(huì)審職責(zé)安排人員按時(shí)參加會(huì)審工作。第14條會(huì)審人員應(yīng)對(duì)合同協(xié)議中相關(guān)內(nèi)容認(rèn)真仔細(xì)審查，發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)之處，應(yīng)及時(shí)與合同協(xié)議擬定部門(mén)進(jìn)行溝通。第15條會(huì)審中發(fā)現(xiàn)合同協(xié)議中確有不妥之處的，應(yīng)責(zé)成合同協(xié)議擬定部門(mén)修改或重?cái)M，直至確認(rèn)合同無(wú)誤。第16條各會(huì)審部門(mén)對(duì)合同的會(huì)審工作時(shí)間累計(jì)不得超過(guò)個(gè)工作日。第17條根據(jù)法律規(guī)定及公司需要，會(huì)