9、時間管理培訓(xùn)(經(jīng)典)

1、時間管理,,一切盡在掌握中,無主次、無結(jié)果,疲于奔命,壓力重重,盲,為什么同樣是“忙”，但卻有不同的結(jié)果呢？,內(nèi) 容 概 要,時間管理的概念和誤區(qū) 時間管理的基本原則　時間管理的方法與技巧,時間：,哲學(xué)家說：“時間是物質(zhì)運動的順序性和持續(xù)性，其特點是一維性，是一種特殊的資源?！?供給毫無彈性； 無法蓄積； 無法取代； 無法失而復(fù)得。,時間的四項特性,時間管理：,是研究如何合理、有 效地組織、運用時間 資源

2、，以達到工作和 生活的目標；如何減少時間浪費， 以便有效地完成既定 目標。,時間管理的誤區(qū)：,誤區(qū)I 工作缺乏計劃；,誤區(qū)II 組織工作不當；,誤區(qū)III 時間控制不夠；,誤區(qū)IV 整理整頓不夠；,誤區(qū)V 進取意識不強；,內(nèi) 容 概 要,時間管理的概念和誤區(qū) 時間管理的基本原則　時間管理的方法與技巧,基本原則,時間管理的基本原則,原則一：明確目標,目標刺激我們奮勇向上； 如何制定目標（SMART原則）

3、；,原則二：有計劃，有組織的進行工作,A --改正再執(zhí)行,,P 計劃,D --執(zhí)行,C --檢查,Why？What？Who？When？How？,,,,,原則三：分清工作輕重緩急,優(yōu)先矩陣,,,不重要,重要,緊急,不緊急,I,II,III,IV,危機急迫的問題有期限壓力的計劃,防患于未然改進產(chǎn)能發(fā)掘新的機會規(guī)劃、休閑,不速之客某些電話、信件、報告某些會議必要而不重要的問題某些受歡迎的活動,繁瑣的工作某些信件、電話浪

4、費時間的事有趣的活動,偏重第一類事務(wù),,,,,結(jié)果：壓力筋疲力盡危機處理忙于收拾殘局,I,II,III,IV,偏重第二類事務(wù),,,I,II,,,,結(jié)果：有遠見、有理想平衡、自制紀律少有危機,偏重第三、四類事務(wù),,,,I,II,III,IV,,,結(jié)果：全無責(zé)任感工作不保依賴他人或社會機構(gòu)為生,4D原則,DO IT NOW立即做,DO IT LATER稍后做,授權(quán)DELEGATE,不做DON‘T DO IT,

5、I,II,III,IV,判斷自己時間的有效度,請大家回顧,您的一天是怎么度過的,要評價您的一天是怎么度過的光憑記憶是不行，您會忘記你和同事談話、喝茶、吃中午飯的事；您可能不會意識到你的活動能量在一天中是在變化的，大多數(shù)人在一天的不同時間活躍程度是不一樣的。,判斷的有效工具---活動日志,姓名 日期,普通人的時間安排,,,,,I,II,III,IV,25-

6、30%,2-3%,15%,50-60%,成功人士的時間安排,,,,,I,II,III,IV,20-25%,＜1%,65-80%,15%,時間管理四法寶,法寶一：以SMART為導(dǎo)向的目標原則法寶二：關(guān)注第二象限的四象限原則法寶三：趕跑時間第一大盜韻律原則法寶四：執(zhí)著于流程優(yōu)化的精簡原則,,原則四：合理安排時間,,在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子則占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。,帕雷

7、托原則（Pareto Principle）,Pareto 原則應(yīng)用,集中精力在能獲得最大回報的事情上，而不要花費在對成功無益的事情上,80/20原則,應(yīng)該做的,必須做的,可以做的,原則五：與別人的時間取得協(xié)作,預(yù)約； 多站在對方的角度考慮問題；,原則六：制定規(guī)劃 遵守紀律,在工作時候，一定要念念不忘這個工作何 時截止； 即使外部沒有設(shè)定目標，自己也要樹立一 個何時完成的目標； 不能按期完成，必提前與相關(guān)人員聯(lián)系。,內(nèi) 容

8、 概 要,時間管理的概念和誤區(qū) 時間管理的基本原則　時間管理的方法與技巧,,時間管理的方法與技巧,Work smarter, not harder,時間管理 TimeManagement,有效計劃,確定角色,你的角色應(yīng)是平衡的,有任何角色是自己覺得花時間太多或太少的？有任何角色是自己感到不舒服的？有哪些未來的角色是我現(xiàn)在可以開始努力的？,確定角色,設(shè)定目標,,No wind favors him who has no

9、destined port.風(fēng)不會偏愛沒有目的港的人,確定角色,設(shè)定目標,,制定計劃,,那么實際上你正計劃著失敗,如果你沒有認真做計劃,目標計劃書,時間分配不合理,時間安排有交叉,,,一周行事歷,,每個目標都同樣重要嗎？,,每個階段都同樣重要嗎？,確定角色,設(shè)定目標,,制定計劃,,逐日調(diào)整,,時間已具體確定的事件時間沒有具體確定的待 處理事項電話、記錄等信息,每日計劃表,,,確定角色,設(shè)定目標,,制定計劃,,逐日調(diào)整,,

10、評估總結(jié),,,明確職責(zé)理順流程固化經(jīng)驗,總結(jié)什么內(nèi)容？,桌面整潔,時間管理 TimeManagement,管理好書桌才能管理好時間,時間管理 TimeManagement,其它技巧,善用零星時間,通勤時間 旅途時間 等候時間看病交費等電話等汽車、飛機,發(fā)掘工作慣性,晨間型 晚間型 隨時型,和自己的生物鐘合拍,高效率期,工作表中的重大問題創(chuàng)造性的思考制定重要事情的工作計劃,中效率期,與同事交換意見處理回信及備忘錄

11、中的事情做細部工作計劃,中效率期,低效率期,基本的工作分類接待訪客例行性事務(wù)電話聯(lián)絡(luò),逆勢操作,當別人不去做的時候我就去做,? 每天讀一點沒有人讀的東西? 每天想一些沒有人想的事情,拖延者的借口,強調(diào)時機不對逃避不愉快的生活敷衍搪塞不愿承擔(dān)責(zé)任不適當?shù)哪繕藶榱溯p松混日子,避免拖延,拖延的代價,浪費了今天?每天都是一個遺憾的生活?逃避積極的人生?健康不良?待處理問題的不斷增多?長期在壓力下工作的憂慮?,與拖延

12、決戰(zhàn),承認：拖延是一種無益的生活方式把大工作分解當機立斷，直接面對不愉快的工作給自己設(shè)定最后時限獎勵自己,文件的處理,充分利用記事本,待辦瑣事 物品清單,把腦子空下來，裝更有創(chuàng)造性的事情,背包原則,將同類的事情盡可能成批量處理,一樣的演講不要只講一次,潤滑油,怎么樣？“時間管理之旅”感覺還好嗎？,案例練習(xí)：　　“排工作表”,給您的建議,休息——高效率的原動力,昨天是一張作廢的支票，明天是一張未兌現(xiàn)的期票，而今天是你唯一擁有的

13、現(xiàn)金——所以應(yīng)當聰明把握。,“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰?！敝袊耸鞘澜缟献钤缯J識時間管理的重要性的?！叭松醒摹备菍r間管理與人的生命相提并論。孔老夫子曾經(jīng)站在河邊對著湍急的江水喟然長嘆：“逝者如斯夫，不舍晝夜！”當他見到他的一位弟子時間管理不善，用白天的時間睡覺的時候，給了那位弟子全方位的否定。可見，一個人是否會管理時間在別人眼里是多么的重要。西方的管理大師也都對時間管理高度重視。彼德·杜拉克就曾說：“時間是最高貴而