采購新手入門必備知識——采購流程及管理制度

1、一名優(yōu)秀的采購人，是在長期的實戰(zhàn)中歷練出來的。資深采購人，無一例外都是由新人蛻變而來的，他們在一次次的“摸爬滾打”中，不斷總結(jié)，反思，最終完成了質(zhì)的飛躍。從采購新人到專業(yè)的采購人，是一點點成長起來的。采購新手，就像一塊璞玉，具有最大的潛質(zhì)，但同時也需要時間的雕琢，他們還有很多功課要做，很多東西要學(xué)。了解并掌握一些采購方面的相關(guān)知識，則是采購新手首先要做的事，采購流程及管理制度便是他們的入門必備知識之一，下面進行簡單的介紹：一、采購流程一

2、個完整的采購過程，大體上都一個共同的模式。以企業(yè)采購為例，一個完整的采購大體上都要經(jīng)歷以下過程。（1）接受采購任務(wù)，制定采購單這是采購工作的任務(wù)來源。通常是企業(yè)各個部門把任務(wù)報到采購部門來，采購部門把所要采購的物資匯總，再分配到各個采購員，給各個采購員下采購任務(wù)單。也有很多是采購部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)銷售的情況，自己主動安排各種物資的采購計劃，給各個采購員下采購任務(wù)單。（2）制定采購計劃采購員在接到采購任務(wù)單之后，要制定具體的采購工作計劃。首

3、先是進行資源市場調(diào)查，包括對商品、價格、供應(yīng)商的調(diào)查分析，選定供應(yīng)商，確定采購方法、采購日程計劃、運輸方法及貸款支付方法。（3）根據(jù)既定的計劃聯(lián)系供應(yīng)商根據(jù)供應(yīng)商的情況，有的要出差去聯(lián)系，有的則可以用電話、電子郵件然各個公司會有細(xì)微的差別，但總體來說，大同小異。（１）、自律自制，嚴(yán)守工作紀(jì)律。不接受供應(yīng)商禮金、禮品和宴請；（２）、嚴(yán)格遵守采購規(guī)范流程，按流程辦事；（３）能及時按質(zhì)按量地采購到所需物品；（４）嚴(yán)格供應(yīng)商選擇、評價、甑選以保

4、證供應(yīng)商供貨質(zhì)量；（５）加強采購的事前管理，建立完善的設(shè)備價格信息檔案，以有效地控制和降低采購成本并保證采購質(zhì)量；（6）科學(xué)、客觀、認(rèn)真地進行收貨質(zhì)量檢查；（7）處理好與供應(yīng)商的關(guān)系，幫助供應(yīng)商解決一定的問題；（8）認(rèn)真分析采購工作，改進流程、規(guī)范和采購標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)，提出有助改進公司和供應(yīng)商服務(wù)水平的建議；（9）做好采購相關(guān)文檔的存檔、備份工作；（10）在滿足公司需求的基礎(chǔ)上最大限度降低采購成本；（11）所有采購必須事前獲得批準(zhǔn).未經(jīng)計劃并