采 購(gòu) 管 理 補(bǔ) 充 規(guī) 定

1、采購(gòu)管理補(bǔ)充規(guī)定1、采購(gòu)部經(jīng)理職責(zé)：采購(gòu)部經(jīng)理職責(zé)：1)負(fù)責(zé)組織公司物料產(chǎn)品的采購(gòu)。2)做好采購(gòu)員與供方之間的聯(lián)系工作。3)幫助采購(gòu)員作好產(chǎn)品的選型及推薦新產(chǎn)品的工作。4)對(duì)本部門(mén)員工制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。5)對(duì)本部門(mén)員工的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)負(fù)責(zé)。6)對(duì)部門(mén)員工進(jìn)行嚴(yán)格管理，根據(jù)部門(mén)員工表現(xiàn)向公司提出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰建議。7)嚴(yán)格內(nèi)部管理，抓好各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)，管理負(fù)責(zé)。責(zé)任到人，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出獎(jiǎng)懲建議。8)負(fù)責(zé)制定工作計(jì)劃，監(jiān)督工作計(jì)劃

2、的執(zhí)行及完成情況。9)及時(shí)向上級(jí)部門(mén)反饋采購(gòu)情況，根據(jù)物資的進(jìn)出倉(cāng)價(jià)格的變化情況，對(duì)物資采購(gòu)價(jià)格做出分析，及時(shí)向有關(guān)部門(mén)提出合理化建議。10)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。2、采購(gòu)流程：、采購(gòu)流程：A所需要申購(gòu)的部門(mén)填寫(xiě)申購(gòu)單B部門(mén)主管審批確認(rèn)C報(bào)送采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行市場(chǎng)尋價(jià)、議價(jià)、比價(jià)D采購(gòu)部經(jīng)理審核總經(jīng)理審批E簽訂采購(gòu)合同F(xiàn)復(fù)印后，將原始合同整理裝訂年末存檔3、來(lái)料檢驗(yàn)流程來(lái)料檢驗(yàn)流程A合同簽約后采購(gòu)員要跟蹤到貨期，監(jiān)督到貨情況并索取到

3、貨單通知倉(cāng)庫(kù)清點(diǎn)數(shù)量及品檢部檢驗(yàn)品質(zhì)。B檢驗(yàn)后，如來(lái)貨不合格，則由采購(gòu)部退回相應(yīng)的供應(yīng)商，或重新進(jìn)貨，或另尋供供應(yīng)商。C檢驗(yàn)后，如來(lái)貨合格，由倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行入庫(kù)登記，倉(cāng)管員簽字確認(rèn)。4、付款流程：、付款流程：A采購(gòu)員填寫(xiě)好付款單B采購(gòu)部經(jīng)理審核C財(cái)務(wù)副總審核總經(jīng)理審批（金額五萬(wàn)元以上董事長(zhǎng)審批）D財(cái)務(wù)部付款。5、收進(jìn)項(xiàng)發(fā)票流程：、收進(jìn)項(xiàng)發(fā)票流程：a.催供貨方開(kāi)具發(fā)票b.核對(duì)開(kāi)票內(nèi)容c.將發(fā)票交財(cái)務(wù)部簽收。6、采購(gòu)管理制度：采購(gòu)管理制度：1)建

4、立好供方及用戶(hù)檔案，并做好工作記錄。2)建立、建全比價(jià)制度，保證采購(gòu)設(shè)備及物料的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。3)每月末將本月物資的采購(gòu)情況進(jìn)行匯總在月例會(huì)上做總結(jié)，并提出本月采購(gòu)計(jì)劃。4)簽訂采購(gòu)合同后，應(yīng)全面了解發(fā)貨情況，如不能及時(shí)供貨，應(yīng)將原因提前三日通知申購(gòu)部門(mén)5)所有貨物一律開(kāi)箱驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)和供應(yīng)商聯(lián)系，盡早解決。6)采購(gòu)部每月5日前，將上一月的采購(gòu)統(tǒng)計(jì)報(bào)表送交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。7)負(fù)責(zé)與原料倉(cāng)庫(kù)管理員的對(duì)賬、盤(pán)點(diǎn)、登記工作。8)對(duì)原始資料及賬冊(cè)進(jìn)

5、行整理，保管及歸檔保存并對(duì)數(shù)據(jù)做好保密性工作。7、采購(gòu)異常、采購(gòu)異常A、當(dāng)采購(gòu)回司的物品在檢驗(yàn)或在使用過(guò)程中出現(xiàn)品質(zhì)及其他異常，應(yīng)主動(dòng)與供應(yīng)商聯(lián)系并協(xié)商解決。B、由于采購(gòu)原輔原因引起的質(zhì)量事故給公司帶來(lái)?yè)p失的，在本職范圍內(nèi)又無(wú)法協(xié)調(diào)的應(yīng)用書(shū)面的形式向總經(jīng)理報(bào)告，若無(wú)及時(shí)報(bào)告得到解決因此產(chǎn)生的損失，由采購(gòu)直接責(zé)任人負(fù)100%責(zé)任，采購(gòu)部經(jīng)理負(fù)相關(guān)的連帶責(zé)任。C、采購(gòu)異常應(yīng)在當(dāng)月解決，做到月清月結(jié)，由于特殊原因引起當(dāng)月切實(shí)無(wú)法解決的，應(yīng)用書(shū)