計(jì)劃管理流程

1、質(zhì)量體系文件，第1頁，共3頁重慶新龍湖物業(yè)管理有限公司版本號(hào)：C文件名稱文件編號(hào)：XZ22修改狀態(tài)：計(jì)劃管理流程生效日期：2004年2月1日1目的：規(guī)范計(jì)劃工作2適用范圍：物業(yè)管理公司3管理內(nèi)容：流程要求責(zé)任人1在總公司計(jì)財(cái)部調(diào)閱總公司計(jì)劃行政主管2在總公司計(jì)財(cái)部調(diào)閱營(yíng)銷部、工程部計(jì)劃行政主管3查閱物業(yè)公司例行事務(wù)行政主管1在一個(gè)工作日內(nèi)編制完成物業(yè)公司計(jì)劃行政主管2計(jì)劃編制完成后半小時(shí)內(nèi)以電郵方式提交經(jīng)理行政主管0.5個(gè)工作日內(nèi)完成審

2、批并回復(fù)行政主管各管理處及部門主管在0.5個(gè)工作日內(nèi)完成并提交經(jīng)理行政主管在0.5個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)行政主管經(jīng)理1得到回復(fù)后在2小時(shí)之內(nèi)以電郵方式下發(fā)各管理處及部門行政主管2得到回復(fù)后2小時(shí)內(nèi)交行政秘書上網(wǎng)公布行政主管各管理處及部門在公司計(jì)劃公布后的0.5個(gè)工作日內(nèi)擬定本部門計(jì)劃并提交行政部各管理處及部門主管在0.5個(gè)工作日內(nèi)審核完畢并回復(fù)各管理處及部門行政主管審定后的各管理處（部門）計(jì)劃在0.5個(gè)工作日內(nèi)交行政文員存檔行政文員1每周在總公

3、司計(jì)財(cái)部調(diào)閱總公司計(jì)劃，至少一次行政主管2在總公司計(jì)財(cái)部調(diào)閱營(yíng)銷部、工程部計(jì)劃，至少一次行政主管編制物業(yè)公司計(jì)劃征求各管理處及部門意見根據(jù)各管理處及部門意見修改公司計(jì)劃提交經(jīng)理審批下發(fā)各管理處及部門各管理處及部門提交計(jì)劃行政部審核各管理處及部門計(jì)劃存檔查閱總公司及總公司其它部門計(jì)劃調(diào)整情況調(diào)整或修改物業(yè)公司計(jì)劃并通報(bào)YesNoNoYesYes開始結(jié)束收集計(jì)劃依據(jù)計(jì)劃執(zhí)行跟蹤重慶龍湖置業(yè)發(fā)展有限公司物業(yè)管理分公司版本號(hào)：A文件名稱文件編號(hào)

4、：XZ修改狀態(tài)：計(jì)劃跟蹤執(zhí)行流程生效日期：2002年7月1日1目的：確保對(duì)計(jì)劃工作的跟蹤，監(jiān)督落實(shí)其執(zhí)行情況2適用范圍：物業(yè)管理公司3管理程序流程要求責(zé)任人1每周核實(shí)一次計(jì)劃執(zhí)行情況行政主管2向計(jì)劃責(zé)任人了解未完成計(jì)劃原因行政主管31個(gè)工作日內(nèi)完成行政主管1對(duì)未完成計(jì)劃或?qū)ω?zé)任人提出處罰意見、或?qū)τ?jì)劃進(jìn)行修改（取消）行政主管2每周二12時(shí)前以電郵方式向經(jīng)理提交計(jì)劃完成情況報(bào)告，含處理意見行政主管3如遇節(jié)日則提前或延后經(jīng)理在0.5個(gè)工作日