藥品采購(gòu)管理制度

1、1.目的對(duì)藥品采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行控制，保證所采購(gòu)的藥品滿(mǎn)足規(guī)定要求。2.適用范圍適用于采購(gòu)部采購(gòu)藥品的管理。3.職責(zé)3.1采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)預(yù)算和市場(chǎng)銷(xiāo)售狀況安排采購(gòu)工作。3.2采購(gòu)部負(fù)責(zé)與相關(guān)資質(zhì)合格的供應(yīng)廠(chǎng)商簽訂《藥品采購(gòu)合同》，包括傳真、電話(huà)合同。4.工作內(nèi)容4.1采購(gòu)方針：4.1.1根據(jù)市場(chǎng)和銷(xiāo)售需要，擇優(yōu)、擇廉采購(gòu)，保證用藥安全。4.1.2根據(jù)銷(xiāo)售和庫(kù)存狀況，做到藥品不積壓、不脫銷(xiāo)，及時(shí)按需采購(gòu)，保障供應(yīng)。4.2采購(gòu)合同的基本要求：4.

2、2.1采購(gòu)部門(mén)按公司的有關(guān)規(guī)定，在《藥品合格供應(yīng)廠(chǎng)商名單》中按優(yōu)先順序選擇合適的供應(yīng)廠(chǎng)商，在采購(gòu)前，簽定《購(gòu)進(jìn)合同》（附有質(zhì)量保證條款），具體內(nèi)容按公司《合同管理辦法》執(zhí)行。4.2.2與合格供應(yīng)廠(chǎng)商的采購(gòu)合同主要有以下內(nèi)容：4.2.2.1明確所購(gòu)藥品質(zhì)量應(yīng)符合的標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)要求（如付款條件、交貨期限等）。4.2.2.2明確所購(gòu)藥品供貨時(shí)應(yīng)附產(chǎn)品合格證。4.2.2.3明確所購(gòu)藥品的包裝符合有關(guān)包裝規(guī)定和具體的運(yùn)輸要求（如怕熱、怕凍藥品的運(yùn)輸

3、條件等）。4.2.2.4注明價(jià)格、扣率及交貨方式。4.2.2.5如遇國(guó)家價(jià)格調(diào)整，合同尚未執(zhí)行，應(yīng)及時(shí)取消或另簽合同。4.2.2.6購(gòu)進(jìn)進(jìn)口藥品合同除上述條款外，還應(yīng)附有加蓋供應(yīng)商質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)原印章的《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》和口岸藥檢所出具的《進(jìn)口檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》復(fù)印件；進(jìn)口預(yù)防性生物制品、血液制品有加蓋供應(yīng)商質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)原印章的《生物制品進(jìn)口批件》復(fù)印件。4.3采購(gòu)的實(shí)施4.3.1采購(gòu)業(yè)務(wù)員根據(jù)采購(gòu)預(yù)算向確定的合格供應(yīng)廠(chǎng)商發(fā)出采購(gòu)品種單，并按授

4、權(quán)規(guī)定分別安排被授權(quán)人與供應(yīng)廠(chǎng)商簽訂合同?！顿?gòu)進(jìn)合同》必須有藥品品名、規(guī)格、數(shù)量、交貨期、付款條件、質(zhì)量要求等。4.3.2當(dāng)采購(gòu)藥品為首營(yíng)品種（包括新包裝、新規(guī)格、新劑型），按《首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種管理規(guī)程》執(zhí)行。4.3.3采購(gòu)業(yè)務(wù)員應(yīng)與供應(yīng)廠(chǎng)商保持聯(lián)絡(luò)，督促供應(yīng)廠(chǎng)商按質(zhì)、按時(shí)、按量交貨。4.4采購(gòu)藥品的記錄4.4.1采購(gòu)部簽訂《購(gòu)進(jìn)合同》后應(yīng)將購(gòu)入藥品錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)生成《藥品購(gòu)進(jìn)記錄》。4.4.2《藥品購(gòu)進(jìn)記錄》主要內(nèi)容為：購(gòu)貨日期、藥