物資集中采購

1、淺談如何做好物資集中采購工作[權(quán)威資料]友摘要；近幾年來：鐵路建設(shè)物資供應(yīng)發(fā)生了較大變化：從甲供、甲控及施工單位自購到現(xiàn)在取消甲控：大部分工程物資都由施工單位自購：這給施工單位物資采購提出了更高的管理要求。如何在新形勢(shì)下加強(qiáng)物資采購管理成為企業(yè)的一個(gè)課題。筆者多年從事物資管理工作：通過對(duì)建筑施工企業(yè)的調(diào)查了解和自身經(jīng)驗(yàn)提出：在大型集團(tuán)公司內(nèi)實(shí)行“以物流公司作為專業(yè)單位實(shí)施物資集中采購供應(yīng)：集團(tuán)公司物設(shè)部負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施：集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)采

2、購資金管理”的工作思路：明確了集團(tuán)公司物資集中采購走專業(yè)化管理之路：實(shí)施“采、管、用”分離的管理模式：向管理要效益。關(guān)鍵詞；物資管理~集中采購~經(jīng)濟(jì)效益一、物資集中采購的重要性集中采購是指公司設(shè)立物資采購部在特定的區(qū)域：對(duì)某一類或某幾種物資實(shí)行統(tǒng)一招標(biāo)集中采購：按需用計(jì)劃結(jié)合市場(chǎng)條件：實(shí)行市場(chǎng)價(jià)格供應(yīng)的采購供應(yīng)方式。物資集中采購供應(yīng)實(shí)行“集中集約”的管理要求：充分發(fā)揮集中采購優(yōu)勢(shì)：建立公開陽光透明操作的采購機(jī)制：有效降低公司采購成本：提

3、高項(xiàng)目盈利能力：加強(qiáng)公司綜合管理能力：擴(kuò)大公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍。二、物資集中采購存在的不足目前國(guó)內(nèi)大型建筑集團(tuán)公司陸續(xù)不同程度地實(shí)行了集中采購：從采購金額、品種、覆蓋面等方面有了較大的進(jìn)步和發(fā)展：但總體控放程度、管理水平仍然參差不齊：存在較多問題：具體體現(xiàn)在以下七個(gè)方面；一，是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和物資人員集中采購意識(shí)有待提高。部分企業(yè)對(duì)集中采購的認(rèn)識(shí)不到位：還存在慣性思維、本位主義、懈怠：物資集中采購文件執(zhí)行難度大：導(dǎo)致物資集中采購的質(zhì)量及效果較差。

4、有的甚至仍將物資采購作為一種權(quán)利在使用：還存在個(gè)別“人情采購”等現(xiàn)象。二，是物資集中采購規(guī)模和方式有待提高。集團(tuán)對(duì)物資采購采取了公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、比質(zhì)比價(jià)等方式：但這些都還是淺層次、初級(jí)的采購方式：大多停留在各公司、單項(xiàng)目獨(dú)自作戰(zhàn)的層面：集團(tuán)整體和區(qū)域優(yōu)勢(shì)尚未充分體現(xiàn)：與先進(jìn)企業(yè)所推行的區(qū)域性性、電子商務(wù)采購等采購方式還存在較大的差異。三，是優(yōu)質(zhì)資源渠道有待建立。集團(tuán)企業(yè)年物資采購額雖然較大：但供應(yīng)商的數(shù)量也較多：少則幾百

5、家多則上千家：資源較分散：戰(zhàn)略合作機(jī)制還處起步階段：覆蓋面較低：缺乏資源掌控能力。四，是集中采購管理水平有待提高。由于各公司對(duì)物資集中采購制度的斷推進(jìn)物資集中采購工作。；二，成立物資集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組：完善制度建設(shè)根據(jù)股份公司“四個(gè)集中”的管理要求：集團(tuán)公司高度重視物資集中采購工作：成立物資集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組：切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。集團(tuán)公司針對(duì)原有采購管理辦法權(quán)責(zé)不清、采購程序不規(guī)范的等情況：總結(jié)過去在物資集中采購中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)：結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)

6、行重新梳理：制定《物資招標(biāo)實(shí)施細(xì)則》：明確集團(tuán)公司、指揮部、子公司、物流公司和項(xiàng)目部各級(jí)機(jī)構(gòu)的采購職責(zé)、采購程序、采購范圍、招標(biāo)方式、考核等內(nèi)容。通過對(duì)采購管理制度的細(xì)化：明確集團(tuán)公司直管、托管及區(qū)域化物資采購由物流公司全面實(shí)施：集團(tuán)公司物設(shè)部負(fù)責(zé)編制采購方案、公開招標(biāo)請(qǐng)示的上報(bào)、招標(biāo)過程的監(jiān)督等。物流公司與中標(biāo)單位簽訂買賣合同、與工程指揮部；項(xiàng)目部，或子公司簽訂供應(yīng)合同：這有利于集團(tuán)公司掌控買賣合同的執(zhí)行情況、物資質(zhì)量的控制：有效堵塞

7、管理漏洞。集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)采購資金統(tǒng)籌安排、支付。對(duì)于各子公司自購物資采購：則由集團(tuán)公司物設(shè)部組織、子公司相關(guān)部門參與、紀(jì)委監(jiān)察部監(jiān)督的模式實(shí)施采購。各單位嚴(yán)格按照集團(tuán)公司物資集中采購管理辦法和制度實(shí)施物資采購：繼續(xù)深化“采管分離”的運(yùn)行機(jī)制：實(shí)行管理部門與物流公司權(quán)力分置：強(qiáng)化物流公司物資集中采購職能：達(dá)到職責(zé)明晰：相互制衡：分工協(xié)作的目標(biāo)。以制度建設(shè)為抓手：規(guī)范采購業(yè)務(wù)流程：使采購活動(dòng)由傳統(tǒng)的、簡(jiǎn)單的“粗放型”向統(tǒng)一的“集約型”轉(zhuǎn)

8、變：提高工作效率和市場(chǎng)應(yīng)變能力。；三，加大創(chuàng)新力度：進(jìn)一步改進(jìn)物資集中采購方式和手段集團(tuán)公司物資集中采購工作仍處于初級(jí)管理階段：要主動(dòng)地與國(guó)內(nèi)一流建筑企業(yè)的物資采購方式進(jìn)行對(duì)標(biāo)：拓寬集中采購思路：創(chuàng)新管理機(jī)制：加快“集中”步伐：逐步實(shí)現(xiàn)單一物資采購向多種物資協(xié)同采購轉(zhuǎn)變~由單個(gè)項(xiàng)目采購向多個(gè)項(xiàng)目統(tǒng)一的區(qū)域采購轉(zhuǎn)變~由單個(gè)公司采購向集團(tuán)化采購轉(zhuǎn)變~由短期的單批次采購向長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作轉(zhuǎn)變：充分地發(fā)揮集團(tuán)化、規(guī)?；蛯I(yè)化優(yōu)勢(shì)：提高采購效率和效

9、益。要借助集團(tuán)企業(yè)已建立的資源優(yōu)勢(shì)以及先進(jìn)的“供應(yīng)鏈”管理理念：逐步實(shí)現(xiàn)資源渠道、物流配送及資金結(jié)算的“三流合一”。充分利用集團(tuán)公司內(nèi)部企業(yè)利于掌控的優(yōu)勢(shì)：優(yōu)先使用集團(tuán)公司企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品。；四，加強(qiáng)資金管控：進(jìn)一步降低物資集中采購成本從近幾年施工的項(xiàng)目來看：不同的項(xiàng)目資金狀況存在差異性：由于資金緊張?jiān)斐少Y金支付困難：導(dǎo)致采購資金的大量拖欠：存在較大的法律訴訟風(fēng)險(xiǎn)：既損害了企業(yè)自身的聲譽(yù)：同時(shí)也付出了高昂的資金成本。因此應(yīng)積極創(chuàng)新工作思路