煤炭行業(yè)-供應(yīng)部材料計(jì)劃員崗位說明書_第1頁
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1、1供應(yīng)部材料計(jì)劃員供應(yīng)部材料計(jì)劃員崗位說明書崗位說明書一、一、職位基礎(chǔ)資料職位基礎(chǔ)資料1.崗位名稱:供應(yīng)部材料計(jì)劃員2.職位級(jí)別:3.崗位定員:14.直接上級(jí):供應(yīng)部副部長(zhǎng)5.直接下級(jí):6.職位摘要:負(fù)責(zé)公司各種材料與配件等物資采購的計(jì)劃制訂工作;7.工作環(huán)境:正常工作環(huán)境;8.工作時(shí)間:以正常白班為主;9.工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部:各部門外部:無10.崗位職責(zé):(1)負(fù)責(zé)公司物資采供購置計(jì)劃的編排與報(bào)送,物資訂購合同的管理,以及購進(jìn)物資資料

2、的歸檔手續(xù);(2)各單位所報(bào)的物資計(jì)劃,需依據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃為編報(bào)基礎(chǔ),經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審核和主管部門領(lǐng)導(dǎo)審核并且經(jīng)主管生產(chǎn)副總、營(yíng)銷副總批準(zhǔn)后方可接收;(3)按照公司的相應(yīng)規(guī)定,準(zhǔn)時(shí)將年、月度的物資購置計(jì)劃進(jìn)行組織匯總,并做到試算平衡;(4)建立物資采供單項(xiàng)登記冊(cè),以便隨時(shí)掌握供應(yīng)員采供情況,逐月填報(bào)采供情況明細(xì)表,報(bào)送部長(zhǎng)查閱;(5)月終將本月計(jì)劃和本月到貨情況進(jìn)行核對(duì),將未到貨物資另行登記,報(bào)送上級(jí)主管部門,并通知采購員未到貨物情況;(

3、6)購置計(jì)劃要填寫清晰無誤,如因計(jì)劃填寫失誤造成采供人員無法正確購置,計(jì)劃員要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;(7)妥善保管計(jì)劃存根,逐日裝訂成冊(cè),以備查閱;(8)做好計(jì)劃、合同與資料的交接工作,并做好詳實(shí)的記錄;2(9)對(duì)于需要緊急購買的備品備件,要立即與采購員取得聯(lián)系,確保材料采購的及時(shí)性;(10)當(dāng)采購員反映某種待購材料無法買到時(shí),負(fù)責(zé)及時(shí)與該材料的需求方溝通,尋求該材料的替代品或替代方案;(11)對(duì)于通用型的零部件,協(xié)助供應(yīng)部副部長(zhǎng)做好車間之間的

4、合理調(diào)配工作;(12)做好本月計(jì)劃資金的統(tǒng)計(jì)工作,報(bào)送上級(jí)主管部門;(13)完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。二、二、崗位職權(quán)崗位職權(quán)1人權(quán)2財(cái)權(quán)3事權(quán)(1)當(dāng)備品備件的的圖紙不符合規(guī)定時(shí),有進(jìn)行修改的建議權(quán);(2)對(duì)庫存積壓和報(bào)廢備件的處理有建議權(quán);(3)對(duì)不遵守物資材料管理人員有權(quán)提出批評(píng)。三、三、崗位責(zé)任:崗位責(zé)任:1.對(duì)計(jì)劃制訂與填寫的正確性負(fù)責(zé)。四、四、任職資格:任職資格:1.中專以上學(xué)歷;2.年齡:18歲以上,性別不限。五、五、辦公設(shè)

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