恒康乳業(yè)-設(shè)備采購程序

1、文件號HKP001流程文件設(shè)備采購程序版次1編制審核批準(zhǔn)共2頁第1頁日期日期日期生效日期標(biāo)記處數(shù)更改單號更改人更改日期標(biāo)記處數(shù)更改單號更改人更改日期更改記錄更改記錄1目的、范圍及適用目的、范圍及適用1.1為了規(guī)范恒康乳業(yè)有限公司設(shè)備采購流程，確保采購計劃的順利完成，降低采購成本與風(fēng)險，特制定本程序；1.2本程序的適用范圍為恒康乳業(yè)有限公司各部門所需辦公設(shè)備、車輛等的采購工作；1.3本程序由恒康乳業(yè)有限公司采購部擬定，其解釋權(quán)及修改權(quán)歸恒

2、康乳業(yè)有限公司采購部。1.4本程序自2001年月日起執(zhí)行。2職責(zé)職責(zé)2.1設(shè)備采購流程的總責(zé)任人是采購部經(jīng)理和財務(wù)部經(jīng)理。2.2財務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核各設(shè)備需求部門提交的經(jīng)上級經(jīng)理批準(zhǔn)的《采購申請表》，根據(jù)本期預(yù)算審核《采購申請表》。采購部設(shè)定采購訂單或合同后，財務(wù)部負(fù)責(zé)審核、支付貨款，并將設(shè)備成本記入相關(guān)科目。2.3采購部收到采購需求部門交來經(jīng)過審核的《采購申請表》后，負(fù)責(zé)執(zhí)行采購，選擇合適的供應(yīng)商，編寫采購訂單或合同，并組織設(shè)備到位。3

3、流程概要流程概要3.1設(shè)備需求部門經(jīng)理填寫《采購申請表》，詳細注明需求設(shè)備的設(shè)備名、型號、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)計價格、需求原因、要求設(shè)備到位時間等。3.2設(shè)備需求部門經(jīng)理將申請?zhí)峤唤o上級經(jīng)理，上級經(jīng)理根據(jù)采購審批權(quán)限（參見《經(jīng)費審批權(quán)限表》“合同采購預(yù)付款”欄）審批采購申請。如果采購金額超出上級經(jīng)理審批權(quán)限，則設(shè)備需求部門經(jīng)理必須向再上一級經(jīng)理申請。3.3上級經(jīng)理批準(zhǔn)后，設(shè)備需求部門經(jīng)理將《采購申請表》交給財務(wù)部，財務(wù)部根據(jù)本期預(yù)算及主管經(jīng)理審

4、核批準(zhǔn)并蓋章。3.4設(shè)備需求部門經(jīng)理將財務(wù)部批準(zhǔn)蓋章的《采購申請表》交給采購部。3.5采購部經(jīng)理指導(dǎo)職員根據(jù)《采購申請表》內(nèi)容選擇合適的供應(yīng)商。與供應(yīng)商達成購買意向后，采購部職員編寫采購訂單或合同。3.6采購部職員將采購訂單或合同交給設(shè)備需求部門，設(shè)備需求部門檢驗所購設(shè)備是否是所需設(shè)備，并報上級經(jīng)理批準(zhǔn)。3.7上級經(jīng)理根據(jù)采購審批權(quán)限（參見《經(jīng)費審批權(quán)限表》“合同采購核付款”欄），審批執(zhí)行采購訂單或合同。3.8采購部經(jīng)理簽署采購訂單或合