庫存管理與采購管理的價(jià)值體現(xiàn) (1)

1、庫存管理與采購管理的價(jià)值體現(xiàn)庫存管理與采購管理的價(jià)值體現(xiàn)14808112黃雪梅庫存，從客觀上來說，是指一個(gè)組織機(jī)構(gòu)用于今后銷售或使用的任何需要而持有的所有物品和材料（包括原材料、半成品、成品等不同形態(tài)）。庫存管理的任務(wù)是用最少的費(fèi)用在適宜的時(shí)間和適宜的地點(diǎn)獲取適當(dāng)數(shù)量的原材料、消耗品或最終產(chǎn)品。庫存的成本主要有購入成本、訂貨費(fèi)用、保管（儲存）費(fèi)用及缺貨成本。其中缺貨成本用來衡量庫存管理的價(jià)值。在庫存系統(tǒng)中，缺貨成本是由于外部或內(nèi)部中斷供

2、應(yīng)所產(chǎn)生的。當(dāng)企業(yè)的用戶得不到他們的全部訂貨時(shí)，叫做外部缺貨；而當(dāng)一個(gè)企業(yè)內(nèi)部某一個(gè)班組或一個(gè)部門得不到它的全部訂貨時(shí)，叫做內(nèi)部缺貨。外部缺貨可導(dǎo)致延期付貨成本、當(dāng)前利潤損失和未來利潤損失。內(nèi)部缺貨則可能導(dǎo)致停工待料損失和完工日期的延誤。缺貨成本的大小取決于對缺貨狀況的反應(yīng)，如果當(dāng)某項(xiàng)物品缺貨時(shí)，則經(jīng)濟(jì)損失要根據(jù)這種缺貨是延期付貨、用其他替代品來補(bǔ)償或是取消訂貨而定。進(jìn)行庫存管理的意義就在于：它能夠促使企業(yè)經(jīng)營活動繁榮興旺。不論什么企業(yè)

3、，都要儲備一些物資。以生產(chǎn)為主的企業(yè)，不儲備一定的物質(zhì)，不能維持其連續(xù)生產(chǎn)；服務(wù)性行業(yè)，也要備置某些需要的設(shè)備和服務(wù)用具；就連一般的事業(yè)單位，也要備有某些辦公用品等。實(shí)行庫存管理的優(yōu)點(diǎn)是不容小覷的。第一，有利于資金周轉(zhuǎn)。因?yàn)樵谀承┨厥馇闆r下，可以做到將庫存需要的投資額規(guī)定為零，為此可使經(jīng)營活動更為靈活，把用于建立原材料、制成品、商品等常備庫存所需要占用的資金轉(zhuǎn)為經(jīng)營其它項(xiàng)目，這就有可能是經(jīng)營活動向更新、更高的階段發(fā)展。第二，促使生產(chǎn)管理

4、更為合理。這是因?yàn)閹齑婀芾砉ぷ髂繕?biāo)之一就是必需的物資，，即在需要時(shí)，按需要量供應(yīng)。目前生產(chǎn)管理較為混亂的主要原因是一些急需的物資不能及時(shí)供應(yīng)，要從根本上杜絕此類現(xiàn)象，就要認(rèn)真搞好庫存管理。第三，有利于順利地進(jìn)行運(yùn)輸管理，也有助于有效地開展倉庫管理工作。通過庫存管理，可將原來零零散散放置的物料整理得井然有序，可使企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境整潔一新，實(shí)現(xiàn)文明生產(chǎn)。廢舊物料堆放整齊、報(bào)廢的設(shè)備及時(shí)運(yùn)走，工廠的空地整潔干凈，這樣的環(huán)境，自然令人感到心情舒暢

5、。此外，還可以把經(jīng)常動用的物料以及危險(xiǎn)性物料分片保管，以保證工廠的安全生產(chǎn)。庫存管理的好壞，對改善企業(yè)生產(chǎn)環(huán)境將起著舉足輕重的作用。采購是企業(yè)根據(jù)需求提出采購計(jì)劃、審核計(jì)劃、選擇供應(yīng)商，經(jīng)過商務(wù)談判確定價(jià)格、交貨及相關(guān)條件，最終簽訂合同并按要求收貨付款的過程。采購管理指的是對采購過程的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制等過程，它包括管理供應(yīng)商關(guān)系所必須的所有活動。它著眼于組織內(nèi)部、組織和其供應(yīng)商之間構(gòu)建和持續(xù)的采購過程，因此采購管理有內(nèi)部和外部兩個(gè)

6、方面。采購成本是決定產(chǎn)品價(jià)格水平和競爭力的主要因素之一。從生產(chǎn)企業(yè)來看，各類物料轉(zhuǎn)移的價(jià)值構(gòu)成產(chǎn)品價(jià)值的主要部分，一般而言，制造業(yè)中產(chǎn)品成本的30%~80%由采購成本構(gòu)成的，一些特殊行業(yè)甚至占到90%以上，因此，控制采購成本是降低產(chǎn)品成本的主要渠道。降低采購成本是采購部門一項(xiàng)重要的職責(zé)。如何降低采購成本呢？總結(jié)起來有以下幾點(diǎn)：第一，優(yōu)化整體供應(yīng)商及供應(yīng)配套體系，這包括尋找新供應(yīng)商，通過市場競爭招標(biāo)采購，與其他公司合作集中采購等。第二，通

7、過對現(xiàn)有供應(yīng)商的改進(jìn)提高來降低采購成本，如改進(jìn)供應(yīng)商的交貨，實(shí)施即時(shí)供應(yīng)，改進(jìn)供應(yīng)商的質(zhì)量，降低供應(yīng)商的不合格質(zhì)量成本等。第三，通過運(yùn)用采購技巧和戰(zhàn)術(shù)來降低采購成本，最常用的是靈活運(yùn)用采購談判技巧，有三個(gè)談判技巧可以用成本結(jié)構(gòu)分析、學(xué)習(xí)曲線和折扣優(yōu)勢。采購在以下幾方面對經(jīng)營的成功具有很大貢獻(xiàn)。（1）采購可以通過實(shí)際成本的節(jié)約顯著提高銷售邊際利潤，在采購上每節(jié)約1美元就是為了公司營業(yè)利潤增加1美元。（2）通過與供應(yīng)商一起對質(zhì)量和物流進(jìn)行更

8、好的安排，采購能夠?yàn)楦叩馁Y本周轉(zhuǎn)率作出貢獻(xiàn)。（3）通過適當(dāng)?shù)恼{(diào)整修飾，供應(yīng)商能夠?qū)镜母母镞^程作出重大貢獻(xiàn)。（4）提供信息源的作用。采購部門與市場的接觸可以為企業(yè)內(nèi)部各部門提供有用的信息，這主要包括價(jià)格、產(chǎn)品的可用性、新供應(yīng)源、新產(chǎn)品及新技術(shù)的信息。除了直接降低采購價(jià)格，采購職能也能夠以一種間接的方式對公司競爭地位的提高作出貢獻(xiàn)，這種貢獻(xiàn)可由以下幾點(diǎn)形式出現(xiàn)：第一，產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化。采購可以通過爭取減少產(chǎn)品種類來降低成本價(jià)格。第二，減少庫

9、存。在西方管理中，庫存被看做是對計(jì)劃地保證，這是由于難以預(yù)測輸出物流引起的；另一方面，也應(yīng)歸咎于交付所采購原料的無規(guī)律。計(jì)劃問題通常借助庫存來解決，通過向供應(yīng)商不斷地施加要求并且予以執(zhí)行，做出仔細(xì)的交貨安排和與供應(yīng)商之間的專門庫存協(xié)議，因此采購可以減少庫存和因此占用的資本。第三，鼓勵(lì)采購協(xié)作。過去這些年來，許多公司都采用了一種事業(yè)部結(jié)構(gòu)，事業(yè)部有著相當(dāng)大的自主權(quán)，在這樣一個(gè)結(jié)構(gòu)中，每一個(gè)事業(yè)部的經(jīng)理都需要報(bào)告其全權(quán)負(fù)責(zé)部門的損益情況。因