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1、陜西世紀(jì)明大果業(yè)有限公司作業(yè)文件標(biāo)題:庫(kù)管員職責(zé)文件編號(hào):SJMDISOCGL40022005頁(yè)碼:12修改狀態(tài):0A修改日期:2005年11月10日1庫(kù)管員管理職責(zé)庫(kù)管員管理職責(zé)1、收發(fā)材料(1)根據(jù)當(dāng)月采供計(jì)劃或部長(zhǎng)指示執(zhí)行收料。(2)收料時(shí)認(rèn)真檢查規(guī)格、名稱、數(shù)量、質(zhì)量和批次;嚴(yán)格執(zhí)行材料出入庫(kù)管理程序。(3)接收包裝物應(yīng)及時(shí)通知品控部,驗(yàn)收合格后方能入庫(kù)。不合格產(chǎn)品應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部辦理退貨或換貨(4)負(fù)責(zé)組織到貨后的裝卸工作,按
2、指定地點(diǎn)放置。(5)負(fù)責(zé)組織各種清洗材料的聯(lián)系、接貨、組織卸車。(6)根據(jù)車間班組領(lǐng)料人員清單的需要發(fā)貨。(7)對(duì)入庫(kù)材料的發(fā)放做到先到先發(fā),避免過(guò)期變質(zhì)。(8)發(fā)料時(shí)查清名稱、型號(hào)和數(shù)量,杜絕錯(cuò)發(fā)。2、庫(kù)房管理組織分類存放(1)對(duì)入庫(kù)材料組織分類、分架、合理存放,做到清晰有序、成行成列、檢點(diǎn)方便。(2)對(duì)入庫(kù)材料、編號(hào)、對(duì)號(hào)入座、標(biāo)識(shí)清楚。(3)負(fù)責(zé)庫(kù)存材料,材料庫(kù)存達(dá)到警戒線的要及預(yù)警,并上報(bào)采購(gòu)部。(4)負(fù)責(zé)月度庫(kù)存盤店工作,查清
3、帳、物相符,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。(5)對(duì)入庫(kù)化工試劑材料分類專架專放。(6)負(fù)責(zé)庫(kù)房的安全三防落實(shí)。(7)入庫(kù)材料及時(shí)索要產(chǎn)品合格證、材質(zhì)報(bào)告及相關(guān)資料,建立、健全材料檔案。(8)負(fù)責(zé)回收各種清洗容器的存放、保證周轉(zhuǎn)使用。(9)執(zhí)行上級(jí)委派的其他臨時(shí)任務(wù)。3.負(fù)責(zé)鐵桶的驗(yàn)收、入庫(kù)管理(1)負(fù)責(zé)對(duì)購(gòu)入鐵桶接收、卸車、清點(diǎn)、堆放工作并及時(shí)填寫入、出庫(kù)臺(tái)帳。(2)負(fù)責(zé)事先通知品控部現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)并填寫、傳遞《委托檢驗(yàn)單》。(3)負(fù)責(zé)登記鐵桶入庫(kù)的批次
4、號(hào),并索要《產(chǎn)品合格證》和商檢局開(kāi)局的《鐵桶檢驗(yàn)檢疫出入境合格證》。(4)負(fù)責(zé)對(duì)鐵桶《委托檢驗(yàn)單》的整理、歸檔管理。(5)負(fù)責(zé)按照發(fā)票辦理入庫(kù)手續(xù)。(6)負(fù)責(zé)的車間回兌鐵桶的回收,按品控部的檢驗(yàn)通知單,進(jìn)行分類存放。陜西世紀(jì)明大果業(yè)有限公司作業(yè)文件標(biāo)題:庫(kù)管員職責(zé)文件編號(hào):SJMDISOCGL40022005頁(yè)碼:22修改狀態(tài):0A修改日期:2005年11月10日24、鐵桶的發(fā)放工作(1)負(fù)責(zé)事先辦理生產(chǎn)部領(lǐng)取合格回兌鐵桶辦理領(lǐng)取手續(xù),
5、然后辦理出庫(kù)。(2)根據(jù)生產(chǎn)部的要求,負(fù)責(zé)對(duì)合格回兌鐵桶辦理領(lǐng)取手續(xù)。5庫(kù)房收發(fā)料工作(1)負(fù)責(zé)對(duì)庫(kù)外存放材料的妥善保管,定期查巡,并辦理發(fā)放時(shí)間。(2)負(fù)責(zé)生產(chǎn)用料的發(fā)放順序,預(yù)防輔料,清洗液過(guò)期失效。(3)協(xié)助檢驗(yàn)購(gòu)入物料的質(zhì)量,并核實(shí)物料數(shù)量。(4)負(fù)責(zé)購(gòu)入的清洗材料,輔料、包裝材料,及時(shí)通知品控部人員檢驗(yàn)合格入帳。(5)負(fù)責(zé)每周一次檢查合格物料的存放位置,庫(kù)存不足時(shí),及時(shí)上報(bào)。(6)負(fù)責(zé)庫(kù)外材料中廢舊物料的發(fā)放處理,并開(kāi)據(jù)出庫(kù)單
6、或報(bào)廢單。(7)交接班記錄完整,交接事項(xiàng)準(zhǔn)確。(8)執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)委派的其他的臨時(shí)性工作任務(wù)。6負(fù)責(zé)庫(kù)房材料入、出庫(kù)單開(kāi)票工作(1)對(duì)入庫(kù)物料,經(jīng)驗(yàn)收合格后,原則上憑發(fā)票開(kāi)入庫(kù)單。若發(fā)票暫緩時(shí),可按合同價(jià)格或相同商品價(jià)格暫估辦理入庫(kù)單(2)庫(kù)存物料出庫(kù)時(shí),核對(duì)出庫(kù)物料的名稱、數(shù)量、規(guī)格、單位、單價(jià),確認(rèn)無(wú)誤后開(kāi)出庫(kù)單(3)每日核對(duì)入出庫(kù)票據(jù),做到當(dāng)日業(yè)務(wù)當(dāng)日清。7負(fù)責(zé)材料帳的登記工作(1)確保帳、票齊全清楚。(2)憑入出庫(kù)票據(jù)記帳,做到日
7、清月結(jié)。(3)確保帳面與實(shí)物相符,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)物流主管協(xié)助處理。(4)根據(jù)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一計(jì)劃,負(fù)責(zé)配合做好材料帳的保管及其他工作。8盤點(diǎn)結(jié)帳工作(1)每月26日進(jìn)行結(jié)帳,并做到與財(cái)務(wù)部材料帳的數(shù)量、金額一致。(2)每月25日進(jìn)行退庫(kù)物料調(diào)賬。(3)每月28日負(fù)責(zé)打印本月的《庫(kù)房盤點(diǎn)表》并報(bào)送財(cái)務(wù)部。(4)每月29日負(fù)責(zé)分類整理出入庫(kù)票據(jù)、材料帳并裝訂成冊(cè)。9衛(wèi)生工作(1)每天打掃庫(kù)內(nèi)外制定區(qū)域衛(wèi)生。(2)參加部門組織的打掃衛(wèi)生活動(dòng)。(3)
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