商品採購流程

1、商品採購流程商品採購流程供應商提供樣品→采購員看樣→報價單→供應商提供供應商法規(guī)自查備忘錄、質檢資料等→采購員填擬定進價、商品類別編號→傳單員（配菜類商品原材料成本核算表）→采購部主管→傳單員編排新供應商編號→錄入員錄入供應商資料打印商品立項預制清單購銷合同→采購部經理→采購員填制立項預審表傳單員→綜合組主管傳單員→采購部經理傳單員→物價質檢部傳單員→財務部→傳單員→總經理審批傳單員→采購部錄入并套打合同文本傳單員→簽約人簽字傳單員→總

2、辦蓋章→傳單員分傳合同一、商品資料審查備案１、凡新商品開發(fā)，采購員必須要求供應商提供樣品（無法供樣的商品需提供詳細的中文說明書和附圖樣的商品目錄）。采購員在看樣并初步達成引進意向后，根據不同結算方式、不同商品大類要求供應商分別打印標準格式的“商品報價單”（見表一）（含供應商編號、條形碼、品名、銷售規(guī)格、運輸規(guī)格、銷售單位、產地、單價、外包裝尺寸、結算方式；其中服裝、床用、針棉織品、箱包、鞋類等需注明原材料及成份），并根據質檢要求填制“供

3、應商法規(guī)自查備忘錄”（見表二系列，共十九頁），生鮮熟食的配菜類商品開發(fā)必須提供“配菜商品原材料成本核算表”（見表三）。自采商品“商品報價單”由采購員自己填制并簽字。2、商品報價單商品品名填制的規(guī)范，中括號部分的內容可選擇使用。（1）食品：品牌[功能特性]名稱（如：克寧高鈣奶粉）；（2）日雜：品牌[原料功能]名稱（如：碧麗珠家具護理噴蠟）；（3）服裝：品牌面料名稱[貨號]（如：紳浪全毛西褲B112）；（4）化妝品：品牌名稱[功能特性容量]

4、（如：碧斯羊胎素美白保濕霜）；（5）床用：品牌名稱規(guī)格（如：雅蘭枕套4874）；（6）玩具、鐘表、燈飾：品牌名稱貨號（如：英納格機械表2582Ab3）；（7）電器：品牌名稱貨號、型號（如：美的電飯煲402）；（8）鞋、箱包：品牌面料名稱貨號；（如：嘉輝童布鞋2901）；（9）體育用品：品牌名稱貨號規(guī)格（如：英發(fā)泳衣825）。3、采購員將擬定進價、商品大小類編號填入“商品報價單”后，將樣品及“商品報價單”交綜合組傳單員傳采購部主管審核，如

5、屬購銷商品須經采購部經理審核。審核完畢后轉傳單員在電腦中查詢是否屬新供應商，如是新供應商傳單員應在“商品報價單”上按順序編排供應商編號，同時錄入供應商資料，包括：名稱、地址、電話、傳真、EDI號、聯系人。供應商名稱的錄入必須準確、完整，對于超出25個字的供應商名稱方可采用減稱?？s減名稱的原則是：選取貼近名稱的縣市級地名以及公司名稱。如：“廣州市經濟技術開發(fā)區(qū)中山理科保健品有限公司深圳經銷部”縮減為“廣州聯交供應商，第四聯傳采購支持后續(xù)部