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文檔簡介
1、IBM的知識管理現(xiàn)代企業(yè)最寶貴的資是員工。透過信息科技培養(yǎng)與時俱進的員工,使每位員工都能在快速變化的產(chǎn)業(yè)中,持續(xù)累積面對挑戰(zhàn)的能力,確保員工與企業(yè)不斷保持競爭力。這就是識管理的真諦。不論經(jīng)濟景氣或不景氣,今日的企業(yè)都無可避免的面臨全球化的挑戰(zhàn),不能在國內(nèi)市場閉關(guān)自守。在這樣的趨勢下,對職場、產(chǎn)業(yè)、市疆界的定義不斷改變。同樣的,人力資源部門也再只是一個行政支持單位,而是要協(xié)助企業(yè)提升人力資源素質(zhì),進而增加企業(yè)的競爭力。這是必須持續(xù)努力的目
2、標,尤其身處不景氣的環(huán)境,企業(yè)間的競爭更激烈,這樣的課題相形重要。在整個商業(yè)世界快速變化的腳步下,異業(yè)結(jié)盟、購并、產(chǎn)品生命周期縮短、不連續(xù)創(chuàng)新等現(xiàn)象將不斷出現(xiàn),所有企業(yè)都將面臨變革管理。盡管改革目標是對的,但若過程處理的不妥當,反而會引來員工的抗拒。因此,人力資源部門所扮演的角色,就是落實變革并確保過程平順,使反作用力降到最小。管理學大師彼得杜拉克曾說:「廿一世紀企業(yè)最大的挑戰(zhàn),是如何增加知識工作者的生產(chǎn)力。」換句話說,員工是企業(yè)最重要
3、的資產(chǎn),而員工知識與能力不斷提升,就是企業(yè)持續(xù)擁有競爭力的來源。任何一家企業(yè)都要維系與供貨商、客戶、員工、競爭者等各種關(guān)系,關(guān)鍵則是如何整合這些關(guān)系,供員工充分運用,以適應目前多變的市場。以電子商業(yè)為例,市場主流陸續(xù)從erp、scm、crm轉(zhuǎn)成現(xiàn)在的plm、pdm,每個階段都需要不同的能力。企業(yè)必須在多變的市場環(huán)境中,培養(yǎng)出與市場俱進的員工。動態(tài)式的工作環(huán)境使人才資產(chǎn)化為具體價值ibm過去十年的轉(zhuǎn)型經(jīng)驗,可以作為身處多變市場中的企業(yè)的借
4、鏡。ibm自1993年開始整合人力資源,從數(shù)字上來比較,ibm在1985年共進用了42萬名員工,創(chuàng)造了約510億美金的營業(yè)額,到2001年時,員工人數(shù)減少至31萬6千名員工,營業(yè)額卻成長至約860億美金,平均每位員工所創(chuàng)造的營收提升了近一倍。若從數(shù)字內(nèi)涵來看,更可反應出員工能力的改變。1985年時,ibm主要是以硬件產(chǎn)品為主,生意往來是銀貨兩訖,產(chǎn)品送出門,生意就結(jié)束了?,F(xiàn)在則以信息服務為主,得要藉由人員不斷地提供專業(yè)服務才行,兩者對員
5、工能力的要求完全不同。ibm員工的能力可以產(chǎn)生這么快的轉(zhuǎn)變,配合業(yè)務的需要,基本上靠的就是建置了「動態(tài)式的工作環(huán)境」,在任何時間或地點,員工都能取得其所需要的信息。藉由e化提升員工能力,不僅是知識管理的核心更是企業(yè)維持競爭力的保障,而知識管理可分為管理信息與管理員工兩部分,彼此是相輔相成的。信息管理最主要是關(guān)于每天例行運作的業(yè)務,這部分應該盡量交由機器來做。譬如人力資源部門業(yè)務中的薪資、福利、升遷等,多數(shù)是固定的,若能采用虛擬的服務中心
6、,讓所有員工自己去看,若還有不懂的部分再請教實體服務中心,這樣可節(jié)省人資部門及詢問員工的時間,效率自然提高。類似這種虛擬的服務中心,在ibm內(nèi)比比皆是,包括hr或課程,學習效果會更好,因為大家都預習過了,具備一定的基礎(chǔ)。這整套系統(tǒng)叫ibm寰宇課程(ibmglobalcampus),其中共有三千多門課程,比許多大學開的課程還多。對許多臺灣企業(yè)而言,其規(guī)模與預算也許不像ibm豐富,但透過e化提升員工能力的目標則是一致的。個人建議至少可將每天
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