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1、CFO實(shí)戰(zhàn):不可預(yù)見的成本和風(fēng)險(xiǎn)CFO實(shí)戰(zhàn):不可預(yù)見的成本和風(fēng)險(xiǎn)文袁躍北京太極金圓新型材料公司CFO趙淑杰有不經(jīng)意間看表的習(xí)慣。她笑著解釋說,50歲的年齡,只知道時(shí)間可貴還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,必須知道如何管理時(shí)間。從1993年成為北京第一批考取會(huì)計(jì)師的佼佼者,趙淑杰在20年的財(cái)務(wù)職業(yè)生涯中,有兩件事特別在意:一是節(jié)約時(shí)間成本,二是對信用風(fēng)險(xiǎn)的管控。時(shí)間即成本許多管理者意識(shí)到了浪費(fèi)時(shí)間的后果,但難以改變。他們事必躬親的原因是怕因小失大,造成錯(cuò)誤。事
2、實(shí)上一位管理者大刀闊斧減少不必要的工作,絕不會(huì)有太大的風(fēng)險(xiǎn)。能夠大量削減不必要的工作,效率會(huì)提高很多。任何生產(chǎn)程序的產(chǎn)出量都會(huì)受到最稀有資源的制約。在人人追求“工作成就”的管理要素里,最稀有的資源就是時(shí)間。趙淑杰曾在特恩斯市場研究咨詢公司(TNS)工作過10年,擔(dān)任TNS中國區(qū)財(cái)務(wù)總監(jiān)。TNS于1992年進(jìn)駐中國市場,是最早在中國大陸從事市場研究的國際性研究公司。那是她對時(shí)間管理收獲最大的時(shí)光,“嚴(yán)密的流程化管理和實(shí)時(shí)跟蹤的高效管理手段
3、,讓TNS的精細(xì)化管理做到了極致?!本?xì)化管理正是節(jié)約時(shí)間成本的有效手段之一。舉個(gè)例子,許多企業(yè)在推出新產(chǎn)品前按照成熟的模式做了詳細(xì)的調(diào)研和論證;有的企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期渠道尚未完全建立、鋪貨尚未達(dá)到一定量、甚至隊(duì)伍建設(shè)尚未完成的情況下,匆忙啟動(dòng)市場,投入大量費(fèi)用,結(jié)果市場啟動(dòng)不起來,造成大量的浪費(fèi);還有的企業(yè)過度迷信產(chǎn)品上市后的營銷手段,而忽略產(chǎn)品上市前的精耕細(xì)作與團(tuán)隊(duì)合作,造成產(chǎn)品的先天不足。如果達(dá)不到預(yù)期效果,只好再重來,除了浪費(fèi)資金,
4、也浪費(fèi)時(shí)間。在關(guān)鍵環(huán)節(jié)上分配更多時(shí)間,做足準(zhǔn)備,反而能起到事半功倍之效。但這并不是說在這些關(guān)鍵環(huán)節(jié)上時(shí)間拖得越久越好,那就又形成了另外一種時(shí)間成本的浪費(fèi)。趙淑杰表示,現(xiàn)代企業(yè)忽視時(shí)間成本的管理無異于為自己戴上了拖沓的鐐銬。TNS在內(nèi)部對員工的時(shí)間管理采用因人而異的管理方式。向時(shí)間要效益,節(jié)約時(shí)間,有助于快速達(dá)成既定的效率目標(biāo)。當(dāng)然并不是任何時(shí)候都要縮短時(shí)間以節(jié)約成本,在過高的壓力下有時(shí)員工的效率會(huì)更低。相反有些時(shí)候,付出一些時(shí)間成本從長
5、遠(yuǎn)來看會(huì)給企業(yè)節(jié)約更多費(fèi)用或帶來更大贏利。以親和力和人性管理帶動(dòng)企業(yè)的活力,在這個(gè)過程中善用時(shí)間管理的團(tuán)隊(duì)會(huì)成為最終的贏家。不僅對于企業(yè),對于每個(gè)人來講時(shí)間都是最珍貴的財(cái)富。善用時(shí)間是趙淑杰人生軌跡中的重要印記。重視信用風(fēng)險(xiǎn)信用風(fēng)險(xiǎn)是當(dāng)下市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,在以信用關(guān)系規(guī)定的交易過程中,交易的一方不能履行其承諾而給另一方造成損失的可能性。美國為改善“投資者對美國資本市場的信心”,通過了《薩班斯法案》,意指“公眾公司會(huì)計(jì)改革與投資者保護(hù)法案”
6、。法案的第一句話就是“遵守證券法律以提高公司披露的準(zhǔn)確性和可靠性,從而保護(hù)投資者及其他目的?!壁w淑杰表示,財(cái)務(wù)報(bào)告及信息披露所產(chǎn)生的信用風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,是否存在虛假記載,以及表外事項(xiàng)及信息披露是否真實(shí)、及時(shí)、有無誤導(dǎo)性陳述、有無重大遺漏和未按規(guī)定及時(shí)披露所導(dǎo)致?lián)p失的財(cái)務(wù)信用風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)報(bào)告及信息披露包含了編制風(fēng)險(xiǎn)和披露風(fēng)險(xiǎn)。編制風(fēng)險(xiǎn)包括報(bào)表編制前期準(zhǔn)備工作不充分,結(jié)賬程序不完整或缺乏控制,可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)記賬差錯(cuò);納
7、入合并報(bào)表的范圍不準(zhǔn)確、調(diào)整事項(xiàng)或合并事項(xiàng)不完整,可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)告信息不真實(shí)、不完整等風(fēng)險(xiǎn)。披露風(fēng)險(xiǎn)包括披露程序不當(dāng),企業(yè)內(nèi)部未經(jīng)過適當(dāng)?shù)膶徟绦驅(qū)е滦畔⑴秶?yán)重失真、不相關(guān)、不及時(shí)等風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)報(bào)告既是企業(yè)對自身財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況的全面總結(jié),也是會(huì)計(jì)信息使用者了解企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的重要渠道。但財(cái)務(wù)報(bào)告本身有其局限性,如只能反映企業(yè)過去的經(jīng)營情況和資金變動(dòng),不能全面反映企業(yè)的價(jià)值,所以表外信息披露也是了解企業(yè)經(jīng)營情況的重要組
8、成部分。從國企到跨國公司,從清華總裁班講師到民營企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān),趙淑杰接觸到世界各地的工作伙伴,多元化的文化交織讓她對財(cái)務(wù)管理有了別樣的理解。《薩班斯法案》的內(nèi)控體系無論在任何形式的企業(yè)里都不可缺失。它為企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理構(gòu)建了一道堅(jiān)固的大堤壩,這對國內(nèi)民營企業(yè)而言是更加不可回避的課題。趙淑杰認(rèn)為民營企業(yè)的股東授權(quán)與制約機(jī)制需要改進(jìn),這對于企業(yè)的信用風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制尤為重要。自2008年美國次貸危機(jī)以來,如何積極推進(jìn)以新資本協(xié)議為核心的全面風(fēng)險(xiǎn)管
9、理體系也在考驗(yàn)中國國內(nèi)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)治理組織架構(gòu)是否健全,資本、風(fēng)險(xiǎn)、收益相平衡的運(yùn)行機(jī)制是否完善?!叭龝?huì)一層”公司治理機(jī)制運(yùn)轉(zhuǎn)順暢,明確了董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)和高管層的風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任,有利于監(jiān)督機(jī)制的完善。而中國企業(yè)對資本、風(fēng)險(xiǎn)、收益相平衡的風(fēng)險(xiǎn)管理流程的運(yùn)行與執(zhí)行也不應(yīng)有絲毫懈怠。身處市場經(jīng)濟(jì)和國內(nèi)外環(huán)境不容樂觀的時(shí)代里,記錄風(fēng)險(xiǎn)的變化,并不是一勞永逸的事情。如果想切實(shí)地預(yù)測掌控風(fēng)險(xiǎn),每隔一段時(shí)間就要做一下風(fēng)險(xiǎn)記錄。不斷更新風(fēng)險(xiǎn)評估,才
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