報銷單粘貼辦法ppt課件

1、報銷憑證票據粘貼方法,,專項培訓內容,2011年8月30日,1,目　錄,正確選擇并填寫報銷單,報銷憑證票據粘貼方法,報銷票據粘貼原則,常見的錯誤,我們的目的,2,一、正確選擇并填寫報銷單,（一）報銷差旅費使用“差旅費報銷單”,,：票據總數目,：訂票費及車船保險等均填此欄。,,,：近期此欄暫空,,：報領人簽字,：寫明實際金額，不得漏填。,,,,,3,一、正確選擇并填寫報銷單等,（二）出差前借款填寫“借款單”,：公司領導不在，請電話聯系請

2、示,,,,,,,年 月 日,借 款 單,資金性質,,,,：寫明出差或者辦事地點，人員等,,4,：請寫明報銷事項發(fā)生時間，地點人員，事件等明細。,,：請?zhí)顚憟箐N單據數目。,,一、正確選擇并填寫（ ）費用報銷單,（三）差旅費以外的報銷事項可使用“（ ）費用報銷單”,,：領款本人簽字,5,二、報銷票據粘貼要求,總體要求：1、所有單據的填寫必須使用水筆，嚴禁使用油筆、鉛筆、紅筆；2、單據必須全部粘貼在報

3、銷單據粘貼單上，粘貼單據中不得夾有訂書針、大頭針、回形針等金屬物品；3、單據審核必須按流程走，任何超越流程或不按流程審批的單據均退回不予報銷；4、各部門主管、部門經理及部門負責人對本部門業(yè)務及單據的合法性、真實性、正確性、完整性負責。,6,二、報銷票據粘貼原則,（一）在實際工作中原始憑證種類繁多，為便于裝訂和保管，在填制記賬憑證時應對附件進行必要的外形加工。（二）票據粘貼方法多樣，粘貼票據時應根據票據的多少、紙張的大小，選擇合適的

4、方法。但應以整個單據平整、美觀為準。（三）粘貼的票據要求正面朝上，便于審核與日后查閱。（四）紙張大小、金額相同的票據貼在一起。 （五）大張的票據只需固定票據的左上角，小張的票據需均勻的粘貼在粘貼單上，不能厚薄不勻。（六）過窄過短或過多的票據，應將票據先粘貼在空白粘貼單上，再附在單據封面后。,7,一、單據粘貼文字性說明粘貼前先將所有票據歸類，同類的發(fā)票粘貼在一起（機票只須粘貼上有票價的一聯）。所有單據不得附帶訂書針、回形針

5、、大頭針等金屬物品。所有單據必須粘緊，由上向下、由右向左，一層層平均粘貼在粘貼單上，上下左右不得超出粘貼單，多出的部分可折疊起來。圖片示例1、介紹粘貼單據時常見的問題及應注意的事項：,三、單據粘貼方法,8,將所有的票據找出。,三、報銷憑證票據粘貼方法（步驟一：整理票據）,9,將票據分類（先分類：如公關車票、餐飲票、的士票等；再將同類的票按面值相同的進行分類）。,三、報銷憑證票據粘貼方法（步驟一：整理票據）,10,取一張空白的《報銷

6、單據粘貼單》,三、報銷憑證票據粘貼方法（步驟一：整理票據）,11,三、報銷憑證票據粘貼方法（步驟一：整理票據）,附件固定不能使用書釘等金屬性易銹蝕的物品。,12,三、報銷憑證票據粘貼方法（步驟一：整理票據）,對票據進行修剪。將有些長度超過報銷封面的票據的多余部分剪掉，但不得因此影響原始憑證內容的完整性。修剪完畢后票據大小與報銷封面一樣（飛機票，保險票據等）,沿此線將多余的無字部分剪掉,,,沿此線將多余的無字部分剪掉,,,13,三、報銷憑

7、證票據粘貼方法（步驟一：整理票據）,經過修整過的票據附在報銷憑證后不應超出單據封面的邊沿線。,,,,14,三、報銷憑證票據粘貼方法（步驟一：整理票據）,過寬過長的附件，應進行縱向和橫向的折疊。,,15,對于大于粘貼單或報銷單等單據的附件，應所上圖所示將多出的部分以粘貼單邊界為限拆疊進去。,三、報銷憑證票據粘貼方法（步驟一：整理票據）,16,折進的單據，總體看進來它的每邊應是一個完整的平面。,三、報銷憑證票據粘貼方法（步驟一：整理票據）,

8、17,三、報銷憑證票據粘貼方法（步驟二：粘貼票據）,票據張數較多或較小時先將票據粘貼在報銷單據粘貼單上，然后將粘貼單附在差旅費報銷單后。,,：請?zhí)顚懕緩堈迟N單所附單據情況,18,三、報銷憑證票據粘貼方法（步驟二：粘貼票據）,票據較多時，票據按票面金額、紙張的大小依次從右向左粘貼在粘貼單上。,1,2,3,提示：票據固定點,4,提示：粘貼好的票據附于報銷單據封面后,3,,19,從粘貼單的右上角開始貼票，每張票只需在貼左邊一條，不需全部刷上膠

9、水。,三、報銷憑證票據粘貼方法（步驟二：粘貼票據）,20,然后向下錯開一定距離貼第二張。。,三、報銷憑證票據粘貼方法（步驟二：粘貼票據）,21,如此一張接一張地貼完最右邊一條。,三、報銷憑證票據粘貼方法（步驟二：粘貼票據）,22,向左再錯開一定距離貼第二條。,三、報銷憑證票據粘貼方法（步驟二：粘貼票據）,23,如此循環(huán)往復，直至粘滿一張粘貼單。注意最左邊請留出2cm寬的裝訂線，裝訂線內請不要貼任何票據。至此，本張粘貼單完成。,三、報銷憑

10、證票據粘貼方法（步驟二：粘貼票據）,24,三、報銷憑證票據粘貼方法（步驟二：粘貼票據）,票據較少時，票據按票面金額、紙張的大小依次從左向右粘貼在粘貼單上，也可直接附于報銷單據后。,1,提示：票據固定點,2,3,4,,提示：粘貼好的票據附于報銷單據封面后,25,三、報銷憑證票據粘貼方法（步驟二：粘貼票據）,26,單據的粘貼應以整個粘貼單的上下左右邊界為限，從左至右，從上至下、厚薄均勻地粘貼于粘貼單上。,三、報銷憑證票據粘貼方法（步驟二：粘

11、貼票據）,27,粘貼單上必須如填寫報銷人、單據張數及合計金額。,三、報銷憑證票據粘貼方法（步驟二：粘貼票據）,28,三、報銷憑證票據粘貼方法（步驟三：折疊票據）,（二）長型的票據折疊方法,上邊沿線,提示：齊封面底邊線對折,,29,三、報銷憑證票據粘貼方法（步驟三：折疊票據）,（三）寬型的票據折疊方法,1,2,3,4,30,四、粘貼中常見的錯誤,（一）上厚下薄,,提示：無論票據的多少都應以齊單據封面正面左邊為準，均勻分布在整個單據封面后，

12、錯落有致的排列。,31,四、粘貼中常見的錯誤,（二）中間厚兩邊薄,,,,32,四、粘貼中常見的錯誤,（三）雜亂無章,33,單據粘貼得過于集中于單據的左邊，造成了頭重腳輕的感覺，令會計很難整理和裝訂憑證。,34,單據不僅粘貼得過與集中于單據的左邊而且沒有層次，亂七八糟,35,36,差旅費報銷單雖然將實報實銷部分單獨粘貼在一張粘貼單上，但是粘貼得過于集中單據左邊，沒有做到厚薄均勻，而且沒有層次感。致使某些票據的金額也被貼進去看不見了。應按出

13、差的時間、地點順序將票均勻地粘貼于粘貼單上。,37,每一張票都貼在前一張票上，與粘貼單完全脫離，可以自由甩動，因此財務戲稱之為“辮子”。,38,將票分成幾疊分別粘貼于粘貼單上，形成幾塊。稱之“碎發(fā)”。,39,將所有的票粘貼在一起，形成兩塊非常蓬松的“拉絲”。,40,41,四、粘貼中常見的錯誤,（四）粘貼時沒有對齊報銷單據封面正面的左邊沿線,,42,四、粘貼中常見的錯誤,（五）粘貼時正面朝下,43,單據傳遞流程 1、流程圖

14、 填寫付款申請、報銷單、借款單等  部門經理確認  財務部會計復核  副總經理審批