技術(shù)篇一軟件系統(tǒng)_第1頁(yè)
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1、,技術(shù)篇一: CRM軟件系統(tǒng),山東大學(xué)威海分校商學(xué)院付宜強(qiáng)E-mail:fyq868@sohu.com,導(dǎo) 言,客戶關(guān)系管理的實(shí)現(xiàn),可從兩個(gè)層面進(jìn)行考慮。其一是解決管理理念問(wèn)題,其二是向這種新管理模式提供技術(shù)支持的問(wèn)題。其中,管理理念問(wèn)題是客戶關(guān)系管理成功的必要條件,這個(gè)問(wèn)題解決不好,客戶關(guān)系管理就失去了基礎(chǔ)。而沒(méi)有信息技術(shù)的支持,客戶關(guān)系管理工作的效率將難以保證,管理理念的貫徹也失去了落腳點(diǎn)。因此,集成了先進(jìn)的

2、管理理念和最新信息技術(shù)成果的CRM軟件系統(tǒng),無(wú)疑是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)以客戶為中心的管理模式的重要手段。,1.1 CRM的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模型,1.1.1 CRM的體系結(jié)構(gòu)1.1.2 CRM的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),1.1.1 CRM的體系結(jié)構(gòu),1. CRM的簡(jiǎn)單體系結(jié)構(gòu)總體上,CRM系統(tǒng)可分為三個(gè)層次:界面層:是CRM系統(tǒng)同用戶或客戶進(jìn)行交互、獲取或輸出信息的接口。通過(guò)提供直觀的、簡(jiǎn)便易用的界面,用戶或客戶可以方便的提出要求,得到所需的信息。功能層:

3、由執(zhí)行CRM基本功能的各個(gè)系統(tǒng)構(gòu)成,各分系統(tǒng)包含若干業(yè)務(wù),這些業(yè)務(wù)可構(gòu)成業(yè)務(wù)層,業(yè)務(wù)層之間是并列的、相互聯(lián)系的。這些分系統(tǒng)包括銷售管理分系統(tǒng)、營(yíng)銷管理分系統(tǒng)、客戶服務(wù)與支持分系統(tǒng)。支持層:指CRM系統(tǒng)所用到的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議等,是保證整個(gè)CRM系統(tǒng)正常運(yùn)作的基礎(chǔ)。,2. CRM的總體系統(tǒng)結(jié)構(gòu)CRM系統(tǒng)的功能可歸納為三個(gè)方面:對(duì)銷售、營(yíng)銷和客戶服務(wù)三部分業(yè)務(wù)流程的信息化和自動(dòng)化;與客戶進(jìn)行溝通所需要的各種

4、手段(如電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)、E-mail等)的集成和自動(dòng)化處理;對(duì)前面兩部分功能所積累下的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行加工處理,產(chǎn)生客戶智能,為企業(yè)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)決策提供支持。因此,CRM系統(tǒng)可以分為:與企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)緊密相關(guān)的操作型CRM或運(yùn)營(yíng)型CRM;基于多媒體客戶聯(lián)系中心、建立在統(tǒng)一接入平臺(tái)上的協(xié)作型CRM;以數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和數(shù)據(jù)挖掘?yàn)榛A(chǔ),實(shí)現(xiàn)客戶數(shù)據(jù)分析的分析型CRM;,小結(jié):一個(gè)完整的CRM系統(tǒng)應(yīng)包括以下四個(gè)系統(tǒng)客戶協(xié)作管理分系統(tǒng):主

5、要實(shí)現(xiàn)客戶信息的獲取、傳遞、共享和應(yīng)用;支持呼叫中心、Web服務(wù)、電子郵件、傳真等多種聯(lián)系渠道的緊密集成;支持客戶與企業(yè)的充分互動(dòng)。核心技術(shù):集成多種客戶聯(lián)系渠道的客戶聯(lián)系中心業(yè)務(wù)管理分系統(tǒng):主要實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)營(yíng)銷、銷售、客戶服務(wù)與支持等三種基本商務(wù)活動(dòng)的優(yōu)化和自動(dòng)化,包括市場(chǎng)營(yíng)銷自動(dòng)化(MA)、銷售自動(dòng)化(SFA)和客戶服務(wù)自動(dòng)化(CSS)。而隨著移動(dòng)技術(shù)的快速發(fā)展,可進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)移動(dòng)銷售(MS)和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)支持(FS/D);,分析管理

6、分系統(tǒng):主要實(shí)現(xiàn)客戶數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、數(shù)據(jù)集市、數(shù)據(jù)挖掘等工作,在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)商業(yè)智能和決策分析。核心技術(shù):數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)應(yīng)用集成管理分系統(tǒng):主要實(shí)現(xiàn)與企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)、供應(yīng)鏈管理(SCM)等應(yīng)用系統(tǒng)的緊密集成,直至實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的應(yīng)用集成。核心技術(shù):企業(yè)應(yīng)用集成技術(shù)(EAI),在上述四大分系統(tǒng)支持下,CRM系統(tǒng)應(yīng)能實(shí)現(xiàn)如下功能:實(shí)現(xiàn)與客戶的多渠道緊密聯(lián)系;實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶銷售、市場(chǎng)營(yíng)銷、客戶服務(wù)與支持的全面管理;

7、實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶訂單的流程追蹤;實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶基本數(shù)據(jù)的記錄、跟蹤;實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶群體的劃分和趨勢(shì)研究;實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘和在線聯(lián)機(jī)分析,以提供決策支持;實(shí)現(xiàn)與企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)、供應(yīng)鏈管理(SCM)、辦公自動(dòng)化(OA)等系統(tǒng)的緊密集成。,1. CRM的C/S(Clinent/Server)結(jié)構(gòu)早期的軟件大多采用主機(jī)/終端體系結(jié)構(gòu),直到20世紀(jì)90年代才大都變?yōu)閮蓪拥腃/S體系結(jié)構(gòu)。它將復(fù)雜的用戶交互界面、業(yè)務(wù)應(yīng)用處理與數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)及處理相

8、分離;服務(wù)器與客戶端之間通過(guò)消息傳遞機(jī)制進(jìn)行對(duì)話,由客戶端發(fā)出請(qǐng)求給服務(wù)器,服務(wù)器進(jìn)行相應(yīng)的處理后,經(jīng)傳遞機(jī)制送回客戶端。由于業(yè)務(wù)應(yīng)用處理留在客戶端,使得在處理復(fù)雜應(yīng)用時(shí)客戶端應(yīng)用程序仍顯肥胖,限制了對(duì)業(yè)務(wù)處理邏輯變化的適應(yīng)和擴(kuò)展能力。且當(dāng)業(yè)務(wù)量增多、客戶端與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器數(shù)據(jù)交換頻繁時(shí),易造成網(wǎng)絡(luò)瓶頸。C/S結(jié)構(gòu)通過(guò)將任務(wù)合理分配到客戶端和服務(wù)器端,降低了系統(tǒng)的通信開銷,充分利用了兩端硬件環(huán)境的優(yōu)勢(shì)。但這種分布式的結(jié)構(gòu)不易管理

9、和控制,每個(gè)客戶端都要安裝相應(yīng)的應(yīng)用程序,維護(hù)成本高,且遠(yuǎn)程訪問(wèn)時(shí)網(wǎng)絡(luò)帶寬壓力大。,1.1.2 CRM的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),2. CRM的B/S(Browser/Server)結(jié)構(gòu)隨著Internet/Intranet技術(shù)的不斷發(fā)展,尤其是基于Web的信息發(fā)布和檢索技術(shù),導(dǎo)致了整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)從C/S的主從結(jié)構(gòu)向靈活的多級(jí)分布結(jié)構(gòu)的演變,這就是瀏覽器/服務(wù)器(B/S)結(jié)構(gòu)。它大大簡(jiǎn)化了客戶端,而服務(wù)器則集中了所有的應(yīng)用邏輯、開發(fā)、維護(hù)

10、等幾乎所有的工作。同時(shí)當(dāng)企業(yè)對(duì)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用進(jìn)行升級(jí)時(shí),只需要更新服務(wù)器端的軟件,而不必更換客戶端軟件,這減輕了系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)的成本和工作量。B/S架構(gòu)分為如下四層結(jié)構(gòu):客戶端、表示層、應(yīng)用層和數(shù)據(jù)層,各層負(fù)責(zé)各自的任務(wù),層間有成熟的協(xié)議,形成了一個(gè)完整的有機(jī)整體??蛻舳耸窍到y(tǒng)與使用者交互的層次,使用了Web瀏覽器作為客戶端程序;表示層實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)邏輯與頁(yè)面表示的分離;應(yīng)用層實(shí)現(xiàn)全部的業(yè)務(wù)邏輯;數(shù)據(jù)層存儲(chǔ)海量的數(shù)據(jù)。,,1.2 CRM軟件系

11、統(tǒng)的一般模型,CRM軟件系統(tǒng)的一般模型,CRM軟件系統(tǒng)的一般模型闡明了客戶關(guān)系管理的對(duì)象、主要過(guò)程和任務(wù)之間的相互關(guān)系。 1 CRM面向的對(duì)象是客戶和市場(chǎng) 2 CRM的主要業(yè)務(wù)過(guò)程由營(yíng)銷、銷售和服務(wù)構(gòu)成 3 CRM各個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程都有特定的任務(wù)要完成 4 CRM中數(shù)據(jù)管理是關(guān)鍵,1.3 CRM軟件系統(tǒng)的組成部分,根據(jù)CRM的一般模型,可以將CRM軟件系統(tǒng)分為三個(gè)組成部分。,接觸活動(dòng) 業(yè)務(wù)功能 數(shù)據(jù)庫(kù),1

12、.3.1 CRM軟件系統(tǒng)的接觸活動(dòng),接觸活動(dòng)是企業(yè)與客戶的溝通、交互等活動(dòng),主要方式有:電話/傳真移動(dòng)銷售(mobile sales)電子郵件Internet面對(duì)面的溝通其他營(yíng)銷渠道,如金融中介或經(jīng)紀(jì)人呼叫中心(Call Center),接觸活動(dòng),CRM軟件應(yīng)能或多或少支持各種各樣的接觸活動(dòng)。CRM軟件需要集成各種接觸活動(dòng)。企業(yè)必須協(xié)調(diào)這些溝通渠道,保證客戶能夠采取其方便或偏好的形式隨時(shí)與企業(yè)交流,并且保證來(lái)自不同渠道

13、的信息完整、準(zhǔn)確和一致。,1.3.2 CRM軟件系統(tǒng)的業(yè)務(wù)功能,市場(chǎng)營(yíng)銷管理銷售管理客戶服務(wù)與支持,市場(chǎng)營(yíng)銷管理,市場(chǎng)營(yíng)銷管理的主要任務(wù)是:通過(guò)對(duì)市場(chǎng)和客戶信息的統(tǒng)計(jì)和分析,發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)機(jī)會(huì),確定目標(biāo)客戶群和營(yíng)銷組合,科學(xué)地制定出市場(chǎng)和產(chǎn)品策略;為市場(chǎng)人員提供制定預(yù)算、計(jì)劃、執(zhí)行和控制的工具,不斷完善市場(chǎng)計(jì)劃;同時(shí),還可管理各類市場(chǎng)活動(dòng)(如廣告、會(huì)議、展覽、促銷等),對(duì)市場(chǎng)活動(dòng)進(jìn)行跟蹤、分析和總結(jié),以便改進(jìn)工作。,銷售管理,

14、銷售管理部分使銷售人員通過(guò)各種銷售工具,如電話銷售、移動(dòng)銷售、遠(yuǎn)程銷售、電子商務(wù)等,方便及時(shí)地獲得有關(guān)生產(chǎn)、庫(kù)存、定價(jià)和訂單處理的信息。所有與銷售有關(guān)的信息都存儲(chǔ)在共享數(shù)據(jù)庫(kù)中,銷售人員可隨時(shí)補(bǔ)充或及時(shí)獲取,企業(yè)也不會(huì)由于某位銷售人員的離去而使銷售活動(dòng)受阻。另外, 借助信息技術(shù),銷售部門還能自動(dòng)跟蹤多個(gè)復(fù)雜的銷售線路,提高工作效率。,客戶服務(wù)和支持,客戶服務(wù)和支持部分具有兩大功能, 即服務(wù)和支持。一方面,通過(guò)計(jì)算機(jī)電話集

15、成技術(shù)(CTI)支持的呼叫中心,為客戶提供每周7 x 24 小時(shí)不間斷服務(wù),并將客戶的各種信息存入共享的數(shù)據(jù)庫(kù),以及時(shí)滿足客戶需求。另一方面,技術(shù)人員對(duì)客戶的使用情況進(jìn)行跟蹤,為客戶提供個(gè)性化服務(wù),并且對(duì)服務(wù)合同進(jìn)行管理。,業(yè)務(wù)功能,1.3.3 CRM軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù),數(shù)據(jù)庫(kù)在CRM軟件系統(tǒng)中的作用CRM軟件系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容,數(shù)據(jù)庫(kù)在CRM軟件系統(tǒng)中作用,客戶信息數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是CRM系統(tǒng)的重要組成部分,是企業(yè)前臺(tái)各部門進(jìn)行各種

16、業(yè)務(wù)活動(dòng)的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)庫(kù)作為所有CRM過(guò)程的轉(zhuǎn)換接口,可以全方位地提供客戶和市場(chǎng)信息;幫助企業(yè)準(zhǔn)確地找到目標(biāo)客戶群;幫助企業(yè)根據(jù)客戶生命周期價(jià)值來(lái)區(qū)分各類現(xiàn)有客戶;幫助企業(yè)在最合適的時(shí)機(jī)以最合適的產(chǎn)品滿足客戶需求,降低成本,提高效率;幫助企業(yè)結(jié)合最新信息和結(jié)果制定出新策略,逐步塑造客戶忠誠(chéng)。,CRM軟件系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容,一個(gè)高質(zhì)量的CRM數(shù)據(jù)庫(kù)包含的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)能全面、準(zhǔn)確、詳盡和及時(shí)地反映客戶、市場(chǎng)及銷售信息。 CRM數(shù)據(jù)庫(kù)的

17、數(shù)據(jù)內(nèi)容可以按照不同用途分成三類:客戶數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、服務(wù)數(shù)據(jù)??蛻魯?shù)據(jù)包括客戶的基本信息、聯(lián)系人信息、相關(guān)業(yè)務(wù)信息、客戶分類信息等,它不但包括現(xiàn)有客戶信息,還包括潛在客戶、合作伙伴、代理商的信息等。銷售數(shù)據(jù)主要包括銷售過(guò)程中相關(guān)業(yè)務(wù)的跟蹤情況,如與客戶的所有聯(lián)系活動(dòng)、客戶詢價(jià)和相應(yīng)報(bào)價(jià)、每筆業(yè)務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以及銷售訂單的有關(guān)信息等等。服務(wù)數(shù)據(jù)則包括客戶投訴信息、服務(wù)合同信息、售后服務(wù)情況以及解決方案的知識(shí)庫(kù)等。

18、 這些數(shù)據(jù)可放在同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中,實(shí)現(xiàn)信息共享,以提高企業(yè)前臺(tái)業(yè)務(wù)的運(yùn)作效率和工作質(zhì)量。,1.4 CRM軟件的技術(shù)功能,CRM軟件系統(tǒng)的技術(shù)原則CRM軟件系統(tǒng)的技術(shù)功能,,1.4.1 CRM軟件的技術(shù)原則,易轉(zhuǎn)換——適應(yīng)性及強(qiáng)大的參數(shù)設(shè)置功能;強(qiáng)大的數(shù)據(jù)復(fù)制及同步功能;獨(dú)立于開發(fā)平臺(tái)(與核心部分以C++還是Java編寫無(wú)關(guān));通過(guò)COM/DCOM以及CORBA與E-Business構(gòu)成一體化結(jié)構(gòu),以及以網(wǎng)頁(yè)為基礎(chǔ)的組合結(jié)構(gòu);

19、界面友好; 關(guān)系DBMS以及通常的開發(fā)環(huán)境(C++, Java)。,,1.4.2 CRM軟件的技術(shù)功能,對(duì)客戶互動(dòng)渠道集成能力對(duì)工作流集成能力建設(shè)集中客戶數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)能力信息分析能力與ERP集成能力支持網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力,1.5 CRM軟件系統(tǒng)的功能模塊,銷售管理子系統(tǒng) 市場(chǎng)營(yíng)銷管理子系統(tǒng) 服務(wù)管理子系統(tǒng) 呼叫中心管理,1.5.1 銷售管理子系統(tǒng),在CRM系統(tǒng)中銷售管理子系統(tǒng)(Sales Management)主要管理商業(yè)機(jī)會(huì)(

20、Opportunity)、客戶帳號(hào)(Account)以及銷售渠道等方面。銷售管理模塊能確保企業(yè)的每一個(gè)銷售代表(包括移動(dòng)和固定銷售代表)能及時(shí)的獲得企業(yè)當(dāng)前的最新信息,包括企業(yè)的最新動(dòng)態(tài)、客戶信息、帳號(hào)信息、產(chǎn)品和價(jià)格信息以及同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息等。這樣銷售代表在同客戶面對(duì)面的交流中將更有效,成功率將更高。該模塊使得企業(yè)銷售部門之間、異地銷售部門之間以及銷售與市場(chǎng)之間建立一條以客戶為引導(dǎo)的流暢工作流程。它縮短了企業(yè)的銷售周期,同

21、時(shí)提高了銷售的成功率。隨著銷售周期的縮短,銷售人員將有更多的時(shí)間去與客戶進(jìn)行面對(duì)面的銷售活動(dòng)。銷售力自動(dòng)化(SFA),1.5.2 市場(chǎng)營(yíng)銷管理子系統(tǒng),市場(chǎng)營(yíng)銷管理子系統(tǒng)(Marketing Management)幫助市場(chǎng)專家對(duì)客戶和市場(chǎng)信息進(jìn)行全面的分析,從而對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行有效細(xì)分,產(chǎn)生高質(zhì)量的市場(chǎng)策劃活動(dòng),指導(dǎo)銷售隊(duì)伍更有效的工作。在市場(chǎng)營(yíng)銷子系統(tǒng)中可以對(duì)市場(chǎng)、客戶、產(chǎn)品和地理區(qū)域信息進(jìn)行復(fù)雜的分析。幫助市場(chǎng)專家開發(fā)、實(shí)施、管理和優(yōu)化

22、他們的策略。市場(chǎng)營(yíng)銷管理子系統(tǒng)為銷售、服務(wù)和呼叫中心提供關(guān)鍵性的信息。比如產(chǎn)品信息、報(bào)價(jià)信息、企業(yè)宣傳資料等等,都將在市場(chǎng)營(yíng)銷管理模塊提供。呼叫中心的智能化呼叫腳本的制作也在市場(chǎng)營(yíng)銷管理模塊編制。市場(chǎng)營(yíng)銷管理子系統(tǒng)通過(guò)數(shù)據(jù)分析工具,幫助市場(chǎng)人員識(shí)別、選擇和產(chǎn)生目標(biāo)客戶列表。市場(chǎng)營(yíng)銷管理系統(tǒng)能和其它的應(yīng)用模塊相集成,確保新的市場(chǎng)活動(dòng)自動(dòng)的發(fā)布給合適的銷售、服務(wù)人員手里,使活動(dòng)得到快速的執(zhí)行。,1.5.3 服務(wù)管理子系統(tǒng),服務(wù)管

23、理子系統(tǒng)(Service Management)可以使客戶服務(wù)代表能夠有效地提高服務(wù)效率,增強(qiáng)服務(wù)能力,從而更加容易捕捉和跟蹤服務(wù)中出現(xiàn)的問(wèn)題,迅速準(zhǔn)確地根據(jù)客戶需求分解銷售擴(kuò)展、銷售提升各個(gè)步驟中的問(wèn)題,延長(zhǎng)每一個(gè)客戶在企業(yè)中的生命周期。服務(wù)管理子系統(tǒng)提供易于使用的工具和信息(包括服務(wù)需求管理,服務(wù)活動(dòng)安排與調(diào)度、問(wèn)題與解決方案數(shù)據(jù)庫(kù))。服務(wù)管理子系統(tǒng)可以從空閑的話務(wù)員中選擇最稱職的話務(wù)員來(lái)解決客戶咨詢。通過(guò)對(duì)服務(wù)管理的全面支

24、持,采用自動(dòng)的工作流并增強(qiáng)對(duì)每一個(gè)咨詢的監(jiān)控,從而確保客戶的要求及時(shí)滿意地得到解決。,1.5.4 呼叫中心管理,呼叫中心子系統(tǒng)(Call Center)通過(guò)將銷售子系統(tǒng)與服務(wù)子系統(tǒng)的功能集成為一個(gè)單獨(dú)的應(yīng)用,使一般的業(yè)務(wù)代表能夠向客戶提供實(shí)時(shí)的銷售和服務(wù)支持。業(yè)務(wù)代表能夠動(dòng)態(tài)地推薦產(chǎn)品和服務(wù),或者他們可以遵循基于智能腳本的工作流來(lái)解決服務(wù)咨詢,進(jìn)而向客戶提供其它產(chǎn)品和服務(wù)。 呼叫中心集成計(jì)算機(jī)電話集成技術(shù)(CTI)。實(shí)現(xiàn)被叫號(hào)碼識(shí)別

25、功能(DNIS),自動(dòng)號(hào)碼識(shí)別功能(ANI)和交互式語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng)(IVR)。從而為客戶提供更智能化的企業(yè)服務(wù)。,1.6 CRM軟件系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì),采用先進(jìn)的軟件技術(shù)架構(gòu) 采用分布式技術(shù) 采用參數(shù)化的設(shè)定理念 提供方便的工作流管理與監(jiān)控 融入現(xiàn)代呼叫中心和門戶技術(shù) 采用商業(yè)智能(BI)技術(shù),1.6.1采用先進(jìn)的軟件技術(shù)架構(gòu),主機(jī)/終端(H/T)體系結(jié)構(gòu)客戶機(jī)/服務(wù)器(C/S)體系結(jié)構(gòu)瀏覽器/服務(wù)器(B/S)體系結(jié)構(gòu),J2EE體

26、系結(jié)構(gòu),1.6.2 采用分布式技術(shù),采用分布式數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用,提供分布式數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)復(fù)制和同步功能,來(lái)降低網(wǎng)絡(luò)傳輸負(fù)荷。采用遠(yuǎn)程訪問(wèn)技術(shù),實(shí)現(xiàn)跨地域存取。,1.6.3 采用參數(shù)化的設(shè)定理念,引入?yún)?shù)化的設(shè)定理念,使系統(tǒng)能滿足不同企業(yè)的管理多樣化的需求?,F(xiàn)在的CRM系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)管理的核心流程的控制,不能固定地寫在程序內(nèi)。為了使CRM流程能適應(yīng)企業(yè)的流程,CRM軟件在設(shè)計(jì)上要加入?yún)?shù)化的設(shè)定理念,即在產(chǎn)品設(shè)計(jì)之初,將企業(yè)流程的可能改變

27、預(yù)留在系統(tǒng)的功能中,然后再運(yùn)用系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)定來(lái)決定程序的流程,如此一來(lái)流程變更時(shí)便不需改程序,只是更改參數(shù)的設(shè)置而已。,1.6.4 提供方便的工作流管理與監(jiān)控,企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,因業(yè)務(wù)的差異和業(yè)務(wù)參與部門的不同,往往非常復(fù)雜,而業(yè)務(wù)部門組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整、人員權(quán)限的調(diào)整和業(yè)務(wù)管理流程等的調(diào)整,都會(huì)對(duì)CRM系統(tǒng)的流程產(chǎn)生影響。傳統(tǒng)的系統(tǒng)應(yīng)對(duì)這些變化的手段往往是對(duì)系統(tǒng)的源代碼進(jìn)行修改,如此不僅降低了響應(yīng)的及時(shí)性,而且增加了用戶對(duì)開發(fā)商的依賴性

28、。將工作流(workflow)管理的先進(jìn)技術(shù)引入系統(tǒng)后,能實(shí)現(xiàn)工作流程的靈活定制和管理。用戶可以通過(guò)工作流管理模塊,方便地定制工單的流轉(zhuǎn)方向、流轉(zhuǎn)時(shí)限,查閱人員的權(quán)限,部門和業(yè)務(wù)流程的變更可以輕松實(shí)現(xiàn)。同時(shí)提供了工作流的每一個(gè)節(jié)點(diǎn)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控、報(bào)警的設(shè)置和管理。,1.6.5 融入現(xiàn)代呼叫中心和門戶技術(shù),CRM系統(tǒng)的另一個(gè)技術(shù)潮流是融入現(xiàn)代call center技術(shù),提供telephone、Email、Fax、Web、PDA、Face

29、to Face等各種各樣與客戶互動(dòng)的靈活接入方式,并能根據(jù)呼叫接入的不同,提供多種的路由算法和提供基于經(jīng)驗(yàn)的智能路由等功能。通過(guò)CRM系統(tǒng)的實(shí)施,客戶可以按自己的交流渠道偏好來(lái)與企業(yè)交流,企業(yè)也可依客戶渠道偏好來(lái)與客戶互動(dòng),并使得企業(yè)市場(chǎng)、銷售和服務(wù)部門建立起與客戶互動(dòng)的統(tǒng)一的溝通界面,從而強(qiáng)化客戶的溝通效果。CRM系統(tǒng)在技術(shù)實(shí)現(xiàn)上的潮流是集成門戶(Portal)技術(shù),以及交互式語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng)(IVR)和CTI中間件等call c

30、enter技術(shù),實(shí)現(xiàn)客戶門戶(Customer Portal)、伙伴門戶(Partner Portal)和員工門戶(Employee Portal),并能為客戶、合作伙伴和員工提供靈活的交互語(yǔ)音應(yīng)答服務(wù),實(shí)現(xiàn)了呼叫中心CTI控制的全部功能,提供7*24小時(shí)的不間斷服務(wù),能隨時(shí)應(yīng)答用戶的呼叫并提供相應(yīng)服務(wù)。,1.6.6 采用商業(yè)智能(BI)技術(shù),目前流行的CRM整體解決方案不但完成客戶的數(shù)據(jù)采集、業(yè)務(wù)處理的流程化等運(yùn)營(yíng)型CRM的管理功能,

31、而且將數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)(DW)的相關(guān)技術(shù)引入,能夠進(jìn)行客戶相關(guān)數(shù)據(jù)分析和營(yíng)銷、銷售和服務(wù)的部門級(jí)輔助決策支持,并能為高層領(lǐng)導(dǎo)提供企業(yè)全局的輔助決策支持,實(shí)現(xiàn)了運(yùn)營(yíng)與分析的閉環(huán)互動(dòng)。CRM運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)通過(guò)多種渠道與客戶互動(dòng),通過(guò)市場(chǎng)營(yíng)銷、銷售和服務(wù)等業(yè)務(wù)流程的管理,將客戶的各種背景信息、偏好、行為習(xí)慣、交易數(shù)據(jù)、信用狀況等信息收集并整合在一起,再將這些運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)和外來(lái)的市場(chǎng)數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)整合和變換,裝載進(jìn)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。CRM分析系統(tǒng)運(yùn)用OLAP和數(shù)據(jù)挖掘

32、等技術(shù)來(lái)從數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中分析和提取相關(guān)規(guī)律、模型和趨勢(shì),讓客戶信息和知識(shí)在整個(gè)企業(yè)內(nèi)得到有效的流轉(zhuǎn)和共享,并進(jìn)一步轉(zhuǎn)化為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、科學(xué)決策和各業(yè)務(wù)流程的輔助支持,用于提高在所有渠道上同客戶交互的有效性和針對(duì)性,把適合的產(chǎn)品和服務(wù)、通過(guò)適合的渠道、在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候、提供給合適的客戶,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化。,1.7 CRM軟件系統(tǒng)的示例及實(shí)驗(yàn)安排,1.7.1 企能客戶關(guān)系管理軟件1.7.2 Seibel CRM on Demand1.

33、7.3 Salesforce.com CRM,1.7.1 企能客戶關(guān)系管理軟件,企能客戶關(guān)系管理軟件(WiseCRM)是上海企能軟件科技有限公司(www.wisenter.com)針對(duì)中小企業(yè)開發(fā)的一套客戶關(guān)系管理軟件,可以輔助銷售人員發(fā)展客戶、服務(wù)客戶,成倍提高銷售人員的工作效率,從而達(dá)到提高公司業(yè)績(jī)的目的。,WiseCRM系統(tǒng)特點(diǎn),中小企業(yè)的客戶關(guān)系管理解決方案靈活自由的發(fā)展空間安全可靠的系統(tǒng)保障精確規(guī)范的業(yè)務(wù)流程功能強(qiáng)大的

34、統(tǒng)計(jì)分析靈活多樣的報(bào)表設(shè)計(jì)WEB應(yīng)用的完美結(jié)合網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的靈活部署,WiseCRM系統(tǒng)架構(gòu),企能客戶管理軟件功能模塊,基本信息管理,客戶管理管理客戶公司基本資料、財(cái)務(wù)信息、聯(lián)系人、客戶狀態(tài)、客戶來(lái)源、客戶類型、所屬行業(yè)、文檔、聯(lián)絡(luò)記錄、任務(wù)信息、銷售記錄、機(jī)會(huì)信息;還提供列表式界面操作,支持自定義顯示字段、排序、篩選、分組聯(lián)系人管理管理聯(lián)系人信息,包括姓名、職務(wù)、電話號(hào)碼、email、個(gè)人愛(ài)好、紀(jì)念日、家庭住址、家庭電話等信

35、息 ; 可以方便進(jìn)行電話、email、手機(jī)短信息等方式聯(lián)絡(luò) ;還提供列表式界面操作,支持自定義顯示字段、排序、篩選、組管理根據(jù)客戶公司的特點(diǎn)和類型,通過(guò)組來(lái)管理; 一個(gè)客戶可加入多個(gè)組,方便銷售員管理客戶資源; 同時(shí)支持二級(jí)組,管理客戶更細(xì)致; 各功能模塊的列表界面提供強(qiáng)大的自動(dòng)分組功能;,基本信息管理演示,客戶管理新增客戶 客戶積分管理 批量修改字段 客戶編碼規(guī)則自定義聯(lián)系人管理新增聯(lián)系人 發(fā)送短信,

36、行動(dòng)管理,日歷 分日/周/月界面顯示活動(dòng)安排; 歷史記錄和聯(lián)系活動(dòng)同時(shí)顯示;聯(lián)絡(luò)活動(dòng)安排聯(lián)絡(luò)活動(dòng)安排記錄聯(lián)系人、活動(dòng)主題、開始和持續(xù)時(shí)間等參數(shù); 人性化的活動(dòng)提醒能確保不遺漏重要事件,做到有備而為歷史記錄和聯(lián)絡(luò)活動(dòng)相關(guān)聯(lián),完成聯(lián)絡(luò)活動(dòng)后,將活動(dòng)記錄為歷史,銷售人員能夠清楚地看到和客戶的 聯(lián)絡(luò)記錄,方便進(jìn)行后續(xù)的工作; 聯(lián)絡(luò)歷史記錄也可以在沒(méi)有活動(dòng)安排的情況下手工添加; 與客戶有關(guān)的文檔,如報(bào)價(jià)單、合同書文件等也可記錄在

37、這里;,行動(dòng)管理演示,新增活動(dòng)、歷史記錄 新增附件批量建立活動(dòng),銷售管理,機(jī)會(huì)管理  通過(guò)時(shí)間、預(yù)測(cè)收入、成交可能性、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析等參數(shù)了解機(jī)會(huì)的進(jìn)展; 自定義銷售流程,機(jī)會(huì)處于哪級(jí)銷售流程記錄在案,科學(xué)地進(jìn)行銷售活動(dòng); 同時(shí)和日程安排關(guān)聯(lián),使銷售人員的時(shí)間分配做到有的放矢;銷售管理記錄客戶的購(gòu)買情況,方便分析統(tǒng)計(jì)客戶購(gòu)買情況; 可根據(jù)日期分析銷售人員的銷售業(yè)績(jī); 兩種顯示方式:分別可在客戶信息中和銷售記錄

38、總明細(xì)表中瀏覽;,銷售管理演示,機(jī)會(huì)銷售新增機(jī)會(huì)新增銷售訂單應(yīng)收賬款管理,產(chǎn)品管理,采購(gòu)管理采購(gòu)明細(xì)管理 支持列表界面庫(kù)存管理庫(kù)存數(shù)量根據(jù)采購(gòu)和銷售相應(yīng)變動(dòng) 支持手工調(diào)解庫(kù)存,產(chǎn)品管理演示,采購(gòu) 入庫(kù) 出庫(kù)庫(kù)存調(diào)整,營(yíng)銷管理演示,通訊管理新增短信 發(fā)送短信 通過(guò)Internet發(fā)送短信 發(fā)送email email歷史記錄費(fèi)用新增費(fèi)用知識(shí)庫(kù)使用知識(shí)庫(kù),分析報(bào)表演示,分析簡(jiǎn)介 銷售分析設(shè)計(jì)報(bào)表,

39、輔助功能演示,權(quán)限設(shè)置權(quán)限設(shè)置導(dǎo)入導(dǎo)出導(dǎo)入Excel文件界面自定義使用窗口設(shè)計(jì)工具修改界面語(yǔ)言 使界面語(yǔ)言生效,視圖自定義使用自定義字段 使用過(guò)濾條件 客戶面板選項(xiàng)卡自定義按列分組列表列表操作技巧 按列分組,1.7.2 Siebel CRM on Demand,Siebel CRM OnDemand專門針對(duì)目前的按需供給需求所設(shè)計(jì),它像網(wǎng)站一樣易于使用和部署。Siebel CRM On Demand

40、是一款具有高可用性的互聯(lián)網(wǎng)工具,可以幫助用戶從很小的CRM項(xiàng)目起步(基本上是零啟動(dòng)時(shí)間),然后快速部署,并在以后隨著需求的變化發(fā)展系統(tǒng)。在Siebel CRM OnDemand的幫助下,公司和個(gè)人用戶可以管理聯(lián)系信息、銷售機(jī)遇、產(chǎn)品、價(jià)格、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手?jǐn)?shù)據(jù)、事件、市場(chǎng)活動(dòng),以及客戶服務(wù)請(qǐng)求。http://www.crmondemand.com,,,1.7.3 salesforce.com CRM,Salesforce.com1999年3

41、月成立,將客戶關(guān)系管理(CRM)作為一種在線服務(wù),任何時(shí)間、任何地點(diǎn)在網(wǎng)站上提供。Salesforce.com通過(guò)這一獨(dú)特的方式獲得了成功。該公司不是將CRM服務(wù)作為一種客戶機(jī)/服務(wù)器應(yīng)用在Internet上的宿主環(huán)境下提供,而是從一開始就將CRM設(shè)計(jì)成了一個(gè)獨(dú)特的軟件解決方案,將它作為Internet上的一種預(yù)約服務(wù)向客戶提供。這種方法不需要客戶花一大筆錢在軟、硬件上投資,并支持和維護(hù)一個(gè)CRM環(huán)境。這一新型方法提出了一個(gè)挑戰(zhàn),即需要

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