辦公室人員及崗位設置的說明

1、河南冠能電子商務有限公司河南冠能電子商務有限公司1辦公室人員及崗位職責辦公室人員及崗位職責建立和完善辦公室的工作程序、崗位職責，使部門工作更加靈活高效；同時規(guī)范明晰部門日常工作特制定本制度。一、辦公室人員設置一、辦公室人員設置根據(jù)公司現(xiàn)狀及工作實際，辦公室人員擬定5人。具體為：行政辦公室主任1人，行政助理1人，人事助理1人、前臺文員1人、行政內(nèi)勤1人。二、辦公室職責二、辦公室職責1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯(lián)絡溝通工作，及時向領導

2、反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查。2、協(xié)助公司領導制訂及修訂公司各項管理規(guī)章制度，督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。3、負責公司會務安排，做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。4.負責公司的各項文秘工作，起草、修改、審核公司的文件，處理和催辦公司的各項指令。5、負責員工的考勤記錄，每日分析、匯總，月底上報公司領導和財務。6、負責員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執(zhí)行，

3、統(tǒng)計員工績效考核結(jié)果。7、負責組織企業(yè)文化建設，開展集體活動、慰問、員工福利等河南冠能電子商務有限公司河南冠能電子商務有限公司32.檢查督促本部門日常工作，并經(jīng)常向總經(jīng)理匯報工作；3.每周六下午4時召開本部門會議，總結(jié)一周工作完成情況，安排下周工作；2、負責各種事項的通知，會議決定的草擬和發(fā)布。3、負責辦公室內(nèi)部的基礎建設和業(yè)務知識的學習，監(jiān)督檢查部門的崗位責任的執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率。指導督促本部門工作人員按時、按量、按質(zhì)完

4、成工作；4、組織安排公司會議議程，并安排會議記錄，同時負責檢查會議的執(zhí)行情況。5、負責審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿，并及時轉(zhuǎn)呈領導簽閱，建立相應的存檔保存。6、負責組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作，及時做好領導交辦的其它事宜。7、注意了解公司日常運營中的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領導決策提供參考。8.做好內(nèi)外聯(lián)協(xié)調(diào)工作，為公司經(jīng)營做好服務工作；9.負責公司保密工作和法律事務，調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀