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文檔簡(jiǎn)介
1、,,,,,,《把時(shí)間當(dāng)作朋友》(第三版)讀書筆記,開啟心智 管理人生,,01,,困境,你能想象一張只有一個(gè)面的紙嗎? ——亞瑟 克拉克,A pretty pass,,,,,大多數(shù)人都會(huì)遇見的問題:“沒時(shí)間了!”,解決方案看起來似乎無非是以下幾種:? 按時(shí)開始執(zhí)行任務(wù)? 正確估算任務(wù)所需時(shí)間? 在執(zhí)行任務(wù)的過程中不要出差錯(cuò),事實(shí)確實(shí)如此簡(jiǎn)單嗎?,時(shí)間確實(shí)是可以用來管理的嗎?,·,還
2、有些人,盡管數(shù)量上不是大多數(shù),他們從容、優(yōu)雅安靜的生活,并總是有所成就。,,有些人,既勤奮又懶惰,既聰明又愚蠢,既充滿自信又隨時(shí)隨地體會(huì)自卑。,我們無法管理時(shí)間,我們真正能夠管理的是:——我們自己。解決方案只有一個(gè):一切靠積累!,,,02,,醒悟,真理往往是簡(jiǎn)潔的?!獝凵?牛頓,Wake up to reality,遇見未知的自己,,,,,,,,笨蛋,誰?大膽!,………,過獎(jiǎng)!,……有意識(shí)的大腦……遇到刺激……進(jìn)行分析……然后做
3、出反應(yīng)!,……無意識(shí)的大腦……遇到刺激……立即做出反應(yīng)!,,1,,2,,笨蛋,你不應(yīng)該隸屬于你的大腦;而應(yīng)該擁有你的大腦,并且控制你的大腦。,,何謂心智,(1) 心智是什么?一個(gè)人的心智就是他的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的總和,也包括他的思考方式和思考模式。(2)只有學(xué)會(huì)了正確的思考才意味著真正進(jìn)化成了人。(3)有些人開竅了,演化成了“現(xiàn)代人”,甚至尼采口中的“超人”;同時(shí),有些人也開竅了,退化成了“猴子”。,,何謂心智,人與人之間的差異
4、心智能力的差異,,心智能力的差異竟然會(huì)使人們因?yàn)橐荒R粯拥脑?,而做出竟然完全相反的選擇,結(jié)果天壤之別。,“不知道學(xué)它有什么用”,是一部分人(更多一些)決定不去學(xué)的原因,也是另外一部分人(更少一些)決定去學(xué)的原因,03,,現(xiàn)實(shí),巨大的建筑,總是一木一石疊起來的,我們何妨做做這一木一石呢?我時(shí)常做些另碎事,就是為此。 ——魯迅,Flesh and blood,,,現(xiàn)實(shí),沉迷在賭博之中,
5、酗酒瘋狂無度…人人都想速成,包括上帝。,人希望自己的欲望馬上得到滿足的天性。人一生中自我滿意度的不斷下降。,接受現(xiàn)實(shí),告訴自己:我有不足,我需要時(shí)間,我沒辦法一蹴而就。,分析,出路,不成熟的人整天都在:“我要……”全然不顧自己其實(shí)一無所有。,生活的本質(zhì):往往是你想要什么,它偏不給你什么。,善用現(xiàn)有的資源,積累到足夠資本,去換取自己極其想要的東西。,現(xiàn)實(shí),分析,出路,,,,越是能力差的人,越有既非常不現(xiàn)實(shí)又極其脆弱的完美主義傾向:
6、“為什么受傷的總是我?”,沒有人能夠做到完美,我們至多能做到接近完美,或更接近完美。,做任何事情的時(shí)候,都需要時(shí)時(shí)刻刻忍受各種各樣的不完美,否則任務(wù)根本無法完成。,現(xiàn)實(shí),分析,出路,,大部分都有愛鉆牛角尖的習(xí)慣。未知給人們帶來的心理壓力遠(yuǎn)超一般人的想象。,我們希望一切都在我們的掌握之中,只是我們永遠(yuǎn)做不到。人們害怕未知,害怕不確定的東西存在。,接受現(xiàn)實(shí),告訴自己:我有不足,我需要時(shí)間,我沒辦法一蹴而就。,,,現(xiàn)實(shí),分析,出路,越是對(duì)
7、現(xiàn)狀不滿,越是急于擺脫現(xiàn)狀,是大多數(shù)人常常不知不覺陷入的陷阱。,許多人不是心懷“夢(mèng)想”,而是讓“夢(mèng)想“綁架。80%以上職業(yè)幾乎不依賴天分,只依賴積累。,接受現(xiàn)狀,有什么做什么,有什么用什么,找到其中情趣所在,快樂的積累。,現(xiàn)實(shí),分析,出路,,,,大多數(shù)人都相信“人人都能成功“, 市面上大部分成功學(xué)書籍也是都在宣傳該理論,實(shí)際不可能做到。,資源稀缺是客觀現(xiàn)實(shí),“資源并非均勻分布”體現(xiàn)在每個(gè)人身上。,百分之百接受現(xiàn)實(shí),也許痛苦,但正如鳳凰涅
8、槃,只有浴火才能重生一樣。,現(xiàn)實(shí),分析,出路,,,時(shí)間是現(xiàn)實(shí)的人的朋友,是不現(xiàn)實(shí)的人的敵人,敵人 or 朋友,04,,管理,兩點(diǎn)之間的最短距離是惡性循環(huán)。 ——莫非拓?fù)涠?Administration,回憶并記錄昨天做了什么?,回憶并記錄前天做了什么?,回憶并記錄大前天做了什么?,第一組練習(xí),回憶并記錄上一周做了什么?,回憶并記錄上一個(gè)月做了什么?,回憶并記錄上一個(gè)季度做了什么?回憶并記錄上一年做了
9、什么?,第二組練習(xí),回憶并記錄當(dāng)天做了什么?,隨時(shí)記錄自己做完事情的時(shí)間,第三組練習(xí),,,01每天做預(yù)算,每天花費(fèi)15-30分鐘仔細(xì)制作當(dāng)天的時(shí)間預(yù)算,02增加權(quán)重值,要給時(shí)間預(yù)算列表中的每個(gè)任務(wù)加上權(quán)重值,03時(shí)間投入到有用上,把精力和時(shí)間投放在“有用”的任務(wù)上面而不僅僅是”有趣”的任務(wù),12,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,,,,,,,,,,,計(jì)劃切實(shí)可行的前提: A.已經(jīng)有人做到了 B.我與那
10、人沒有太大差距 長(zhǎng)期計(jì)劃是需要實(shí)踐才能習(xí)得的能力,不是輕而易舉就可以達(dá)成的所以,一般的計(jì)劃從一周開始比較好。 有一些計(jì)劃是沒有必要的,行動(dòng)比計(jì)劃更重要,在逐步的實(shí)踐中習(xí)得計(jì)劃的能力。 如果不能一開始就有詳細(xì)計(jì)劃的事情,那就馬上行動(dòng)。,Plan,,,計(jì)劃,制作列表,使自己做事井井有條,避免浪費(fèi)時(shí)間最好的列表記錄工具是紙和筆 列表不必要工整列表一定要隨手可及最重要的任務(wù)永遠(yuǎn)只有一個(gè) 制作專門的下一個(gè)階段任務(wù)列表給你的每一個(gè)
11、任務(wù)指定一個(gè)核對(duì)時(shí)間列表列表一旦開始執(zhí)行就一個(gè)要執(zhí)行到底,01,02,01先做完一次任務(wù),無論是學(xué)習(xí)、工作、還是生活,我們面臨的任務(wù)大都是重復(fù)性。,02總結(jié)和整理流程,在第一次做完任務(wù)的基礎(chǔ)上,制定和規(guī)范相應(yīng)的流程。,03進(jìn)一步實(shí)踐,根據(jù)流程再一次的完成任務(wù),并且要求時(shí)間比第一次要短,結(jié)果要一樣。,04達(dá)到“閉著眼睛也能做好”程度,根據(jù)再一次的實(shí)踐,修訂和完善流程,使之標(biāo)準(zhǔn)化。,,,,,,,,,,,預(yù)演,做任何事情之前,把將要做的事情
12、的整個(gè)過程在大腦里預(yù)演一遍甚至數(shù)遍。萬事皆可提前準(zhǔn)備,萬事皆需提前準(zhǔn)備。,驗(yàn)收,避免做事半途而廢、不了了之,在做一件事情之前,拿出紙和筆為每一個(gè)拆分的步驟設(shè)計(jì)相應(yīng)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。,Checkout,Preview,,,05,,學(xué)習(xí),認(rèn)識(shí)你自己。 ——蘇格拉底,The learning,,,,效率本質(zhì),,,,,,,,體驗(yàn),試錯(cuò),觀察,閱讀,思考,,,,,不僅存在無法通過個(gè)體或者群體經(jīng)驗(yàn)獲得的知識(shí),還存在與現(xiàn)
13、有經(jīng)驗(yàn)相悖的知識(shí)。,,01,02,03,04,05,06,閱讀理解能力,自學(xué)能力的基礎(chǔ)技能是閱讀理解能力,檢索能力,檢索能力是建立在相當(dāng)熟練的閱讀能力之上的。,寫作能力,寫作能力在自學(xué)能力中占據(jù)著重要的地位,檢索能力,實(shí)踐能力是自學(xué)能力最終能轉(zhuǎn)化為真正價(jià)值的根本,開放心態(tài),永遠(yuǎn)保持開放的心態(tài),學(xué)習(xí)進(jìn)程,了解學(xué)習(xí)的進(jìn)程:進(jìn)展和時(shí)間之間的關(guān)系肯定不是線性的,而是曲線狀,自學(xué)能力,,,,學(xué)習(xí)進(jìn)程,06,,思考,我想知道上帝是怎樣創(chuàng)造世界的
14、…我想知道他的想法,其他的都是細(xì)枝末節(jié)。 ——阿爾伯特 愛因斯坦,Think deeply,,,,獨(dú)立思考,,,,思考本身實(shí)在太麻煩了,為了避免麻煩而把思考推給別人是一種常見的解脫手段。,人人都有大腦,閑置還是使用,是個(gè)問題。,權(quán)威不一定等于正確,權(quán)威與正確從來就不是一回事。,權(quán)威不是用來迷信的,權(quán)威在更多的時(shí)候應(yīng)該是我們認(rèn)識(shí)世界的輔助工具。,,,,,Key,思維陷進(jìn),01概念不清,02拒絕接受不
15、確定性,“時(shí)間管理”和“自我管理”是完全不同的概念——焦點(diǎn)不同,方法不同,效果不同……,拒絕接受不確定性的根源在于害怕復(fù)雜、奢望簡(jiǎn)單。誰不希望一切都是簡(jiǎn)單的呢?可現(xiàn)實(shí)往往就是復(fù)雜的。,通常在試驗(yàn)對(duì)象為人類時(shí)使用,目的是避免試驗(yàn)的對(duì)象或進(jìn)行試驗(yàn)的人員的主觀偏向影響實(shí)驗(yàn)的結(jié)果。,當(dāng)人們相信某件事情會(huì)發(fā)生(事實(shí)上那件事情原本并不見得一定會(huì)發(fā)生),那么此事最終真的會(huì)發(fā)生。,基礎(chǔ)知識(shí),A和B關(guān)系,雙盲測(cè)試,安慰劑效應(yīng),自證語言,俄狄浦斯,因果關(guān)系
16、,,你不應(yīng)該隸屬于你的大腦;而應(yīng)該擁有你的大腦,并且控制你的大腦。,“既然你無法證明我是錯(cuò)的,那么我就是對(duì)的?!边@是一種典型的邏輯錯(cuò)誤,即“訴諸無知“。,訴諸無知,“誰主張誰舉證”并不僅僅是法律術(shù)語,事實(shí)上,它的應(yīng)用范圍涉及到生活的方方面面。,舉證責(zé)任,例子1.,例子2.,,案例局限,某個(gè)人成功的經(jīng)驗(yàn) 所有人都會(huì)受益,,某項(xiàng)經(jīng)驗(yàn)在某個(gè)人身上靈驗(yàn)了,并不意味著這項(xiàng)經(jīng)驗(yàn)在所有人身上都會(huì)起作用。,哈佛商學(xué)院首創(chuàng)的“案例教學(xué)法“相對(duì)先
17、進(jìn),但并非天經(jīng)地義的方法,即使連哈佛學(xué)院自己也“承認(rèn)有缺陷但不得不用”。而市面上所兜售的各種成功學(xué)說,均是先介紹”一大堆的成功案例”,然后“承諾”只要你“一模一樣的操作,你便也能成功”,完全或者有意的避開“案例局限性” 。,論點(diǎn)和論據(jù)兩者之間全無邏輯聯(lián)系,卻被人以一種“顯然合理”的姿態(tài)綁定在一起。,,張冠李戴,(1)反思能力是人類獨(dú)有的能力之一,反思的結(jié)果卻并不一定有價(jià)值, 那很可能頂多是“感悟”,離“道理”還差十萬八千里。(2)“
18、道理”應(yīng)該是普適的,而“感悟”卻只不過來自個(gè)體經(jīng)驗(yàn)。(3)留心成功者說的話,他們會(huì)夸大成功的難度,保護(hù)自己的既得利益。(4)與其關(guān)注成功者,不妨反其道而行之—努力從失敗者身上汲取經(jīng)驗(yàn)。(5)只有經(jīng)過自己的仔細(xì)辨析,真正成功者的寶貴經(jīng)驗(yàn)才是無價(jià)的。,,人人都有弱點(diǎn),因?yàn)槿巳硕紩?huì)有恐懼??謶中枰朔?,勇氣需要積累。,“強(qiáng)”與“弱”才是自然界中真正存在的本質(zhì)“善”與“惡”往往只是弱者一廂情愿的定義,,,,“思維訓(xùn)練”其實(shí)只是需要更改語
19、言習(xí)慣。最浪費(fèi)時(shí)間的句型:“要是……就好了!”最會(huì)找借口的句型:“……本來就是嘛!”以下句型,最好經(jīng)常使用:,? ……是一回事兒,而……是另外一回事兒。? ……和……其實(shí)根本不是一回事兒。? ……不一定……? ……??墒牵@并不意味著說……? ……可能還有另外一種可能性(解釋)。? ……看起來像……,可是……? ……盡管聽起來很有道理,然而卻完全不現(xiàn)實(shí)。,? ……。然而,(這個(gè)論斷)反過來(陳述)卻不一
20、定成立……? ……。而事實(shí)卻可能遠(yuǎn)比看起來的更為復(fù)雜(簡(jiǎn)單)。 ? ……其實(shí)很可能與……根本就沒有任何關(guān)系。? ……之間不一定是單純的因果關(guān)系,它們也可能互 為因果。? ……之間的比較也許沒有任何意義。? ……其實(shí)不過是表面現(xiàn)象,其背后的本質(zhì)是……? ……有個(gè)通常被忽略的前提。? ……也許有人會(huì)說……,但是這種質(zhì)疑卻……,,07,,交流,須知參差多態(tài),乃是幸福的本源。 ——勃
21、蘭特 羅素,Communication,有效傾聽不應(yīng)該做的:人們經(jīng)常只聽到自己想要聽的,看到自己想要看到的。在傾聽過程中不善于控制自己,隨性發(fā)出質(zhì)疑。,有效傾聽?wèi)?yīng)該做的:利用多余的腦力處理兩個(gè)方向的信息:“回顧” 與“預(yù)期” 。一旦決定傾聽,就要主動(dòng)幫助講者進(jìn)入“傾訴”狀態(tài)。,對(duì)很多人來說,“知無不言,言無不盡” 在大多數(shù)情況下是最浪費(fèi)時(shí)間精力的做法。,通過努力、通過積累成為“能說更多話,并且話說出來之后有人聽”的人。,,,交流
22、守則,01,03,真理是獨(dú)立存在的,從來不會(huì)依附于任何個(gè)人或者集體存在。,真理不變,有意義之討論的前提是雙方不僅要“相互競(jìng)爭(zhēng)”,更重要的是還要“相互合作”。,真理不變,也不會(huì)因任何人而變;不停變化的只是人們對(duì)真理的解釋或者理解。,02,,相互合作,,真理獨(dú)立存在,為了保證順利的溝通,往往需要添加一個(gè)反饋機(jī)制。,,,,,,發(fā)送者,編碼,傳遞,解碼,接受者,反饋,,(1)每個(gè)人都可能會(huì)出現(xiàn)“只看到部分事實(shí)”而“把部分事實(shí)當(dāng)作事實(shí)”
23、的經(jīng)驗(yàn)主義毛病。(2)擺脫經(jīng)驗(yàn)主義的第一個(gè)技巧:了解經(jīng)驗(yàn)主義的局限。(3)時(shí)時(shí)刻刻保持警惕“經(jīng)驗(yàn)的局限性“。(3)使用記錄使自己能夠記住更多的經(jīng)驗(yàn),盡可能回避犯同樣的錯(cuò)誤。(4)用觀察與閱讀汲取他人的經(jīng)驗(yàn),擴(kuò)充有限的自我經(jīng)驗(yàn)。(5)運(yùn)用時(shí)間積累,耐心等待不能跨越時(shí)間快速獲得的經(jīng)驗(yàn)。,,,老虎or貓?,,08,,應(yīng)用,要不斷的尋找你自己,那個(gè)真實(shí)、無限的“自己”,才是你的導(dǎo)師。 ——勃蘭特
24、 羅素,Application,09,,積累,A pretty pass,一個(gè)人的現(xiàn)狀越差,擺脫現(xiàn)狀的欲望就越強(qiáng),進(jìn)而作出不現(xiàn)實(shí)決策的可能性就越大。所謂的耐心,就是甘于把時(shí)間投入到簡(jiǎn)單、枯燥但是最終會(huì)意義非凡的重復(fù)當(dāng)中去。相信積累的力量,進(jìn)一步:越早醒悟越好!,,,,,,,寫在結(jié)束之前的話:,不論本PPT做的怎樣,都強(qiáng)烈建議你完整閱讀原書。無論書中道理講得多么有趣,甚至你覺著大徹大悟,其實(shí),跟你一點(diǎn)關(guān)系也沒有。只有按照書中所說
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