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文檔簡介
1、船務部安全工作指引船務部安全工作指引(ShippingDepart.WkingInstruction)1.目的本程序的目的是確保我公司在進行成品運輸過程中,遵守美國海關C-TAPAT(海關貿(mào)易一伙伴防恐)安全指導,以便在美國以外的運輸海關結關不會推遲,或由于竊或恐豈怖分子使用以上的環(huán)節(jié)作為送違禁物品進入美國的運輸工具。2.范圍本措施適用于源生產(chǎn)商,倉庫人員及運輸過程。3.職責貨倉管理員負責對運輸車輛及轉載貨物資料的核對。4.參考文件C-
2、TPAT美國海關-貿(mào)易伙伴防止恐怖安全指導。5.程序5.1貨物運輸安排:5.1.1船務部收到客戶發(fā)出的生產(chǎn)訂單《加單紙》,負責將生產(chǎn)訂單資料儔送到采購部,并確認客戶所訂定或允許的落貨日期。5.1.2在與客戶及采購確認實際落貨期后,將要落貨的數(shù)理,體積,到達地點等資料送給船運公司,船運公司根據(jù)落貨資料制作《落貨紙》編號,安排托運船名,運輸商等資料反給船務部。并由船運公司發(fā)出《落貨紙》編號,安排托運船名,運輸商安排運輸事宜。5.1.3船務部
3、在收到船運公司資料后,將《落貨紙》編號,安排托運船名,運輸商等資料傳送給生產(chǎn)現(xiàn)場貨倉采購等相關部門,并有責任與船運公司,運輸商及生產(chǎn)長的采購,貨倉等部門溝通,確保貨物是否在符合條件下的正常出鏡。5.1.4運輸商將根據(jù)落貨日期安排運輸車輛憑《落貨紙》和《出貨通知書》到生產(chǎn)廠貨倉部進行裝載工作。5.1.5貨倉部負責核對運輸商所攜的資料決定裝載貨物。5.1.6貨物裝載好后,由貨倉部填寫《報送單》及《托運單》資料并簽名發(fā)送運輸,運輸商司機對該批
4、貨物無疑后于《托運單》上簽名確認,即代表交會托運成功。由貨倉將轉載貨物資料傳真給船務部。6.記錄6.1《加單紙》6.2《出貨通知書》6.3《落貨紙》6.4《托運單》ShippingDepart.WkingInstruction)5.1.4transptoperatswillbebasedonthedatefloadingunloadingofgoodstransptvehicleswith“l(fā)oadingunloadingofpaper
5、““shipnotice“toplanttheDepartmentofloadingthewarehouse.5.1.5warehousestotheMinistryofTransptisresponsiblefcheckingtheinfmationcarriedbythedecisiontocarrycargo.5.1.6goodafterloadingthegoodsfromthewarehouseofthefillinthe“s
6、inglesubmitted““TuoyunDan“infmationsignaturessenttranspttransptofthegoodstothedrivernodoubtafterthe“TuoyunDan“onthesignonbehalfofthefairConsignmentsuccess.GoodswarehousewillbereproducedbyfaxtotheMinistryofShipping.6.Recd
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