采購降成本之我談

1、采購降成本之我談采購降成本之我談作者：李達作者：李達從成本的角度看，成本控制有絕對成本控制和相對成本控制之分，絕對成本控制是以預(yù)定成本限額為目標(biāo)，相對成本控制是以成本最小化為目標(biāo)。從企業(yè)的采購成本形成來看，以預(yù)定成本限額為目標(biāo)的成本控制是由采購制度的規(guī)范化制約的規(guī)范化行為，而實際上企業(yè)追求的是采購成本最小化的經(jīng)營目標(biāo)，即降低采購成本。因此，下面我介紹幾種控制和降低采購成本實用性很好的方法。1、掌握價格波動規(guī)律，把握價格變動的機會降低采購

2、價格是降低采購成本的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。那么，價格的變動是否存在一定的規(guī)律、是否有規(guī)律可循？答案是肯定的。不論是一個國家、一個地區(qū)，還是一個行業(yè)、一類商品，其價格一般都隨著供求格局的變化而上下浮動，形成經(jīng)濟周期波動曲線。企業(yè)如果能比較準(zhǔn)確地把握其波動規(guī)律，在商品價格接近低谷時購進，即使囤積起來，等到價格接近頂峰時售出，就能給企業(yè)帶來可觀的利潤，因此，季節(jié)、市場供求情況的變化常常會市價格發(fā)生較大的變化，企業(yè)采購人員應(yīng)該研究市場的供求關(guān)系的變化以

3、及非市場因素對價格的影響，密切注意市場價格的變動，掌握價格變動的客觀規(guī)律，把握好采購時機。2、使用招標(biāo)的采購方式降低采購成本近幾年來，我公司對招標(biāo)采購工作進行大量探索和實踐，我公司引進的ERP（EnterpriseResourcePlanning企業(yè)資源規(guī)劃）系統(tǒng)以及各種生產(chǎn)設(shè)備都是采取這種方式進行招標(biāo)采購的。伴隨著市場經(jīng)濟體系的日益完善及物資買方市場的形成，招標(biāo)采購得到進一步的發(fā)展，招標(biāo)采購的好處是多方面的：可以大幅度降低采購成本可使

4、企業(yè)采購得到質(zhì)量可靠、適用的物資；增強了采購工作的透明度，可以減少違規(guī)違紀(jì)行為的發(fā)生；有利于資源的優(yōu)質(zhì)配置。可以說，實施招標(biāo)采購是大宗物料采購所使用的一個有效方法，往往可以通過供應(yīng)商的相互比價，最終得到底線價格。同時，對于同一種材料，應(yīng)邀請多個供應(yīng)商參與招標(biāo)，通過對不同的供應(yīng)商的選擇和比較使其相互牽制，從而使企業(yè)在采購談判中處于有利地位。3、根據(jù)市場形態(tài)的不同，采取相應(yīng)議價策略目前，隨著市場經(jīng)濟不斷深入發(fā)展，不同行業(yè)將呈現(xiàn)不同的市場形態(tài)

5、。不同的市場形態(tài)在物資供應(yīng)。需求等方面的影響要素也不同，企業(yè)在實施采購談判時，必須要分析所處市場的現(xiàn)行態(tài)勢，有針對性地選取有效地談判議價手法。根據(jù)市場的形態(tài)呈現(xiàn)的賣方市場、中性市場和買方市場等不同情況，分別采取“忍”“等”“狠”不同的議價策略，以獲取、達到降低采購價格的目的，如表1所示：市場形態(tài)市場形態(tài)議價策略議價策略議價手法議價手法賣方市場賣方市場(買方劣勢買方劣勢)忍化整為零：重大價格差異項買方，另行渠道采購化整為零：重大價格差異項

6、買方，另行渠道采購預(yù)算不足：哀求對方高抬貴手，否則可能少買或不買預(yù)算不足：哀求對方高抬貴手，否則可能少買或不買尋求替代：忍痛割愛，轉(zhuǎn)買其他代用品尋求替代：忍痛割愛，轉(zhuǎn)買其他代用品釜底抽薪：要求賣方提供有所有價格構(gòu)成，找其弱點議價釜底抽薪：要求賣方提供有所有價格構(gòu)成，找其弱點議價中性市場中性市場（雙方均勢）（雙方均勢）等天時地利：時間地點以買房為主以求優(yōu)勢天時地利：時間地點以買房為主以求優(yōu)勢厚此薄彼：讓賣方說明自己產(chǎn)品及其它優(yōu)勢，貶其優(yōu)勢

7、，厚其劣厚此薄彼：讓賣方說明自己產(chǎn)品及其它優(yōu)勢，貶其優(yōu)勢，厚其劣勢機不可失：說明成交后的后繼業(yè)務(wù)前景機不可失：說明成交后的后繼業(yè)務(wù)前景疲勞戰(zhàn)術(shù)：消耗對方精力，誘導(dǎo)對方跟著“感覺”走疲勞戰(zhàn)術(shù)：消耗對方精力，誘導(dǎo)對方跟著“感覺”走買方市場買方市場(買方劣勢買方劣勢)狠借刀殺人：與次低價方議價，探底后與最低價議價借刀殺人：與次低價方議價，探底后與最低價議價限時限價：限時完成議價，要求對方文字確認(rèn)，最終價及若有其限時限價：限時完成議價，要求對方

8、文字確認(rèn)，最終價及若有其他房價更低，自行放棄他房價更低，自行放棄圖1不同市場形態(tài)下的議價策略不同市場形態(tài)下的議價策略4、通過適當(dāng)?shù)母犊顥l款降低采購成本貨到付款的方式，如果企業(yè)資金充裕，或者銀行利率較低，可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式。這樣通?？梢詭磔^大的價格折扣。對于進出口材料，應(yīng)注意外匯幣種的選擇，并及時掌握匯率走勢。為了使用EOQ公式，看庫存管理人員必須輸入兩個主要變量：可變訂購成本和每一個時期的可變庫存貨成本。對于完成一筆訂貨的

9、可變成本應(yīng)該從采購部門獲得資料。（EOQ公式有一定的局限性：需求必須是連續(xù)可知的，設(shè)計一次性需求貨短期延期的項目，EOQ無法給出好的建議批次購買的項目，在準(zhǔn)時生產(chǎn)型和需求拉動型系統(tǒng)中，EOQ沒有用；必須知道訂購成本和庫存成本，如果不知道訂購成本和庫存成本，無法使用此公式；交貨時間是穩(wěn)定的，如果交貨時間波動也不可使用EOQ。⑶VMI（VendManagedInventy）庫存管理制度和JIT(Justintime)庫存管理制度VMI(供應(yīng)

10、商管理庫存)管理制度和JIT庫存管理制度是近年來新興的訂單類型，主旨是有供應(yīng)商管理庫存，其中VMI庫存管理制是是供應(yīng)商為顧客承擔(dān)存貨管理的職能，而JIT(準(zhǔn)時生產(chǎn))管理制是供應(yīng)商對顧客的需求做出非那根，時時向倉庫或零售網(wǎng)點補貨的制度。此外，采購人員須加強對市場調(diào)查和信息收集工作，任何一個企業(yè)想要提高采購水平，必須充分注意對采購市場的調(diào)查和信息的收集、整理，只有這樣，才能充分了解市場的狀況和價格走勢，使企業(yè)處于有利地位，以上是我對降低采購