論提高工作效率的重要性及方法

1、1論提高工作效率的重要性及方法摘要：企業(yè)生存靠的是利潤，如果沒有了利潤，一個企業(yè)是無法存活下來的。提高企業(yè)利潤的方法多種多樣，總結(jié)為一句話即為“提高工作效率”，只有工作效率上去了，企業(yè)才能以最小的投入獲得最大的產(chǎn)出，既實現(xiàn)利潤最大化。關(guān)鍵詞：工作效率團隊精神執(zhí)行力1.1.工作效率工作效率什么是工作效率，工作效率一般指工作投入與產(chǎn)出之比，通俗地講就是在進行某任務(wù)時，取得的成績與所用時間、精力、金錢等的比值。產(chǎn)出大于投入，就是正效率；產(chǎn)出小

2、于投入，就是負效率。工作效率是評定工作能力的重要指標。提高工作效率就是要求正效率值不斷增大。一個人的工作能力如何，很大程度上看工作效率的高低。如果一個人的工作效率低下不但影響自己的工作進程，會更大范圍的影響他人。前段時間有件很火的新聞，或許大家都有所耳聞，講的是一個北漂的小伙子小周回家辦因私護照來回六次才把證件辦下來的事件。小周從北京到老家大約是300公里的路程，往返六次既3600余公里的路程，折騰這么多次需要耽誤多少時間，影響多少正常

3、的工作及又會搭上多少路費，這是一個工作效率嚴重低下的表現(xiàn)，我們回顧一下小周辦因私護照的整個過程，思考下為什么工作效率會這么低，又造成了哪些影響，怎樣提高工作效率。案例：小周家在外地，目前在北京工作。去年10月份公司要派他出國，需要辦因私護照，由于在北京繳納社保不足一年，按規(guī)定他必須回戶口所在地辦理。按說現(xiàn)在辦因私護照也不是什么難事，可小周說為了辦護照他回距北京三百多公里外的老家多次，跑了大半年一直沒有辦下來，每次去都還要看辦事人員的臉色

4、，想想都打怵。不久前，央視記者和小周一起來到了他們縣公安局出入境科。出入境科的辦公室面對面坐著兩位辦事人員，兩人都沒有穿警服，其中一位一直看著報紙，頭始終沒有抬一下。這位看報紙的女士就是前幾次接待小周的辦事人員，她報紙看得很專注，直到對面的同事叫她，她才如夢方醒般抬起了頭。她似乎對小周的來訪打擾了她讀報有些不滿意，不過顯然她還記得小周。3題。如果按照正常程序，辦事人員讓小周補辦的證件只有身份證件是需要的，其他都是多余的。我們假設(shè)其他證件

5、也是必要的小周需要跑這么多趟么，顯然是不需要的，辦事人員在小周第一次證件不全的情況下應(yīng)該告知小周都需要哪些證件，證件齊全了再過來就可以了，而不是每次只說證件不全回去補辦。這里的辦事人員就是站著說話不腰疼，人浮于事，導(dǎo)致小周耽誤工作、浪費時間、浪費金錢，更重要的事情是導(dǎo)致小周無法正常出國工作學(xué)習(xí)。我們假設(shè)一下如果我們公司也存在這種情況會是什么樣子的。如果有一天銷售部與一家企業(yè)簽訂了一筆合同，在正常情況下這筆合同是可以如期交付的，但是，由于

6、各部門配合不夠緊密，或者有工作人員人浮于事，故意刁難其他部門，譬如在排產(chǎn)上工作量安排過多或者不足，抑或生產(chǎn)部有人員流失人事部未能做好人事調(diào)動，抑或生產(chǎn)職工怠工，工作馬虎導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量不合格，這些工作效率低下的表現(xiàn)都可能造成合同不能按時交付抑或交付的產(chǎn)品不合格需要進廠返修，進一步影響公司于客戶的關(guān)系，導(dǎo)致公司聲譽受損等等。所以，如果在我們公司也有這樣的辦事人員我們的工作效率是不會上去的，我們公司是也不會讓這樣的人員在我們公司存在的。既然工作

7、效率這么重要，我們該怎樣提高工作效率呢？縱觀那些成功人士，都是高效率工作的杰出代表。那么，如何才能提高我們的工作效率呢？端正自己的工作態(tài)度。工作本身沒有貴賤之分，但是對于工作的態(tài)度卻有高低之別。你不一定從事喜歡的工作，但你一定要喜歡現(xiàn)在所從事的工作。對現(xiàn)在的工作，要有勤奮、主動、敬業(yè)的精神。態(tài)度決定速度。一個人有端正的工作態(tài)度，才能投入到工作中去，才能提高工作效率。提高時間的利用率。時間是我們最為寶貴的資源。沒有利用不了的時間，只有自己