檔案知識問答

1、檔案知識問答100題一、檔案工作基本術(shù)語概念（45題）1、什么是檔案、檔案價值？答：檔案是指國家機構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。檔案價值是指檔案對國家機構(gòu)、社會組織或個人的有用性。2、什么是檔案工作、檔案管理、檔案學(xué)？答：檔案工作是指管理檔案和檔案事業(yè)的活動。檔案管理是指檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用等活動。檔案學(xué)是指研究檔案的形成規(guī)律、性質(zhì)、特點以及檔案工作方法與發(fā)展規(guī)律的科學(xué)。3、

2、什么是公共檔案、私人檔案？答：公共檔案是指國家機構(gòu)或其他公共組織在公務(wù)活動中形成的為社會所有的檔案。私人檔案是指私人或私人組織在社會活動中形成的為私人所有的檔案。4、什么是文書檔案、科學(xué)技術(shù)檔案？答：文書檔案是指反映黨務(wù)、行政管理等活動的檔案?？茖W(xué)技術(shù)檔案是指反映科學(xué)技術(shù)研究、生產(chǎn)、基本建設(shè)等活動的檔案。5、什么是專業(yè)檔案、音像檔案、會計檔案？答：專業(yè)檔案是指反映專門領(lǐng)域活動的檔案。音像檔案是指記錄聲音或影像的檔案，包括照片、影片、錄音

3、帶、錄像帶等。會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。6、什么是文件、電子文件、歸檔文件？答：文件是指國家機構(gòu)、社會組織或個人在履行其法定職責(zé)或處理事務(wù)中形成的各種形式的信息記錄。電子文件是指以數(shù)碼形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機系統(tǒng)閱讀、處理并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募w檔文件是指立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書檔案保存的各種形式和載體的文件材

4、料。7、什么是原件、復(fù)制件？答：原件是指最初產(chǎn)生的區(qū)別于復(fù)制件的原始文件。復(fù)制件是指與原件內(nèi)容相同的復(fù)制品。8、什么是文稿、手稿？答：文稿是指文件起草過程中形成的歷次稿子，可分為草稿和定稿兩種。手稿是指由作者用手寫或打字等方式制作的原稿。9、什么是文本、文種？答：文件是指同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分為正本、副本、試行本、修訂本，各種文字文本等。文種是指按性質(zhì)和用途確定的文件種類的名稱。10、什么是正本、副本？答：正本是指有

5、規(guī)范格式和生效標志的正式文本。副本是指再現(xiàn)正本內(nèi)容和形式特征的復(fù)本，備存查和通知有關(guān)方面之用。11、什么是檔案行政管理部門、檔案室、檔案館？答：檔案行政管理部門是指具有政府行政管理職能的檔案事業(yè)管理機構(gòu)。檔案室是指國家機構(gòu)、企事業(yè)單位或其他社會組織內(nèi)部設(shè)置的集中管理本單位檔案的專門機構(gòu)。檔案館是指集中管理特定范圍檔案的專門機構(gòu)。12、什么是綜合檔案館、專業(yè)檔案館、部門檔案館？答：綜合檔案館是指按照行政區(qū)劃或歷史時期設(shè)置的管理規(guī)定范圍內(nèi)多

6、種門類檔案的具有24、什么是檔案檢索、編目、檢索工具？答：檔案檢索是指存儲和查找檔案信息的過程。檔案編目是指按照一定的規(guī)則進行檔案著錄并將條目組織成目錄的過程。檢索工具是指用于存儲、查找和報道檔案信息的系統(tǒng)化文字描述工具，是目錄、索引、指南等的統(tǒng)稱。25、什么是檔案目錄、案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄、案卷文件目錄（全引目錄）？答：檔案目錄是指由揭示檔案特征的條目匯集而成并按照一定次序編排的檔案檢索工具。案卷目錄是指以全宗為單位登錄案卷的題名及

7、其他特征并按案卷號次序編排而成的一種檔案目錄。卷內(nèi)文件目錄是指登錄卷內(nèi)文件題名和其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷內(nèi)文件之前。案卷文件目錄（全引目錄）是指以全宗為單位將案卷目錄與卷內(nèi)文件目錄相結(jié)合按一定次序編排而成的一種檔案目錄。26、什么是檔案信息分類、著錄、標引？答：檔案信息分類是指以國家機構(gòu)、社會組織的職能分工為基礎(chǔ)，結(jié)合檔案內(nèi)容所記述和反映事物的屬性關(guān)系對檔案信息進行的分類。檔案著錄是指對檔案內(nèi)容和形式特征等進行分析、選

8、擇和記錄的過程。檔案標引是指對檔案內(nèi)容進行主題分析，賦予檢索標識的過程。27、什么是分類目錄、主題目錄、專題目錄？答：分類目錄是指依據(jù)分類表按照分類標識以一定次序編排而成的一種檔案目錄。主題目錄是指依據(jù)主題詞表按照主題標識以一定次序編排而成的一種檔案目錄。專題目錄是指按照特定專題以一定次序編排而成的一種檔案目錄。28、什么是索引、文號索引、人名索引、地名索引？答：索引是指指明檔案或目錄的某種特征，以—定次序編排并注明相應(yīng)出處的檔案檢索工

9、具。文號索引是指指明文件編號及相應(yīng)檔號，以一定次序編排而成的一種檔案索引。人名索引是指指明人名及相應(yīng)檔號以一定次序編排而成的一種檔案索引。地名索引是指指明地名及相應(yīng)檔號，以一定次序編排而成的一種檔案索引。29、什么是檔案館指南、全宗指南（全宗介紹）、專題指南（專題介紹）？答：檔案館指南是指介紹和報道檔案館基本情況、館藏檔案和有關(guān)文獻，指導(dǎo)利用者查閱利用的一種檔案檢索工具。全宗指南（全宗介紹）是指介紹和報道立檔單位及其所形成檔案情況的一種

10、檔案檢索工具。專題指南（專題介紹）是指介紹和報道某一專題檔案)情況的一種檔案檢索工具。30、什么是檔案利用、開放、公布、咨詢服務(wù)？答：檔案利用是指利用者以閱覽、復(fù)制、摘錄等方式使用檔案的活動。檔案開放是指檔案館將達到一定期限、無需控制使用的檔案向社會公開提供利用的活動。檔案公布是指將檔案或檔案的特定內(nèi)容通過某種形式首次公布于眾。檔案咨詢服務(wù)是指檔案館、檔案室答復(fù)詢問、指導(dǎo)和幫助利用的活動。31、什么是檔案證明、檔案展覽、閱覽室？答：檔案

11、證明是指依據(jù)檔案的記載出具的憑證性文件。檔案展覽是指按一定主題展示檔案的活動。閱覽室是指檔案館、檔案室內(nèi)供利用者閱覽檔案的專門場所。32、什么是密級、降密、解密？答：密級是指檔案文件保密程度的等級。降密是指降低檔案文件的原有保密等級。解密是指解除已失去保密價值檔案文件的保密限制。33、什么是檔案編纂、檔案出版物？答：檔案編纂是指按照一定的題目、體例和方法編輯檔案文獻的活動。檔案出版物是指以檔案、檔案工作、檔案學(xué)為基本內(nèi)容的出版物。34、