學(xué)院辦公室工作職責(zé)及辦事程序

1、學(xué)院辦公室工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)有關(guān)學(xué)院改革與發(fā)展戰(zhàn)略研究，并就重大問題進(jìn)行政策調(diào)研，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。2、組織起草學(xué)院綜合性工作報告、總結(jié)等重要文件和院領(lǐng)導(dǎo)重要講話；負(fù)責(zé)學(xué)院大事記的記錄和整理；負(fù)責(zé)編寫、發(fā)行學(xué)院年鑒。3、負(fù)責(zé)學(xué)院規(guī)章制度建設(shè)有關(guān)工作，規(guī)范學(xué)院規(guī)章制度的制定、修改和廢止，并定期發(fā)布。4、負(fù)責(zé)落實(shí)上級部門通知的有關(guān)會議，負(fù)責(zé)學(xué)院每周會議的日程安排和管理工作，具體安排學(xué)院各類院級會議。5、負(fù)責(zé)督辦上級布置的重要工作及學(xué)院重大決

2、議、決定的落實(shí)，檢查學(xué)院各部門工作計(jì)劃的執(zhí)行情況。6、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)和接待工作；負(fù)責(zé)群眾來信來訪的處理和接待工作。7、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)學(xué)院大型活動和由多個部門共同完成的綜合性工作。8、負(fù)責(zé)學(xué)院動態(tài)信息的收集、發(fā)布及上報工作；負(fù)責(zé)學(xué)院的信息公開和統(tǒng)計(jì)報表工作；負(fù)責(zé)學(xué)院節(jié)假日放假安排和值班工作。9、負(fù)責(zé)學(xué)院行政文書的處理及保密工作；負(fù)責(zé)學(xué)院印章管理工作；負(fù)責(zé)學(xué)院行政用房和公務(wù)車的管理工作。10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排院領(lǐng)導(dǎo)日?；顒?。11、負(fù)責(zé)學(xué)院外教的管

3、理及外事工作。12、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。3.指定來訪人員名單、接待人員名單、日程、議程等報院領(lǐng)導(dǎo)審批；4.安排接待地點(diǎn)、用餐、用車、參觀、接送人員、住宿、返程票、新聞宣傳、安全保衛(wèi)、環(huán)境秩序、院內(nèi)標(biāo)語、會場布置、桌簽及會議材料等會務(wù)工作；5.協(xié)調(diào)、協(xié)助、落實(shí)各工作環(huán)節(jié)；6.安排院領(lǐng)導(dǎo)會見；7.作好會議記錄、整理領(lǐng)導(dǎo)講話、會議材料整理、歸檔。上級來電工作流程1.接上級電話，首先記錄來電時間、來電單位；2.認(rèn)真記錄電話內(nèi)容，記錄完畢后復(fù)

4、述一遍，確定記錄內(nèi)容是否詳盡、正確；3.呈報分管院領(lǐng)導(dǎo)批示；4.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示落實(shí)并反饋信息。教職工申請護(hù)照流程1.在學(xué)院辦公室網(wǎng)頁“資料下載”一欄下載《出國（境）證件申請表》，填寫好后交所在單位蓋章后送學(xué)院辦公室審核蓋章，并由學(xué)院辦公室統(tǒng)一辦理《在職證明》。2.攜身份證及戶口（原件和復(fù)印件）、《出國（境）證件申請表》、《在職證明》到國際交流合作處領(lǐng)取《中國公民因私出國（境）申請審批表》。3.攜身份證及戶口（原件和復(fù)印件）、《在職證明》、