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1、員工離工離職管理管理規(guī)定及流程定及流程第一條第一條為規(guī)范公司離職管理,維護(hù)正常的人才流動(dòng)秩序,特制定本規(guī)范。離職分為辭職、辭退、合同期滿解除勞動(dòng)關(guān)系、自動(dòng)離職、協(xié)議解除勞動(dòng)合同、退休等。第二條第二條本規(guī)范適用公司全體員工第三條第三條辦理流程一、辭一、辭職1、辭職申請(qǐng)有辭職意向的員工,應(yīng)于辭職前至少30天向部門負(fù)責(zé)人提出辭職申請(qǐng)(試用期的員工須提前至少3天)。部門負(fù)責(zé)人必須于接到辭職申請(qǐng)2日內(nèi)與辭職員工積極溝通,對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留,
2、探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。確認(rèn)辭職的員工應(yīng)本人攜帶經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可的辭職申請(qǐng),到綜合管理部領(lǐng)取并填寫《員工辭職審批表》(附件1),需進(jìn)行離職談話的員工,普通崗位員工由其直接領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人與辭職人進(jìn)行離職談話;重要崗位及公司管理崗位員工離職由部門負(fù)責(zé)人及綜合管理部負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行離職談話,談話內(nèi)容詳見(jiàn)《員工離職面談表》(附件2)如有必要,可請(qǐng)其他人員協(xié)助進(jìn)行談話。離職談話清單應(yīng)詳細(xì)記錄,經(jīng)員工和談話人共同簽字,并分
3、存公司和員工檔案。辭職員工因故不能親臨公司會(huì)談,應(yīng)通過(guò)電話交談。2、辭職審核離職員工填寫《員工辭職審批表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交綜合管理部辦理后續(xù)審批手續(xù)。綜合管理部須⑤計(jì)劃財(cái)務(wù)部:對(duì)辭職員工借支狀況進(jìn)行審核,由計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);二、辭退二、辭退1、部門負(fù)責(zé)人填寫《辭退審批表》(附件4),并附相關(guān)辭退事由憑證,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)綜合管理部備案。2綜合管理部在3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行辭退事由調(diào)查,并經(jīng)本人確認(rèn)后,報(bào)行政副總審核,
4、總經(jīng)理審批,重要崗位及管理人員辭退由總辦會(huì)審批;3、《辭退審批表》經(jīng)批準(zhǔn)后由綜合管理部備案,并按勞動(dòng)合同法辦理相關(guān)手續(xù),按辭職辦理流程辦理;4、通知被辭退人員領(lǐng)取《員工離職手續(xù)交接表》辦理離職交接手續(xù),按辭職交接流程辦理。三、自三、自動(dòng)離職工資核算期內(nèi)曠工累計(jì)達(dá)3天以上(含3天),或全年曠工累計(jì)達(dá)6天以上的(含6天),且不回公司報(bào)到者視為自動(dòng)離職。員工自動(dòng)離職,部門應(yīng)及時(shí)以書面形式報(bào)綜合管理部。自動(dòng)離職的員工,薪資計(jì)發(fā)按第七條第4項(xiàng)執(zhí)行
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