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文檔簡介
1、行政文件行政文件參觀接待管理規(guī)定參觀接待管理規(guī)定2014--發(fā)布2014--實施xxxxxx公司發(fā)布編制:制:審核:核:標準化:化:批準:準:第2頁,共9頁1.1.流程圖流程圖1.1參觀接待流程2.2.目的目的本制度目的是為了合理有效地做好公司接待工作,規(guī)范對外接待行為,提升公司形象,以保證公司各項業(yè)務的有效開展。3.3.范圍范圍本制度適用于xxxxx有限責任公司(以下簡稱xxx)所有接待工作。4.4.術語和定義術語和定義4.1一類參觀
2、:市級以上領導參觀、股份公司董事長、副總裁、黨委書記、副董事長親自陪同或安排的參觀。4.2二類參觀:市級及以下領導及市區(qū)領導參觀,記者團體、電臺、媒體、大型參觀活動,公司重要客戶(如供應商、經銷商等),相關審核部門參觀。4.3三類參觀:一、二類以外的其它參觀。5.5.職責和權限職責和權限5.1總務人事部參觀接待組xxxx總務人事部參觀接待組(以下簡稱“接待組”)是參觀接待管理的接口部門,由總務科、安全科相關人員組成。5.1.1接待組主要
3、職責5.1.1.1總務科負責所有參觀活動的聯(lián)系、協(xié)調。5.1.1.2總務科負責參觀接待工作各環(huán)節(jié)確認及監(jiān)督。5.1.1.3總務科負責接待用品的提前準備。5.1.1.4總務科負責接待過程中的車輛安排與保障。5.1.1.5總務科負責解說詞的定期更新。5.1.1.6安全科負責參觀過程中安全帽等勞保物品的提前準備及發(fā)放。5.2總務科5.2.1基建組職責5.2.1.1總務科基建組負責參觀沿途施工管理,重要參觀時段,停止參觀沿途的綠化施工,全面清理
4、施工現(xiàn)場衛(wèi)生,施工人員撤離現(xiàn)場。5.2.2物業(yè)組職責5.2.2.1總務科物業(yè)組負責垃圾場附近衛(wèi)生,必須保持干凈整潔,里面垃圾不得超出圍欄(遇重要參觀,停止裝卸垃圾)。5.2.3保衛(wèi)組職責5.2.3.1負責形象崗及參觀車輛的指引,要求著裝統(tǒng)一、干凈整潔。5.2.3.2負責維護秩序,對違反公司相關要求的參觀者,須上前禮貌提示和制止。5.2.3.3負責公司廠區(qū)門外環(huán)境衛(wèi)生保持有序整潔。5.3各車間科室5.3.1遇重要參觀時根據接待組的通知要求
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