公司企業(yè)年會策劃籌備手冊

1、公司企業(yè)年會策劃籌備手冊公司企業(yè)年會策劃籌備手冊發(fā)布人：gao發(fā)布時間：2008121610:56:43我要預訂我要預訂尋找最合適的年會場所？尋找最佳的年會餐飲方案？尋找最新的年會娛樂節(jié)目？尋找最棒的年會服務公尋找最合適的年會場所？尋找最佳的年會餐飲方案？尋找最新的年會娛樂節(jié)目？尋找最棒的年會服務公司？想舉辦一個不同尋常的特色年會？司？想舉辦一個不同尋常的特色年會？一做好預算計劃一做好預算計劃年會有各種不同的類型，有的是答謝客戶的，有的

2、是員工總結(jié)大會，所以在計劃之前需要明確職責任務，不同的會議需要不同的環(huán)境，召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計劃。制訂完善的會議計劃確定必須要做的事項以滿足會議的需要并達到會議預期目標。制訂預算：制定可行預算或按既定預算安排有關工作；確定各項工作的時間安排。通常而言，年會預算包括以下幾個方面：1、交通費用交通費用可以細分為：(1)、出發(fā)地至會務地的交通費用—

3、—包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。2、會議室廳費用具體可細分為：(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施，譬如激光指示

4、筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預算。(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動(3)、酒水及服務費通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水

5、準的基礎上加收15％左右的服務費。(4)、會場茶歇此項費用基本上是按人數(shù)預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。(5)、聯(lián)誼酒會舞會事實上，聯(lián)誼酒會舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要

6、設定好餐標與規(guī)模，預算很容易計算。但酒會舞會的預算設計到場地與節(jié)目支持，其預算可能需要比較長的時間確認。(6)、其他——點心、水果及調(diào)制色酒5、視聽設備除非在室外進行，否則視聽設備的費用通?？梢院雎?。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括：●設備本身的租賃費用，通常按天計算●設備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理6、