會計數(shù)字書寫

1、第一部分第一部分會計基本知識與基本技能會計基本知識與基本技能一、一、漢字書寫和會計大寫數(shù)字漢字書寫和會計大寫數(shù)字漢字書寫和會計大寫數(shù)字的規(guī)范，是對會計人員技能的最基本要求，也是作為一名合格的會計人員首先必須具備的基本知識。會計工作是一個特殊的行業(yè)，它掌握著一個單位的經(jīng)濟命脈。眾所周知，一個單位的會計（即會計人員記載的事項）少則保管3年、5年、多則要永久性保存，所以正確的書寫，顯得尤為重要。就漢字硬筆書寫的一般技巧，一般有：1.正確的書寫

2、姿勢非常重要。這就是：身體坐直，頭要端正，盡可能避免歪斜身子寫字，兩腿要自然保持與肩寬的位置，忌諱“大腿壓在二腿上”，并且，盡可能得使眼睛距離書寫紙面一尺的高度，捏筆手指距筆尖約一寸的距離，胸部離開桌子邊緣一橫拳的間隙。2.按照正確的筆畫書寫并注意字體結(jié)構(gòu)。財會實際工作中的漢字書寫，不是漢字書法藝術，而是結(jié)合財會實際工作的特點，在保證漢字書寫流利、清晰和不易涂改的基礎上，力爭把字寫的更好一些，讓人看的更清楚一些，給人一種舒服感覺。財會人

3、員應掌握漢字書寫和會計記錄的基本功夫和基本技巧；要保證流利清晰、且不易涂改；就應該掌握漢字的筆順和字體結(jié)構(gòu)。一般講，應以書寫體（和正楷字體）書寫為宜，把字寫得整齊端正些，總比七扭八杈的漢字好讀好認些。有時，雖也可使用一些連筆字和草字，但不宜過草（如書法中的大草那樣就不合適）。要保證書寫出來的字不宜被人涂改，就應該遵循書寫的正確筆順，熟悉寫字的筆順規(guī)律。這就是：一般要“先上后下、先左后右、從外到里”。對帶有橫豎（撇捺）的字，一般應先橫撇、

4、后豎捺。對于“里外”、“左右”均有筆順的字，一般應先寫“里”而后“關門”（如“園”、“困”字）；先寫“中”后寫“左右”（如“水”、“業(yè)”）。與此同時，還應掌握每個字的重心、各筆畫的比例和字體的組織。把字寫的連貫，似有一氣呵成之勢，這樣，就不宜被涂改，即使被人涂改時，也可能從筆跡被明顯看出。如是，就可以保證會計記錄的真實、可靠。3.一般會計記錄應以寫“行書”為宜；對外簽約或行文時，應選擇得體而清晰的字體。由于財務會計業(yè)務中需要經(jīng)常書寫文字

5、，加以工作中還有其他方面的條件限制和工作要求，若把會計記錄全部用正楷字體書寫，則許多人無法繼續(xù)從事會計工作；若放任個人，按各自的情況，采用“草體”，雖合乎漢字書寫規(guī)矩的，但多數(shù)人還是隨意潦草往往不易讀認。比較合適的辦法，就是在原有基礎上，按規(guī)矩的行書，即手寫體來寫。因為這種行書字體有些近乎于楷體，但又采取了一些草字的寫法，即在楷體的基礎上，使用些筆畫同另一些筆畫之間，很自然的省時省力。所以，會計書寫應以行書“手寫體”為主。4.特別是注意

6、練好表示數(shù)額多少的那些漢字，盡可能的達到合乎標準寫法且書寫特別流利。一般講，財會工作中除運用阿拉伯字書寫數(shù)額外，不少地方需要用漢字來表示金額，如，書寫借條時，不僅要看清阿拉伯字數(shù)額（小寫），而且要運用漢字書寫金額（大寫），兩者缺一不可。從一般情況看，書寫金額的漢字應使用會計體漢字，即：零壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬億等大寫數(shù)字，不應使用“另（或令）、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千”等漢字；更不能用諧音字替代會計體數(shù)字。非經(jīng)

7、國務院公布的簡體字及地方約定俗成的不規(guī)范漢字，理應不要會計記錄中出現(xiàn)。除此之外，在行文中表示數(shù)額的同一行相鄰數(shù)字之間，最好要空出半個漢字大寫的位置，以示區(qū)別。漢字數(shù)碼標準字體如下：求會計人員會處理其中有矛盾的問題，使其大小寫金額完全一致，而且要求會計人員能夠運用熟練而流利的書寫，來準確完成會計記錄的直接目標。因而，練好大、小寫金額表示方法，有其重要的意義和應用價值。在書寫時，應明了如下一些基本常識和書寫技術：1.小寫金額的書寫要求和讀法

8、。具體是：（1）在寫數(shù)時，每一個數(shù)字都要占有一個位置，這個位置稱為數(shù)位。數(shù)位自小到大，是從右向左排列的，但在寫數(shù)卻是自大到小，從左到右的。為了容易辨認數(shù)的各個位數(shù)，在寫數(shù)時，通常是按照國際慣例，將數(shù)的整數(shù)部分（不包括小數(shù)部分），從右向左每三位記一逗點“，”，作為分節(jié)號。例如，1，234，567，890把各個分位點的前一位記住，鄰近的數(shù)位就很容易推想出來了。從又向左，第一個分位點是千位，二個分位點前一位是百萬位，第三個分位點前一個是十億位

9、。（2）萬位（含萬位）以下的數(shù)，從最高位讀起，順著位次每讀一個數(shù)字就連著讀出這個數(shù)字所對應的數(shù)字名稱。千百十個例如位位位位5，678應讀成：伍仟陸佰柒拾捌（3）對于萬以上到億以下的數(shù)，只讀出數(shù)字和數(shù)位開頭的第一個字，數(shù)位名稱的第二個子可以省掉不讀出來。千百十萬萬萬萬千百十個位位位位位位位位345，678應讀成：叁拾肆萬伍仟陸佰柒拾捌12，345，678應讀成：壹仟貳佰叁拾肆萬伍仟陸佰柒拾捌（4）同一個數(shù)額中，若中間有零時，只讀出數(shù)字的“