excel常用的幾種基本操作

1、Excel常用的各種基本操作常用的各種基本操作本章學(xué)習(xí)目標(biāo)本章學(xué)習(xí)目標(biāo)１、認(rèn)識Excel的工作界面、窗口的組成元素２、掌握工作薄、工作表、單元格等基本概念３、掌握工作表、單元格的常見操作如插入、刪除等4、掌握菜單、工具條的操作和自定義方法5、了解掌握多種觀察工作表數(shù)據(jù)的方法6、掌握工作表打印的幾個問題：打印預(yù)覽、打印紙、頁碼及打印標(biāo)題等7、啟動與退出Excel一、Excel基本概念1、工作簿（１）在Excel中創(chuàng)建的文件叫做工作簿，其擴

2、展名是.xls（２）工作薄由工作表組成，新建工作薄只有默認(rèn)的３個工作表。但可以根據(jù)需要增加，其個數(shù)原則上僅受限于內(nèi)存。（３）新建第一個工作薄的默認(rèn)名：book1.xls。2、工作表（１）由一些橫向和縱向的網(wǎng)格組成的表格。一個工作表最多有65536行、256列。（２）工作表由工作表名或者叫工作表標(biāo)簽區(qū)別，如sheet1、sheet21.1.2Excel基本概念３、工作薄與工作表的關(guān)系４、行號：工作表由65536行組成，每行的編號稱為行號。

3、５、列標(biāo)：工作表有256列，用于區(qū)別各列的英文字母稱列標(biāo)。６、單元格、活動單元格：工作表中的網(wǎng)格，它用列標(biāo)和行號定位。如A1就表示Ａ列第１行對應(yīng)的單元格。７、編輯欄、–用于顯示、修改活動單元格的內(nèi)容８、全選快捷鍵ＣＴＲＬ＋Ａ：用于選定整個工作表所有的單元格。二、工作表操作1工作表的切換–2插入工作表–3刪除工作表–4移動工作表–5修改工作表標(biāo)簽的名字–6復(fù)制工作表–7修改新工作簿的默認(rèn)工作表個數(shù)2、工作表行、列操作選擇單行：用鼠標(biāo)單擊要

4、選擇的行號選擇連續(xù)多行：按住Shift，然后單擊第1和最后兩個行號選擇不連續(xù)多行：按住Ctrl，依次單擊要選擇的行號列的選擇方法同行的選擇方法一樣。3、刪除行、列和插入行、列4、行高、列寬的調(diào)整本章學(xué)習(xí)目標(biāo)1、了解Excel的數(shù)據(jù)類型2、掌握不同類型數(shù)據(jù)的輸入方法3、掌握復(fù)制公式輸入數(shù)據(jù)的方法4、掌握大批量相同數(shù)據(jù)的輸入方法5、掌握通過自定義格式簡少數(shù)據(jù)輸入的方法6、掌握用IF、Vlookup等函數(shù)查找輸入數(shù)據(jù)的方法一、Excel的常見

5、數(shù)據(jù)類型1、數(shù)字型、日期型、文本型、邏輯型數(shù)據(jù)數(shù)字型表現(xiàn)形式多樣：貨幣、小數(shù)、百分?jǐn)?shù)、科學(xué)計數(shù)法、各種編號、郵政編碼、電話號碼等多種形式2、基本數(shù)據(jù)的輸入（1）數(shù)據(jù)輸入的一般過程（1）選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格。（2）從鍵盤上輸入數(shù)據(jù)。（3）按Enter鍵后（2）輸入數(shù)值正數(shù)的輸入：234，13333333，12E3負(fù)數(shù)的輸入：234，(234)，12e2分?jǐn)?shù)的輸入:223034貨幣數(shù)據(jù)的輸入:￥123，$21身份證數(shù)據(jù)的錄入：可設(shè)置單元格

6、為文本格式（3）輸入文本字符文本應(yīng)逐字輸入數(shù)字文本以‘開頭輸入，或用=“數(shù)字”方式輸入。輸入文本32，可輸入：=“32”或輸入：（4）輸入日期以yymmdd形式，或mmdd形式輸入通過格式化得到其它形式的日期：格式方法是選擇“格式”|“單元格”|“數(shù)字”|“日期”（5）輸入公式公式是對工作表中的數(shù)值進行計算的等式。公式要以等號（＝）開始。–例如在A3輸入：=523，結(jié)果等于2乘3再加5。A3中將顯示113、有規(guī)律數(shù)據(jù)的錄入（1）相同的數(shù)